D18 00 Nota Subsidieaanvraag 2e fase proeftuin Nagele in Balans.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 21.0005885 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Subsidieaanvraag 2e fase 3 proeftuin Nagele in Balans.

19 oktober 2021

Steller: RPJ van de Kar

Portefeuille: II Onderwerp: Subsidieaanvraag 2e fase in proeftuin Nagele in Balans. Voorgesteld besluit 1. De in 2019 verleende subsidie met een looptijd van 17 juli 2019 tot en met 31 december 2020, voor de definitie- en realisatiefase van Kernproject Nagele in Balans, aan de Coöperatieve Vereniging Energiek Nagele vaststellen op € 524.132. 2. Een activiteitensubsidie van € 205.868 verlenen aan de Coöperatieve vereniging Energiek Nagele voor voorbereiding en uitwerking van de 2e fase van Nagele in Balans. 3. De gemeenteraad informeren. Inleiding Het plan “Nagele in Balans” is in 2018, op verzoek van de Coöperatieve Vereniging Energiek Nagele (hierna: Energiek Nagele), door de gemeente Noordoostpolder ingediend bij Rijk als ‘proeftuin Aardgasvrije Wijken’. Nagele is daarna door het rijk aangewezen als één van de 27 proeftuinen voor aardgasvrije wijken. De gemeente heeft toen een bijdrage van € 4,2 miljoen van het rijk ontvangen (decentralisatie-uitkering). Die bijdrage was voor het onrendabele deel van de investering van dit project. Voor de uitvoering van het project geeft Gemeente dit bedrag gefaseerd als subsidie aan Energiek Nagele.

Eerder zijn de volgende subsidies uitgekeerd:  Voor de initiatieffase van Nagele in Balans € 100.000  Voor de definitie- en realisatiefase van Kernproject Nagele in Balans € 524.132  Voor de realisatie van Kernproject Nagele in Balans € 413.603 Het project is nu toe aan de volgende fase en daarvoor is een nieuw subsidieverzoek ingediend door Energiek Nagele. Bij het verlenen en vastellen van subsidies horen formele besluiten. Dit voorstel gaat over die besluiten. Doelstelling Ruimte bieden aan experimenten op het gebied van duurzame energie, en daarmee bijdragen aan nieuwe oplossingen op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Argumenten 1.1 Ze hebben het geld goed besteed. Op 17 juli 2019 verleende u de Energiek Nagele een subsidie voor de definitie- en realisatiefase van Kernproject ‘Nagele in Balans’. Tijdens de definitiefase hebben zijna toetsing van een voorlopig ontwerp een definitief ontwerp opgesteld. Daarna is Energiek Nagele gestart met de realisatie van Kernproject Nagele in Balans. Op 27 augustus 2021 heeft Energiek Nagele de eindverantwoordingsrapportage voor de subsidie aangeleverd met daarbij een overzicht van de bestedingen en een controleverklaring van een onafhankelijke accountant. Hiermee wordt voldaan aan de gestelde eisen uit de afgegeven subsidiebeschikking.

Uit de verantwoording blijkt dat de subsidie volledig en rechtmatig is besteed aan het doel waarvoor de subsidie is verleend. 2.1 Het project is toe aan de voorbereiding en uitwerking van een volgende fase. Nu het Kernproject is gerealiseerd, en hiermee de komende winterperiode (2021-2022) ervaring wordt opgedaan, is het tijd om de 2e uitvoeringsfase verder voor te bereiden en uit te werken. De ervaringen uit het Kernproject zullen daarbij als input voor verbetering worden gebruikt. In de voorbereiding van

de 2e fase zullen de plannen voor het aansluiten van de woonhoven Gerstehof, Lucernehof en Koolzaadhof worden uitgewerkt. Mercatus heeft in 2022 de start van uitvoering van grootschalige renovatie en verduurzaming van de Gerstehof en Lucernehof gepland. Het is dan ook logisch om met de uitvoering van het warmtessyteem hierbij aan te haken. 2.2 Het geld is bestemd voor dit project. Er is geld beschikbaar om te voldoen aan het subsidieverzoek van Energiek Nagele. De gemeente heeft de gehele decentralisatie–uitkering van € 4,2 miljoen in twee tranches van het Rijk ontvangen. De eerder verstrekte subsidie van € 1.037.735 en het nu voorliggende subsidieverzoek ad € 205.868 worden uit de ontvangen bijdrage van het Rijk gedekt. 2.3 Er is subsidie nodig voor de voorbereiding en uitwerking van de 2 e fase. Na realisatie van het Kernproject in 2021, staat de voorbereiding en uitwerking van de 2e fase gepland voor de periode 2021-2022. De kosten voor deze werkzaamheden worden begroot op € 205.868. Om deze kosten te kunnen dekken wordt hiervoor een subsidie aangevraagd. Na de voorbereiding zal er een uitgewerkt projectplan voor Gerstehof, Lucernehof en Koolzaadhof aan de stuurgroep worden voorgelegd waarna een besluit over uitvoering genomen wordt. 2.4 Het maximale bedrag van de subsidie en de ontvanger zijn al opgenomen in de gemeentelijke begroting.

Op 20 augustus 2021 heeft Energiek Nagele uw college gevraagd een subsidie te verlenen voor de voorbereiding en uitwerking van de 2e fase. De gemeenteraad heeft op 28 januari 2019 de decentralisatie-uitkering van het Rijk, voor de realisatie van de proeftuin Nagele in Balans, opgenomen in de begroting met daarbij het maximale bedrag waarop de totale subsidie kan worden vastgesteld. Dit bedrag ziet zowel op de ontwerpfase als op de vervolgfasen. 3.1 De gemeenteraad blijft zo op de hoogte van dit project. Door de raad te informeren over de voortgang van het project wordt voldaan aan de actieve informatieplicht van het college en voldoet het aan de wens van de raad om op de hoogte te blijven van de vorderingen van dit unieke project.

Kanttekeningen 2.1 De omvang en pariculier woningbezit van fase 2 geeft nieuwe uitdagingen. In de 1e fase zijn 8 woningen, waarvan 7 van Mercatus en 1 particulier, en gemeentelijk gebouw De Acht aangesloten op het warmtesysteem. In fase 2 is er sprake van totaal 150 woningen in de Gerstehof/Lucernehof/Koolzaadhof waarvan 58 particulieren en 92 van Mercatus. De omvang van deze fase is dan ook groot, met in verhouding veel particulier woningbezit. De uitdaging zal zijn om zoveel mogelijk particulieren te stimuleren aan te sluiten op het warmtesysteem. De voorbereiding en uitwerking van fase 2 zal hierover inzicht geven en nodig zijn om de haalbaarheid aan te tonen. 2.2 Vervolg is nog niet duidelijk. Nu de Kernvariant is uitgevoerd, zullen hier in de komende winterperiode 2021-2022, praktijkervaringen worden opgedaan. Deze zullen al de nodige inzichten geven bij de voorbereiding en uitwerking van de 2e fase. Voordat tot uitvoering van fase 2 en de volgende deelprojecten kan worden overgegaan, zullen er door de regiegroep GO or NO GO besluiten genomen worden. Wanneer er wordt besloten om niet tot verdere uitvoering over te gaan, betaald Energiek Nagele het niet besteede deel van de subsidie aan gemeente terug. Dit staat als voorwaarde in de subsidiebeschikking. 3.1 Voor het restant van de subsidie wordt per woonhof een aparte aanvraag ingediend.

Deze subsidieaanvraag is gericht op realisatie van de Kernvariant. Om aanspraak te maken op de volledige (restant) subsidie dient Energiek Nagele CV per woonhof een aparte aanvraag in bij de gemeente.

Planning/Uitvoering 2021 : Afronden realisatie Kernproject 2021-2022 : Ervaren/proefdraaien Kernproject 2021-2022 : Voorbereiden en uitwerken 2e fase 2022 : Go or No go 2e fase Bijlagen 1. Eindverantwoording definitie- en realisatiefase van Kernproject Nagele in Balans 2. Controleverklaring definitie- en realisatiefase van Kernproject Nagele in Balans 3. Brief met verzoek tot bijdrage 2e fase proeftuin aardgasvrije wijken