D15 00 Nota Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten 2023.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 23.0000197 Afdeling/eenheid/cluster: Advies

Projectnaam: N.v.t.

Bijl.: Datum: 1 7 februari 2023

Steller: m van Kallen

Portefeuille: I Onderwerp: Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten 2023 Voorgesteld besluit 1. De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten 2023 (AIV 2023) vast te stellen 2. De raad na vaststelling hierover te informeren Inleiding De huidige set Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten dateert uit 2009 en is als gevolg van de nieuwe Aanbestedingswet 2012 en jurisprudentie geactualiseerd. De AIV 2023 is gebaseerd op de laatst geactualiseerde versie van het Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten (MAIV) van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Doelstelling Met dit besluit beschikken wij over een set juridisch getoetste inkoopvoorwaarden die dan van toepassing zijn op alle offerteaanvragen en overeenkomsten voor leveringen en diensten en stellen de gemeente in staat op een goede wijze haar inkopen en aanbestedingen uit te voeren. Argumenten 1.1 De AIV 2023 zijn in lijn met de vigerende wet- en regelgeving Offerteaanvragen en overeenkomsten voor leveringen en diensten die onder toepasselijkheid van de AIV 2023 in de markt worden gezet, worden geacht proportioneel, doelmatig en rechtmatig te zijn. 1.2 De AIV 2023 vormen een set gebalanceerde voorwaarden De VNG heeft bij de ontwikkeling van het MAIV ook het bedrijfsleven gehoord en hierdoor zijn zowel de belangen van de gemeente als het bedrijfsleven gewaarborgd.

Dit leidt tot lastenverlichting voor beide partijen vanwege minder vragen en onderhandelingen tijdens inkopen en aanbestedingen. 1.3 De AIV 2023 bevordert de onderlinge samenwerking Het uniforme karakter van de AIV 2023 bevordert de samenwerking tussen gemeenten en vergemakkelijkt het inschrijven op inkopen en aanbestedingen door marktpartijen. 2.1 De AIV 2023 zijn uitvoeringsvoorwaarden In tegenstelling tot het Inkoop- en aanbestedingsbeleid (kaderstellend) heeft de AIV 2023 een uitvoerend karakter en wordt het om die reden door het college vastgesteld. Kanttekeningen 1.1 De AIV 2023 moet digitaal toegankelijk zijn De AIV 2023 is een openbaar document en moet voor een ieder toegankelijk zijn. Marktpartijen die zaken willen doen met de gemeente kunnen op voorhand kennis nemen van de voorwaarde die de gemeente hieraan stelt. Bij de publicatie van de AIV 2023, dient rekening gehouden te worden met de digitale toegankelijkheid van het document. 1.2 De AIV 2023 heeft een algemeen karakter. Vanwege het algemeen karakter van De AIV 2023 moeten in specifieke situaties afwijkende bepalingen opgenomen worden in de offerteaanvraag en of overeenkomst die nodig zijn.

Planning/Uitvoering Vastelling door het college tijdens de collegevergadering van 14 februari 2023. Publicatie na kennisgeving aan de raad. Bijlagen 1 x AIV 2023