D14 03 Bijlage 3 bij Nota - Memo raad inzake DVO HVC.pdf
Tekst van het document
MEMO Aan : Van : Datum: Onderwerp:
Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 6 april 2022 (nieuwe) Dienstverleningsovereenkomst HVC afvalinzameling
Aanleiding De gemeente Noordoostpolder besteedt de inzameling van afval- en grondstoffen van huishoudens uit aan HVC. Bijgevoegd treft u ter informatie de nieuwe dienstverleningsovereenkomst (DVO) aan die het college op 13 april j.l. heeft gesloten met HVC. Hierin zijn de afspraken over de dienstverlening door HVC vastgelegd. De DVO treedt met terugwerkende kracht in werking per 1-1-2022 en heeft een beoogde einddatum van 31 december 2031 (looptijd 10 jaar) met een optie tot verlenging met 2 jaar. Looptijd DVO In onze memo aan de raad d.d. 27 augustus 2021 gaven wij aan dat het onze intentie was om een DVO te sluiten voor een initiële periode van 10 jaar, waarbij na 5 jaar de mogelijkheid tot opzegging bestaat op basis van evaluatie. De nu gesloten DVO (bijlage 1) heeft een beoogde looptijd van 10 jaar met mogelijkheid tot verlenging met nog 2 jaar (5 + 5 + 2 jaar). De gemeente kan de DVO na 5 jaar danwel 10 jaar eventueel (eerder) beëindigen indien de dienstverlening door HVC onverhoopt niet conform afspraken plaatsvindt. Hiertoe zijn in de DVO (Deel I) kritische prestatie indicatoren (KPI’s) vastgelegd en vinden er op gezette momenten uitgebreide evaluaties plaats (2024 en 2029). Wij gaan er echter van uit dat – evenals in de afgelopen jaren – HVC de overeengekomen dienstverlening ook de komende jaren naar volle tevredenheid zal uitvoeren.
Aanleiding voor de iets langere looptijd van de DVO vormt de ingroeiregeling die HVC de gemeente heeft geboden in haar aanbieding (korting in eerste 2 jaren). HVC heeft tijdens de onderhandelingen aangegeven dat haar aanbieding uitgaat van een (minimale) looptijd van 10 jaar. Indien de gemeente (eenzijdig) zou besluiten om de DVO na 5 jaar te beëindigen, dan wenste HVC het bedrag dat met de ingroeiregeling gemoeid is (ad. € 624.000,=) alsnog betaald te krijgen. Omdat dit voor de gemeente een ongewenste drempel kan vormen bij besluitvorming over eventuele beëindiging, is uiteindelijk overeengekomen dat HVC deze eis laat vervallen in ruil voor een iets langere looptijd van de DVO (bij een positieve evaluatie in 2029). De termijn van verlenging is gelijk aan de periode waarover NOP korting ontvangt op de feitelijke tarieven van HVC en staat in redelijke verhouding tot de hoogte van de korting. Optimalisatie In samenwerking met HVC onderzoeken we in 2022 mogelijkheden tot optimalisatie van kosten en dienstverlening. Hierbij zal ondermeer worden gekeken naar onderwerpen als containermanagement, inzamelfrequentie van GFT, PBD bij hoogbouw, toegangscontrole op de milieustraat e.d.. Indien dit leidt tot verbeteringen / aanpassingen van de huidige dienstverlening en/of kosten dan zullen wij u hierover nader informeren.