D14 00 Nota Subsidievaststelling StEP 2020.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Afdeling/eenheid/cluster: Maatschappelijke Ontwikkeling

Projectnaam: Subsidievaststelling

Datum Steller 08 december 2021 A.Richardt-Kazemier

Portefeuille: V Onderwerp: Subsidievaststelling StEP 2020 Voorgesteld besluit 1. De subsidie aan Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder (StEP) over 2020 vaststellen op € 46.000. 2. De raad informeren. Inleiding De voorlopig toegekende subsidie voor StEP over 2020 is € 115.000 en is volledig uitbetaald. Vanwege het Coronavirus en de beperkende maatregelen is in goed overleg met de stichting een bedrag van € 69.000 overeengekomen wat zal worden terugbetaald aan de gemeente voor het niet doorgaan van een aantal evenementen. Het eigen vermogen bedraagt ultimo 2020 € 154.678 en het saldo van baten en lasten was € 46.725. Op 22 november 2021 diende StEP het financiële en inhoudelijk verslag over het jaar 2020 in. Het indienen van deze stukken beschouwen we als een aanvraag tot de vaststelling van de subsidie over 2020. De subsidie wordt met aftrek van € 69.000, vastgesteld op € 46.000. Doelstelling subsidie Faciliteren van StEP om bepaalde activiteiten uit te voeren die bijdragen aan landelijke bekendheid en vergroten van de aantrekkelijkheid van Noordoostpolder als woon-, werk- en recreatiegebied. Argumenten 1.1 De subsidie is op een goede manier besteed StEP heeft de activiteiten zo goed als het ging uitgevoerd conform het ingediende activiteitenplan en de daarbij behorende begroting 2020.

De bereikte resultaten komen, door externe oorzaken, niet helemaal overeen met de beoogde resultaten zoals beschreven in de beschikking. Hiervan heeft StEP de gemeente tijdig op de hoogte gebracht. Het financieel verslag, het inhoudelijk verslag en de toelichting hierop toonden aan dat de middelen rechtmatig en doelmatig besteed zijn. De subsidie kan definitief vastgesteld worden conform het bedrag van de verleningsbeschikking. Bevoorschotting heeft volledig plaats gevonden in 2020. Er vindt een terugbetaling plaats van € 69.000 zoals in overleg afgesproken. Dit wordt vermeld op pagina 37 van de Jaarrekening. 1.2 Het indienen van de stukken is later geweest dan de gestelde deadline van 15 april 2021 StEP heeft hier toestemming voor gevraagd. Vanwege de ontstane situatie door Corona waren aanpassingen nodig in de jaarstukken.

Kanttekening 1.1 Het resultaat over 2020 De gemeente gaat een deel van het subsidiebedrag (€ 69.000) terugvorderen. Dit bedrag is in overleg tussen gemeente en StEP vastgelegd, vanwege het niet kunnen realiseren van alle activiteiten wegens coronabeperkingen. Hiermee komt de totale subsidie over 2020 op € 46.000. Planning/Uitvoering Na besluitvorming de beschikking tot subsidievaststelling 2020 versturen. Bijlagen - Activiteitenverslag 2020 met financieel verslag 2020, inclusief goedkeuring accountant - Uitgaande beschikking vaststelling subsidie 2020