D13 00 Nota Samenwerkingsovereenkomst VO-Campus.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 22.0000592 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Steller:

VO-Campus

1

ETM Müller

24 maart 2022

Portefeuille: V Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst VO-Campus Voorgesteld besluit 1. Instemmen met de ‘Samenwerkingsovereenkomst VO-Campus Emmeloord.’ 2. De gemeenteraad informeren. Doelstelling Het aangaan van de ‘Samenwerkingsovereenkomst VO-Campus Emmeloord’, waarin we met de betrokken schoolbesturen afspraken hebben vastgelegd hoe we gezamenlijk de nieuwbouw van de VO-Campus gaan realiseren. Inleiding Op 7 juni 2021 heeft de gemeenteraad ingestemd met het raadsvoorstel VO-Campus. Met het realiseren van een moderne, eigentijdse en duurzame VO-Campus kunnen we onze jonge inwoners een uitdagende en stimulerende leeromgeving te bieden voor hun ontwikkeling en het afronden van het Voorgezet Onderwijs. Met het raadvoorstel werd het college opgedragen:  een Samenwerkingsovereenkomst aan te gaan;  vervolgstappen te nemen om de VO-Campus te realiseren;  voorafgaand aan de definitieve gunning van het project terug te komen bij de gemeenteraad voor een definitief besluit tot realisatie van de VO-Campus. Dit voorstel betreft de eerste opdracht; het aangaan van een Samenwerkingsovereenkomst (SOK). Argumenten 1.1 De samenwerkingsovereenkomst volgt op het raadsvoorstel De realisatie van de VO-Campus is een project met de beide VO-scholen in onze gemeente. Het is goed de afspraken vast te leggen hoe we dit gezamenlijk gaan doen.

De SOK maakt duidelijk wat we van elkaar kunnen verwachten en hoe we dit grote project met elkaar aanpakken. 1.2 De afspraken met de beide schoolbesturen worden vastgelegd in de SOK De SOK beschrijft de verschillende rollen van de drie partijen, taken en verantwoordelijkheden van partijen en hoe wij met elkaar afstemmen en overleggen. De SOK handelt ook over financiële inzet van de partijen en beschrijft hoe we omgaan met risico’s en kansen en hoe we omgaan met strategische vragen gedurende het proces. In de SOK zijn de eigen publiekrechtelijke taken en bevoegdheden van de partijen verwoord. Daarnaast spreken we in de SOK naar elkaar uit een open en transparante werkwijze te hanteren. 1.3 Beide schoolbesturen zijn akkoord met de SOK De SOK is inmiddels door de Raden van Toezicht van beide schoolbesturen besproken. De RvT van Emmelwerda heeft er mee ingestemd en de RvT van VariO is initieel ook akkoord en neemt in hun volgende vergadering een defintief besluit. 2.1 De raad is betrokken bij dit project Gezien het maatschappelijk belang en de financiële bijdrage van de gemeente is de raad betrokken bij dit project. De SOK vormt bovendien de uitvoering van het eerste deel van de opdracht die de raad het college gaf.

Kanttekeningen 1.1 De SOK is geen Realisatieovereenkomst De SOK handelt over het proces tot aan het laatste besluit van de raad toe. Deze wordt genomen na aanbesteding van de aannemer. In een realisatieovereenkomst (ROK) met de scholen zullen straks alle aspecten van de daadwerkelijke realisatie van de VO-Campus nader uitgewerkt zijn. Met name hoe en wanneer de schoolgebouwen aan de scholen overgedragen worden en hoe de bijdragen van de scholen aan de VO-Campus geleverd worden. Ook zijn hierin de afspraken opgenomen die horen bij het beheren en onderhouden van de nieuwe onderwijshuisvesting en hoe de scholen garanderen dat ze dat goed doen. Hoe zij om gaan met de gezamenlijke ruimtes en met fluctuaties in de leerlingenaantallen. De SOK is enkel bedoeld om het proces zorgvuldig vorm te geven. 1.2 De SOK kan niet alle risico’s van project wegnemen Bij het raadsvoorstel VO-Campus is een risicoparagraaf opgenomen. De belangrijkste risico’s die bij dit project horen zijn daarin benoemd en becijferd. In de SOK beschrijven we hoe we met risico’s en kansen omgaan en hoe er gehandeld zal worden als risico’s niet weggenomen kunnen worden. Hiervoor hebben we een ‘escalatiemechanisme’ gedefinieerd: 1. Opvangen effect in projectbudget; 2. Gesprek in stuurgroep over eventueel aanpassen programma zonder dat dit de kaders raakt; 3.

Voorleggen aan raad en Raden van Toezicht wanneer oplossing leidt tot aanpassingen van de meegegeven kaders. Planning/uitvoering Na besluitvorming wordt de samenwerkingsovereenkomst door gemeente en schoolbesturen getekend en verder gewerkt aan de realisatie van de VO-Campus. Bijlage - Samenwerkingsovereenkomst VO-Campus Portefeuillehouder Steller

: H. Wijnants : mevrouw E.T.M. Müller; 06 48 13 46 13; e.muller@noordoostpolder.nl