D12 01 Bijlage bij Nota - Subsidieaanvraag Theehuis begraafplaats Emmeloord 2023.pdf
Tekst van het document
Subsidieaanvraag Theehuis begraafplaats Emmeloord 2023 Het Theehuis is een plek waar inwoners van Noordoostpolder en daarbuiten kunnen neer strijken na een bezoek aan het graf of de urn van een dierbare. Mensen die te maken hebben met verlies kunnen ook terecht voor een luisterend oor, een kopje koffie. Een enthousiaste groep van ongeveer 25 vrijwilligers zorgt voor de bezoekers. Daarnaast is er een toilet en een rolstoel beschikbaar voor bezoekers. Het Theehuis is van woensdag tot en met zondag geopend en eventueel op afspraak. De samenwerking met de gemeente verloopt uitstekend. Het Theehuis is gevestigd in het Westerhuis van Dela. Het Theehuis viert dit jaar haar 10-jarig jubileum en levert een waardevolle preventieve bijdrage in de rouwverwerking. Het Theehuis organiseert iedere maand op zondag een themabijeenkomst. Per keer zijn er ongeveer 40 bezoekers. Daarnaast ontvangt het Theehuis buiten de openingstijden om regelmatig (vrouwen)verenigingen, die graag kennis willen nemen van de doelstellingen en het werk van de Stichting. Vaak leiden deze ontvangsten tot (gesprekken over) meer kennis van en nadenken over afscheid en rouwen. Het Theehuis organiseert de lichtjesavond op 30 december Mensen die een dierbare hebben verloren, kunnen een kaarsje aansteken en wandelen met gelijkgestemden over de begraafplaats. Er is ook passende muziek.
Wat betreft de lichtjesavond gaat het om de kosten en om de vergunning van de gemeente. De vergunning voor 2023 is afgegeven.
Het Theehuis helpt inwoners bij rouwverwerking De vrijwilligers van het Theehuis zijn geschoold om in gesprek te gaan met nabestaanden. Het gaat niet alleen om rouwverwerking maar ook om praktische tips voor nabestaanden. En nabestaanden ontmoeten gelijkgestemden. Het Theehuis is een belangrijke schakel in een moeilijke levensfase van inwoners. Op dit moment krijgen vrijwilligers een training via Carrefour. Dat is gratis. Het Theehuis vraagt een subsidie voor haar activiteiten Voor de bijeenkomsten op zondag, het organiseren van de lichtjesavond en het ondersteunen van de vrijwilligers vraagt het Theehuis een structurele subsidie van € 2.000 per jaar. De gemeentelijke vergoeding voor schoonmaakmiddelen vervalt bij het toekennen van deze subsidie.
Theehuis Begraafplaats Emmeloord Begroting 2023
Opbrengsten Koffie, thee ( Hele jaar 2019 voor corona plus 20%)
1.800
Min of meer vaste giften van kerken
250
Giftenbus (Legen einde kwartaal)
250
C 1000 bonnen
250
Rabo support Actie Netto Teruggave btw
(1.50 per kop)
700 ( per kwartaal)
200 3.450
Totaal opbrengsten Kosten Koffie, thee
1.600
Soep, koek
200
Bank
215
Verzekering
100
Schoonmaak
250
Onderhoud
300
Bloemen
150
Drukwerk, ICT, etc.
250
Ondersteuning vrijwilligers
400
Jubileum (de zondagmiddagbijeenkomsten)
800
Lichtjesavond
1.000
Onvoorzien
185
Totaal kosten
5.450
Totaal opbrengsten
-3.450
Gevraagde subsidie 2023
2.000
Medio augustus 2023 staat er € 4.004 op de spaarrekening en op de lopende rekening € 2.000
Emmeloord, 13 september 2023 Romke Steensma, penningmeester
BIJLAGE 1 Aantal bezoekers Theehuis Begraafplaats Emmeloord, tijdens en na Corona-pandemie 2020-2022
Onder aantal bezoekers zijn gerekend: betalende gasten, toiletgangers en mensen met vragen.
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
1e kwartaal
113
208
250
281
289
231
335
2e kwartaal
266
276
258
302
352
384
484
3e kwartaal
283
284
325
446
367
379
431
4e kwartaal
218
236
228
234
319
289
442
377
totaal
218
898
996
1067
1348
1297
1436
1627
2020*
2021*
2022*
325
88
1e kwartaal 2e kwartaal 3e kwartaal
334 105
107
4e kwartaal totaal
325 525
105
522
1272
*Tijdens Corona was Theehuis gesloten. Dit geeft een erg vertekend beeld m.b.t. aantal bezoekers. Theehuis was wisselend open, of alleen in het weekend, of geheel gesloten. Na Corona was men nog voorzichtig om het Theehuis te bezoeken. Het aantal bezoekers voor de Lichtjesavond op 30 december 2022 was vanwege de hele slechte weersomstandigheden minder dan verwacht. Voor 2023 verwachten wij weer een grote opkomst wanneer wij alle mogelijkheden kunnen benutten m.b.t. veiligheid, door het inzetten van meer vrijwilligers en het aanzoeken van muziekgroepen e.d. en het openstellen van het Theehuis.