D12 00 Nota Subsidie Theehuis 2023.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 23.0001142 Afdeling/eenheid/cluster: Beleidsontwikkeling

Projectnaam: Subsidie Theehuis 2023

Bijl.: Datum: 2 13 oktober 2023

Steller: AT Pubben

Portefeuille: III Onderwerp: Subsidie Theehuis 2023 Voorgesteld besluit 1. Een subsidie van € 2.000 verlenen aan Stichting Theehuis Begraafplaats; 2. De onder besluitpunt 1 genoemde subsidie ineens vaststellen; 3. De gemeenteraad informeren. Inleiding Het Theehuis is een plek waar inwoners van Noordoostpolder en daarbuiten gebruik van kunnen maken na een bezoek aan het graf of de urn van een dierbare. Het Theehuis bestaat sinds 2012 en organiseert activiteiten voor nabestaanden. Het gaat bijvoorbeeld om het organiseren van de lichtjesavond, themabijeenkomsten en getrainde vrijwilligers gaan in gesprek met nabestaanden die daar behoefte aan hebben. Het Theehuis heeft een jaarlijkse subsidie gevraagd voor de uitvoering van de activiteiten. Doelstelling Helpen c.q. ondersteunen van inwoners bij rouwverwerking. Argumenten 1.1 De activiteiten dragen bij aan Iedereen doet mee Nabestaanden vinden bij vrijwilligers een luisterend oor. Het gaat niet alleen om rouwverwerking, maar ook om praktische tips voor nabestaanden. En nabestaanden ontmoeten gelijkgestemden. Het Theehuis is daarmee een belangrijke schakel in een moeilijke levensfase van inwoners. Ook kunnen bezoekers van de begraafplaats gebruik maken van het toilet en is er een rolstoel beschikbaar. 1.2

Er is budget beschikbaar De subsidie wordt bekostigd vanuit de WMO, dagactiviteiten. Het gaat om een algemene voorziening. Het subsidieplafond voor het Theehuis wordt verwerkt in de 4e kwartaalbegrotingswijziging 2023.

1.3

Het Theehuis krijgt voor de eerste keer subsidie Subsidies onder de € 10.000 worden ambtelijk afgehandeld. Dat staat in de subsidieverordening. Omdat dit de eerste keer is neemt het college een besluit. Vanaf 2024 wordt de subsidie ambtelijk afgehandeld tenzij er grote veranderingen zijn in de aanvraag.

2.1

Subsidies onder de € 10.000 worden bij verlening vastgesteld. Kenmerkend voor subsidies tot en met € 10.000 is dat deze op basis van vertrouwen worden verleend. Er wordt niet meer standaard om verantwoording gevraagd. In plaats daarvan geldt een actieve meldingsplicht voor de subsidieontvanger bij niet nakoming van de voorwaarden. Achteraf kan een risicogeoriënteerde controle plaatsvinden bij de subsidieontvanger. Dat staat in de Algemene Subsidieverordening Noordoostpolder.

3.1

De raad bepaalt de budgetten en controleert de uitvoering van het beleid Het verlenen van subsidies is een bevoegdheid van het college. Dat doet zij binnen de kaders die de raad vaststelt. De raad heeft daarnaast een controlerende taak. Daarom is het wenselijk de raad op de hoogte te stellen van deze subsidies.

Kanttekeningen 1.1 De jaarlijkse vergoeding voor schoonmaakkosten vervalt In 2012 is de afspraak gemaakt dat de gemeente jaarlijks, op basis werkelijke kosten, de schoonmaakkosten vergoedt. Gemiddeld was dit een bedrag van € 250 per jaar. Met het verstrekken van deze subsidie vervalt deze afspraak. Dit is opgenomen in de beschikking. Planning/Uitvoering Na uw besluit wordt de vaststellingsbeschikking 2023 naar het Theehuis verzonden en wordt de raad geïnformeerd. Bijlagen 1. Subsidieaanvraag 2023 2. Subsidie vaststellingsbeschikking 2023