D12 00 Brief Colleges van BW VRF - wijziging proces kadernota 2026.pdf

Veiligheidsregio Flevoland Postbus 501, 8200 AM Lelystad Bezoekadres: Gordiaandreef 101, 8233 AB Lelystad

Aan de colleges van B&W van de gemeenten Almere, Dronten, Lelystad, Noordoostpolder, Urk en Zeewolde

Ons kenmerk Inlichtingen bij Lelystad

: VRFL: Dhr. J. de Graaf, Jaap.deGraaf@brandweergooivecht.nl : 11 december 2024

Betreft

: Wijziging proces kadernota 2026 van Veiligheidsregio Flevoland

Geachte leden van het college van B&W,

Normaliter ontvangt u in december de kadernota van het jaar T+2 (i.c. 2026) van Veiligheidsregio Flevoland. Hierin staan de beleidsmatige en financiële kaders beschreven die het uitgangspunt vormen voor het opstellen van de programmabegroting van Veiligheidsregio Flevoland. Wij verzoeken u altijd deze kadernota door te geleiden naar uw gemeenteraad. Bij deze willen wij u verzoeken in plaats daarvan deze brief met uw gemeenteraad te delen. De kadernota heeft als functie om al vroegtijdig in het proces van de totstandkoming van de programmabegroting een schets van de beleidsmatige en financiële ontwikkelingen vast te stellen. Dit biedt in een vroeg stadium inzicht voor het bestuur, onze organisatie en de colleges van B&W en gemeenteraden van de aangesloten gemeenten. Proceswijziging Als gevolg van meerdere ontwikkelingen met een financiële impact voor Veiligheidsregio Flevoland heeft het algemeen bestuur besloten tot een proceswijziging. De kadernota komt daarbij te vervallen. In plaats daarvan is een bestuurlijke stuurgroep aangesteld die een analyse van de financiële vraagstukken zal opleveren aan het algemeen bestuur. Deze analyse staat 12 februari 2025 op de agenda van het algemeen bestuur. Deze analyse moet de nodige richting meegeven voor het opstellen van de (ontwerp-)programmabegroting 2026.

Deze ontwerp-programmabegroting 2026 wordt u na bespreking in het algemeen bestuur van 12 maart ter informatie aangeboden. De gemeenteraden worden gevraagd hun zienswijze op deze ontwerp-programmabegroting kenbaar te maken. Zij krijgen daar, conform de Wet gemeenschappelijke regelingen, 12 weken de tijd voor. De definitieve programmabegroting 2026 wordt op 2 juli 2025 vastgesteld door het algemeen bestuur. Klankbord Gedurende dit proces zijn er twee klankbordgroepen die worden geïnformeerd over de voortgang en worden gevraagd om input te leveren. Het eerste klankbord bestaat uit een drietal ambtelijk adviseurs die namens alle gemeentelijke adviseurs aanhaken op dit proces. De tweede klankbordgroep bestaat uit raadsleden van de deelnemende gemeenten. Dit klankbord is op 26 november jl. geïnformeerd over dit proces. Afsluiting Veiligheidsregio Flevoland beseft zich dat haar programmabegroting invloed heeft op de begrotingen

van de deelnemende gemeenten. Alle inspanningen zijn er daarom op gericht om -gezien alle financiële ontwikkelingen- een zorgvuldig proces te doorlopen bij de totstandkoming van de (ontwerp-)programmabegroting 2026 van VRF, en tegelijkertijd zo spoedig mogelijk duidelijkheid te kunnen bieden over de gemeentelijke bijdragen aan de deelnemende gemeenten. Wij zullen u tussentijds informeren over de voortgang.

Met vriendelijke groet, het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Flevoland, namens deze,

W.H.J.M. van der Loo Voorzitter

J.A. van der Zwan secretaris