D11 05 Bijlage 5 bij Nota - Memo Klankbordgroep herijking strategie 2023 d.d. 21 juli 2023.pdf

Klankbordgroep “herijking strategie” Aan:

Algemene Vergadering

Van:

directie en raad van commissarissen

Betreft:

Klankbordgroep “herijking strategie”

Bijlage:

samenstelling Klankbordgroep

Datum:

21 juli 2023

1. Inleiding In de Algemene Vergadering van 25 mei jl. is onder meer ingegaan op de urgentie en actuele ontwikkelingen ten aanzien van de activiteiten van HVC die bijdragen aan de beleidsthema’s van de aandeelhouders op het gebied van klimaat en circulariteit. Deze inhoudelijke ontwikkelingen zullen mogelijk niet passen binnen de bestaande financiële kaders van HVC en het is mede daarom gewenst om tijdig met aandeelhouders het gesprek te voeren over een herijking van de strategie. 2. Achtergrond HVC kent elf hoofdactiviteiten. In het jaarverslag worden deze nader toegelicht. Een aantal van deze activiteiten vraagt binnen afzienbare termijn om nadere strategische keuzes. Hierna volgen concrete voorbeelden van zulke keuzes, waarover op korte of middellange termijn besluitvorming dient plaats te vinden. Deze besluitvorming is deels afhankelijk van de mogelijkheid om de financiële consequenties ervan in te passen in de financiële strategie. Het gesprek met de aandeelhouders over een herijking van de strategie is daarom urgent en belangrijk. • Inzamelen en recycling o Het ontwikkelen van een succesvolle aanpak voor afvalpreventie. o Consequenties van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor gemeenten en HVC. o Het realiseren van machinale scheidingscapaciteit voor het toenemend aanbod van PMD-rijk restafval.

o Het minimaliseren van het aanbod van huishoudelijk restafval en het hanteren van daarvoor geschikte systemen en instrumenten en hoe gezamenlijk te komen tot doorbraken. • Energie-uit-Afval o Het inkaderen van de activiteit afvalverbranding (bv. wel/geen import afval, CO 2-afvang, borgen vollast, energie-efficiency, nieuwe toetreders). o Het terugwinnen van fosfaat uit de vliegas die vrijkomt bij de slib-eindverwerking en de productie van bioplastics uit afvalwater en slib. o Het realiseren van voldoende capaciteit voor het vergisten en composteren van het toenemende aanbod van GFT. • Warmte/Van Gas Los o Het tegemoetkomen aan de toenemende vraag vanuit aandeelhouders naar warmtenetwerken en duurzame warmtebronnen, mede naar aanleiding van het kabinetsvoorstel om warmte-infrastructuur in publieke handen te houden. o Het doorontwikkelen van een succesvolle wijkgerichte aanpak voor de energietransitie.

1

o Rolbepaling HVC bij de verdere ontwikkeling van Zon, Wind op Land en Wind op Zee, al dan niet in combinatie met opslag van elektriciteit. 3. Klankbordgroep herijking strategie Voor de beoogde herijking van de strategie, zal zoals toegelicht in de Algemene vergadering, uit de aandeelhouders een Klankbordgroep worden ingesteld. De aandeelhouders hebben hiermee eerder (2019/2020) positieve ervaringen opgedaan. Destijds ging het om advisering ten aanzien van de huidige financiële strategie. Voor deelname aan de (nieuwe) Klankbordgroep zijn zowel portefeuillehouders Financiën als portefeuillehouders Circulariteit/Klimaat uitgenodigd. Inmiddels is deze Klankbordgroep samengesteld (zie bijlage), waarbij de aandeelhouders A zijn vertegenwoordigd met één of twee leden per regio en de aandeelhouders B met twee leden zijn vertegenwoordigd. Het beoogde resultaat van het proces is een breed gedragen advies van de Klankbordgroep aan de directie en de raad van commissarissen ten aanzien van een voorstel aan de Algemene Vergadering tot herijking van de strategie. Het advies zal ter kennis van de Algemene Vergadering worden gebracht. De leden van de klankbordgroep participeren hierin uitsluitend op persoonlijke titel. Dat betekent dat een aandeelhouder bij besluitvorming inzake het voorstel tot herijking van de strategie vrij is een eigenstandig standpunt in te nemen.

In de geplande aandeelhoudersvergadering van 7 december a.s. zal een tussenrapportage plaatsvinden. Fasering Het beoogde traject wordt als volgt gefaseerd: • Sessie 1: Betekenis van HVC als collectief o Missie, kernwaarden en strategie o De huidige activiteiten van HVC binnen de thema’s Inzameling en Recycling, Energie uit Afval en Warmte/Van Gas Los o Wetgeving die op HVC afkomt o HVC als NV, als GR, als coöperatieve vereniging of als revolverend fonds • Sessie 2: Inzameling en Recycling o Vraagstukken en ambities o Financiën • Sessie 3: Energie-uit-Afval o Vraagstukken en ambities o Financiën • Sessie 4: Warmte/Van Gas Los o Vraagstukken en ambities o Financiën • Sessie 5: Financiën en risico’s van HVC als geheel o Doorlichting van HVC ten aanzien van financiën en risico’s o Financiële uitgangspunten 2

• Sessie 6: Formuleren advies inzake de herijking van de strategie o Integratie van inhoudelijke ambities en verantwoorde financiële kaders met naar wens inbreng van externe deskundigheid/toetsing o Formuleren advies aan directie en raad van commissarissen ten aanzien van het voorstel aan de aandeelhouders inzake de herijking van de strategie 4.

Ten slotte Indien u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met Jan van Raaij, secretaris, per e-mail j.vanraaij@hvcgroep.nl.

3

samenstelling klankbordgroep. Naam portefeuillehouder Bart Krijnen Dirk Dijkshoorn Ernest Briët Floor Roduner Harry Nederpelt Jesse Luijendijk Jo Caris Lilian Peters Marcel Belt Mark de Boer Martina Huijsmans Piet Burgering René van Amersfoort Sander Mager Sipke Hoekstra Stephanie Onclin Ton Spek 3 Valentijn Brouwer

Gemeente/waterschap Koggenland Edam-Volendam Bergen Haarlem Medemblik Almere Zuiderzeeland Hollands Kroon Leidschendam-Voorburg Gorinchem Delft Heemskerk Noordoostpolder Amstel Gooi & Vecht Smallingerland Zaanstad Sliedrecht Castricum

Gesprekspartners directie HVC​ Dion van Steensel​ Algemeen directeur​ Noortje Magis​ Financieel directeur​ Ronald Hopman Directeur gemeenten en waterschappen