D11 00 Memo Uitvoering Motie Groen Links Subsidie culturele activiteiten 19102023.pdf

MEMO aan Raad Aan

:

De raad van gemeente Noodoostpolder

Van

:

Het college van B&W

Datum

:

19 oktober 2023

Onderwerp

:

Uitvoering Motie Groen Links 2023-07-zj

Inleiding Met deze memo voert het college de motie uit van Groen Links met als onderwerp: Het ruimhartig toekennen van subsidies aan stichtingen/verenigingen in de culturele sector. Het college informeert de raad over: -

Het proces dat volgt bij aanvragen van verenigingen en stichtingen om hun cultureel aanbod te kunnen uitvoeren. Ofwel aanvragen voor de regeling ‘Subsidieregeling culturele activiteiten Noordoostpolder’ : Subsidieregeling culturele activiteiten gemeente

Noordoostpolder | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl) -

De aanvragen die zijn afgewezen in 2023 met reden.

Proces behandeling subsidie aanvragen culturele activiteiten Gedurende het hele jaar kunnen verenigingen en stichtingen een aanvraag indienen voor de Subsidieregeling culturele activiteiten Noordoostpolder. Jaarlijks ontvangt de gemeente plusminus 30 aanvragen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en beoordeeld volgens de richtlijnen van de regeling. Dit schema geeft weer wat er gebeurt nadat we een aanvraag hebben ontvangen. De beleidsadviseur cultuur en de medewerker van het secretariaat zijn gedurende het jaar bereikbaar om verenigingen en stichtingen te adviseren over inhoud en begroting bij de aanvraag.

Stappen Stap 1

Stap 3

Wat Ontvangst subsidieaanvraag via website Gemeente Noordoospolder De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging De medewerker van het secretariaat controleert de aanvraag op volledigheid en vraagt indien nodig aanvullende informatie op. Toetsing en beoordeling De beleidsadviseur toets de aanvraag aan de inhoudelijke en financiële kaders in de subsidie regeling. De beleidsadviseur neemt telefonisch of per mail contact op met de aanvragen indien er vragen of onduidelijkheden zijn, of als de aanvraag niet voldoet aan de criteria in de regeling. Indien een aanpassing wenselijk en mogelijk is, kan de aanvrager een aangepaste aanvraag indienen. De regeling biedt geen kader wat betreft de hoogte van het aan te vragen bedrag in relatie tot de omvang van de totale begroting. Hierin kijkt de beleidsadviseur of er sprake is van een eigen bijdrage en andere externe financiering. Ook wordt een vergelijking gemaakt met eerdere aanvragen. Op basis van de activiteitenbegroting en eventueel aanvullende informatie beoordeelt de beleidsadviseur of sprake is van financiële noodzaak om de subsidie te verstrekken (zie regeling) Indien positieve beoordeling en toereikend budget

De subsidie wordt verleend en direct vastgesteld. De aanvrager ontvangt een subsidieverleningsvaststelling Indien negatieve beoordeling of ontoereikend budget wegens bereikt subsidie plafond. De beleidsadviseur stemt af met de portefeuillehouder De beleidsadviseur informeert de aanvrager persoonlijk en geeft toelichting en indien wenselijk advies voor een eventuele toekomstige aanvraag. De aanvrager ontvangt een afwijzing

Overzicht afwijzingen 2023 Aanvrager De Zotte Leeuwkes

Activiteit Carnavalsactiviteiten ‘Gezwam rond de dam’

LaMascotte

Talentontwikkeling Jeugdkoor

Ciconia Consort DenHaag

Kerst met Grimm

Dhr.Unokesan

Urban Fiesta

Reden afwijzing De activiteiten komen onvoldoende ten goede aan de doelen van onze gemeente. Aanvrager heeft het jaarlijkse maximale bedrag aan subsidie al ontvangen De activiteiten komen onvoldoende ten goede aan de doelen van onze gemeente. De aanvrager staat niet als wettelijke rechtsvorm geregistreerd.