D10 01 Bijlage bij Memo - Communicatie participatie Rietstraat en Zeebiesstraat.pdf

BIJLAGE: Participatie/communicatie Rietstraat/Zeebiesstraat oktober 2023-maart 2024 In de raadsvergadering van 2 oktober 2023 heeft u Mercatus opgeroepen om de participatie met bewoners, eigenaar-bewoners en omwonenden in het project aan de Rietstraat en Zeebiesstraat te verbeteren. Hierover zijn ook raadsvragen gesteld en beantwoord in december 2023. In deze brief geven wij een update over de participatie in het project na 2 oktober 2023. Gesprekken n.a.v. het stedenbouwkundig plan met bewoners van een te slopen woning Aan de Rietstraat en Zeebiesstraat worden 83 woningen gesloopt. De wijkconsulenten van Mercatus hebben, met alle bewoners uit de Rietstraat en Zeebiesstraat, die daar behoefte aan hadden een gesprek gevoerd over het stedenbouwkundig plan. Dit heeft nadat wij bewoners op verschillende manieren hebben benaderd geresulteerd in 26 persoonlijke gesprekken. In die gesprekken is uitleg gegeven over het stedenbouwkundig plan en in dit gesprek kon de bewoner ook andere vragen stellen. Van deze gesprekken is een verslag opgesteld, dat gedeeld is met de betreffende bewoners. Gesprekken met bewoners van een renovatiewoning Er zijn 8 woningen die grenzen aan koopwoningen. Deze 8 woningen zijn de woningen die in principe gerenoveerd zouden worden. Van deze 8 woningen staat 1 woning al geruime tijd leeg en deze wordt verkocht.

In januari 2024 heeft Mercatus gesprekken gevoerd met bewoners van 5 renovatiewoningen. Bij 2 bewoners volgen de gesprekken nog. Doel hiervan was het informeren van bewoners over de voorgenomen werkzaamheden en het ophalen van aanvullende wensen en behoeften. Hiermee scherpen wij het renovatieplan aan. Bewoners ontvingen een gespreksverslag van dit huisbezoek. Bij 2 huishoudens past Mercatus vanwege persoonlijke omstandigheden maatwerk toe. Met de bewoners gaan we nu alvast op zoek naar een meer passende woning. Deze woningen worden verkocht, waarbij eerst het historische gevelbeeld wordt hersteld. Het is dus de bedoeling dat 7 woningen worden voorzien van een historisch gevelbeeld. Voor de 8e woning gaat Mercatus een gesprek aan met de toekomstige eigenaar wat betreft het historisch gevelbeeld. Gesprek met eigenaar/bewoners Mercatus heeft de eigenaar-bewoners van de koopwoningen die grenzen aan een te slopen woning schriftelijk geïnformeerd over de stand van zaken en te verwachten stappen. Met de aannemer ontwikkelt Mercatus een lijst van werkzaamheden waaraan zij kunnen deelnemen en wat de kosten hiervan zijn. Dit wordt uiterlijk in april 2024 tijdens huisbezoeken besproken.

Bewonerscommissie Rietstraat en Zeebiesstraat Met de bewonerscommissie is op 22 december 2023 een samenwerkingsovereenkomst getekend, waarbij Mercatus de bewonerscommissie financieel ondersteund in haar werkzaamheden en waarin vastgelegd is wat de rechten zijn van de bewonerscommissie. Doelstelling is een prettige samenwerking met de bewonerscommissie waarbij openheid, transparantie en samenwerking voorop staat. Er hebben voorafgaand aan de ondertekening en nadien diverse overleggen plaatsgevonden met de bewonerscommissie. In januari 2024 is het eerste inhoudelijk overleg geweest over een op te stellen sociaal plan. Op 6 februari heeft Mercatus een gesprek gevoerd met de bewonerscommissie over de renovatiewoningen, waarbij de procedure en verwachtingen besproken zijn. De communicatie gaat de ene keer wat beter dan de andere keer. We werken duidelijk nog aan het opbouwen van het vertrouwen. Dat heeft tijd nodig. Omwonenden Hoefbladstraat De bewoners van de Hoefbladstraat zijn eind januari geïnformeerd over de uitkomsten van de boom effect analyse van de beeldbepalende Plataan in het gebied tussen de Rietstraat en Hoefbladstraat.

Overall is de conclusie dat de plataan gezond is en in de nieuwe plannen duurzaam behouden kan worden. Er zijn randvoorwaarden genoemd waarmee rekening gehouden wordt, als er werkzaamheden zijn in het gebied rondom de boom. En bij onderhoud aan de boom zelf. Hiertoe laten wij aanvullend onderzoek uitvoeren. Daarnaast worden de omwonenden van de Hoefbladstraat geïnformeerd met de algemene nieuwsbrief. Omwonenden Moerasandijviestraat Met vier omwonenden uit de Moerasandijviestraat is Mercatus in gesprek. Dit gaat om woningen waarvan de tuin of de gevel direct grenst aan de te slopen woningen in de Rietstraat. Deze bewoners hebben vragen, bezwaren en wensen die in het gesprek aan de orde komen. Het doel is om per individuele situatie tot een passende oplossing te komen. Nieuwsbrief Medio december 2023 is nieuwsbrief nummer 7 uitgebracht voor alle bewoners, eigenaar-bewoners, omwonenden, bedrijven in de omgeving en de gemeenteraad. Ook volgende nieuwsbrieven blijven wij breed verspreiden. Zo dragen we zorg voor heldere communicatie.

Overzicht gesprekken en bijeenkomsten tijdens participatietraject Rietstraat en Zeebiesstraat 3-7-2019 Toelichting veranderde opgave aan fractievoorzitters gemeenteraad 1-12-2020 Startbijeenkomst (voorlopige) klankbordgroep 20-1-2021 Presentatie herstuctureringsopgave aan Commissie Woonomgeving 8-4-2021 Nieuwsbrief 1 verspreid 19-5-2021 Start verkennende individuele gesprekken bewoners 13-10-2021 Straatbijeenkomst (alle bewoners koop en huur uitgenodigd, buiten i.v.m. corona) 25-11-2021 Nieuwsbrief 2 verspreid 30-11-2022 Bijeenkomst klankbordgroep over resultaten straatbijeenkomst (digitaal i.v.m.

corona) 24-5-2022 Bijeenkomst klankbordgroep over dilemma’s 25-5-2022 Nieuwsbrief 3 verspreid 31-5-2022 Bewonersbijeenkomst over dilemma’s 4-7-2022 Bijeenkomst klankbordgroep om mee te denken over oplossingsvarianten 20-6-2022 Presentatie analysefase aan Commissie Woonomgeving 16-12-2022 Overhandiging petitie door buurtcomité 21-12-2022 Nieuwsbrief 4 verspreid 16-1-2023 Toelichting visiefase aan Commissie Woonomgeving van gemeenteraad 23-1-2023 Overleg met Erfgoedvereniging Heemschut 20-2-2023 Overleg met welstand (het Oversticht) over conceptplannen 22-2-2023 Presentatie conceptplannen op hoofdlijnen bij avond buurtcomité 23-2-2023 Inloopbijeenkomst extra toelichting conceptplannen 9-3-2023 Bewonersbijeenkomsten conceptplannen en gesprekken over deze conceptplannen 10-3-2023 Start individuele huurdersgesprekken 30-3-2023 Overleg met afgevaardigden Hoefbladstraat 30-3-2023 Overleg met VSO Casteleijn College 3-4-2023 Overleg met Stichting Huurdersbelang Mercatus 4-4-2023 Overleg met buurtcomité n.a.v.

presentatie 9 maart 6-4-2023 Inloopbijeenkomst winkeliers Moerasandijviestraat 12-4-2023 Bijeenkomst met particuliere eigenaren Rietstraat over renovatieaanpak 13-4-2023 Wijkwandeling met Commissie Woonomgeving van gemeenteraad 17-4-2023 Start individuele gesprekken pandeigenaren Moerasandijviestraat 17-4-2023 Toelichting conceptplannen aan Commissie Woonomgeving van gemeenteraad 18-4-2023 Inloopbijeenkomst direct omwonenden Hoefblad-, Melde-, Duizendknoop- en Zeeasterstraat 12-5-2023 Gesprek met pandeigenaar Rietstraat

31-5-2023 15-6-2023 19-6-2023 28-6-2023 28-6-2023 7-7-2023 7-7-2023 11-7-2023 17-7-2023 21-7-2023 25-7-2023 8-8-2023 11-8-2023 Okt-nov 16-11-2023 27-11-2023 30-11-2023 Medio dec Dec-jan 17-01-2024 18-01-2024 05-03-2024 07-03-2024

Nieuwsbrief 5 verspreid Toelichting aangepast buurtplan aan Zeeasterstraat 30-36 Themabijeenkomst College over aangepast buurtplan Toelichting aangepast buurtplan aan bewoner Moerasandijviestraat Bijeenkomst met klankbordgroep over aangepast buurtplan Toelichting aangepast buurtplan aan Meldestraat 29-35 Gesprek met 2 bewoners Hoefbladstraat over inrichting speelveld en bezwaren tegen plan Inloopbijeenkomst bewoners en omwonenden over aangepast buurtplan Overleg met welstand en monumentendeskundige van Het Oversticht Nieuwsbrief 6 verspreid Vaststelling aangepast plan door College Gesprek met huiseigenaar Rietstraat Gesprek met huiseigenaar Moerasandijviestraat Diverse gesprekkekn bewonerscommissie i.o. Bijeenkomst bewonerscommissie (BCRZ) informeren Beeld Kwaliteitsplan Overhandiging van de petitie namens de bewoners van de Hoefbladstraat en Rietstraat over de speeltuin aangenomen door directeur Mercatus Bijeenkomst bewonerscommissie (BCRZ) informeren over de te renoveren woningen Nieuwsbrief 7 verspreid Huisbezoeken te renoveren woningen Huisbezoek huiseigenaar Moerasandijviestraat 16 Bijeenkomst bewonerscommissie (BCRZ) concept sociaalplan bespreken Huisbezoek huiseigenaar Moerasandijviestraat 20 Bijeenkomst bewonerscommissie (BCRZ) voortgangsgesprek