D10 00 Collegevoorstel Organisatie Young Solar Challenge 2026.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 26.0000503 Afdeling/eenheid/cluster: Beleidsontwikkeling

Projectnaam: Organisatie Young Solar Challenge Emmeloord 2026

Bijl.: Datum: 1 7 april 2026

Steller: RPJ van de Kar

Portefeuille: V Onderwerp: Young Solar Challenge 2026 Voorgesteld besluit 1. Instemmen met de organisatie van ‘Young Solar Challenge’ en ‘Techniek van Morgen’ op het evenemententerrein in Emmeloord. 2. Een incidentele subsidie van € 25.000 verlenen aan de Stichting Young Solar Friesland voor de organisatie van Young Solar Challenge 2026 in Emmeloord. 3. Een subsidie van € 4.000 verlenen aan het ‘Young Solar Team - Emelwerda Solar’ als ondersteuning van de Young Solar Challenge 2026. 4. De raad informeren. Inleiding De Young Solar Challenge is een uniek project waarbij leerlingen op een uitdagende manier in aanraking komen met het onderwerp ‘duurzame techniek’. Naast techniek krijgen de leerlingen bij dit project te maken met communicatie, sponsoring en teamwork. In hun eigen teams bouwen de leerlingen allemaal hetzelfde ontwerp Solarboot, en kunnen ze in de techniek eigen verbeteringen doorvoeren. Jaarlijks worden diverse raceweekenden georganiseerd waaraan ongeveer 30 teams deelnemen, en een competitie wordt gevaren met de Solar boten. Het Emelwerda Technasium neemt met het Young Solar Team - Emelwerda Solar deel aan deze competitie, en GemeenteNoordoostpolder ondersteunt dit team de laatste jaren. In 2025 heeft de organisatie van Young Solar Challenge voor de eerste keer een zeer succesvol raceweekend georganiseerd op het evenemententerrein Emmeloord.

Deelnemers, familie en toeschouwers (totaal ca 700 mensen) kwamen vanuit heel Nederland naar Emmeloord en hebben toen kennis gemaakt met techniek en de Noordoostpolder. De organisatie heeft vorig jaar meteen aangegeven in 2026 graag terug te willen keren in Emmeloord, en daarvoor opnieuw een aanvraag ingediend (bijlage 1). In 2026 varen de teams in drie weekenden, op verschillende locaties, in een competitie om de felbegeerde toffee. Het raceweekend in Emmeloord staat gepland op 5 en 6 juni 2026. Dit weekend valt dit jaar samen met ‘uit je tent’ en is een mooie activiteit om te bezoeken voor de kampeerders. Het biedt meteen een mooie gelegenheid om tijdens het raceweekend in samenwerking met Technisch onderwijs Firda, een event te organiseren rondom het thema technisch onderwijs en energietransitie. Dit voorstel gaat hierover. Doelstelling Ruimte bieden aan duurzame evenementen en daarmee technisch onderwijs en energietransitie stimuleren. Argumenten 1.1 Deze activiteit is opgenomen in de Programmabegroting 2026 – 2029 In de Programmabegroting is onder ambitie 4, de inspanning ‘4.14 We betrekken de samenleving bij Klimaat en Energie doelstellingen’ opgenomen. Daarbij is de Young Solar Challenge als één van de activiteiten benoemd. Deze activiteiten hebben als doel bewustwording over de transities rondom klimaat en energie te vergroten.

1.2 Dit draagt bij aan de ambitie ‘Een bruisend Noordoostpolder’ uit het coalitieakkoord In het coalitieakkoord 2022-2026 staat onder Ambitie 2 ‘Een Bruisend Noordoostpolder’ opgenomen, dat we een actieve rol innemen om evenementen naar de polder te halen. De organisatie van het evenement ‘Young Solar Challenge’ op het evenemententerrein in Emmeloord, levert hier een bijdrage aan. 1.3 Dit draagt bij aan het stimuleren van technisch onderwijs en energietransitie Naast de Young Solar Challenge waarbij leerlingen op een uitdagende manier in aanraking komen met het onderwerp duurzame techniek, organiseert gemeente Noordoostpolder op zaterdag 6 juni een kennismarkt met het thema ‘Techniek van Morgen’. Onderwijsinstelling Firda en het Energieteam van gemeente Noordoostpolder zullen techniek, technisch onderwijs en de energietransitie op een interactieve manier stimuleren en dichterbij brengen. 1.4 Door de combinatie van deze evenementen wordt een breder publiek aangetrokken Het evenement Young Solar Challenge wordt georganiseerd door de stichting Young Solar Friesland. Deze stichting heeft hiervoor ook de benodigde vergunningaanvraag ingediend. Zaken als EHBO, verkeersregelaars, toiletvoorzieningen en veiligheid worden georganiseerd door de stichting. Totaal worden er met deelnemers, familie en toeschouwers ca. 700 personen verwacht.

Daarnaast valt dit weekend samen met ‘uit je tent’ en is een mooie activiteit om te bezoeken voor de kampeerders. Het toevoegen van een event met het thema ‘Techniek van Morgen’, met invulling door Firda en Energieteam van gemeente Noordoostpolder, past goed bij de Young Solar Challenge en kan ‘meeliften’ op de organisatie hiervan. Daarnaast valt dit weekend dit jaar samen met ‘uit je tent’ en is een mooie activiteit om te bezoeken voor de kampeerders. Deze events versterken elkaar en met deze combinatie wordt een breder publiek aangetrokken. 1.5 De vergunning voor dit evenement wordt op korte termijn verleend Het evenemententerrein is gereserveerd voor dit evenement, en Gemeente Noordoostpolder heeft inmiddels een aanvraag voor de vergunning ontvangen. De benodigde vergunning voor de organisatie op het evenemententerrein van Emmeloord, wordt op korte termijn verleend en verstuurd aan de stichting Young Solar Friesland. 2.1 Het bedrag hiervoor is beschikbaar in bestaande budgetposten Voorgesteld wordt om, in lijn met het verzoek van Stichting Young Solar Friesland, een éénmalige subsidie van € 25.000 te verlenen voor de organisatie van het raceweekend in Emmeloord. Het bedrag daarvoor is beschikbaar in het reguliere budget voor duurzaamheid. De subsidie kan incidenteel worden verstrekt op grond van artikel 4:23 lid 3 sub d van de Algemene Wet bestuursrecht.

2.2 Overige kosten voor organisatie worden door partners en sponsoren gedekt. De totale kosten voor de organisatie van de drie evenementen van Young Solar Challenge 2026, zijn circa €200.000. Deze kosten worden voor een deel gedekt uit een vaste bijdrage a €25.000 per organiserende gemeente (drie racelocaties). De overige kosten worden door inschrijfgeld van teams, partners en sponsoren gedekt. 3.1 Hiermee wordt het lokale technisch onderwijs ondersteund Het Emelwerda Technasium neemt al jaren deel aan deze competitie met het Young Solar Team Emelwerda Solar. Met de bijdrage aan het ‘Young Solar Team - Emelwerda Solar’ wordt het lokale technisch onderwijs ondersteund. 3.2 Dit draagt bij aan gebiedspromotie van gemeente Noordoostpolder Het Young Solar Team - Emelwerda Solar zal tijdens het raceseizoen 2026, de logo’s van gemeente Noordoostpolder en ‘Gemaakt in de Noordoostpolder’ prominent op kleding, beachflags en de solarboot uitdragen. Dit draagt bij aan de gebiedspromotie van gemeente Noordoostpolder. 3.3 Het bedrag hiervoor is beschikbaar in bestaande budgetposten Voorgesteld wordt om een éénmalige subsidie van € 4.000 te verlenen voor de ondersteuning van ‘Het Young Solar Team – Emelwerda Solar’. Het benodigde budget is afkomstig uit de reguliere budgetten voor gebiedspromotie en duurzaamheid.

De subsidie kan incidenteel worden verstrekt op grond van artikel 4:23 lid 3 sub d van de Algemene wet bestuursrecht.

2.2 Overige kosten worden door leerlingen uit een sponsorplan gedekt. De zonneboot waarmee Emelwerda Solarteam gaat racen wordt door de leerlingen zelf opgebouwd. Naast de boot, elektromotor en accu wordt het energiemanagement met software aangestuurd. De ontwikkeling brengt de nodige kosten met zich mee, die deels worden gedekt door de bijdrage van gemeente Noordoostpolder. De overige kosten worden met middel van sponsoring van lokale bedrijven en instanties gedekt. 4 Zo blijft de gemeenteraad op de hoogte van dit initiatief. De activiteit is opgenomen in de programmabegroting 2026-2029 van gemeente Noordoostpolder. Door de raad te informeren wordt voldaan aan de actieve informatieplicht van het college en voldoet het aan de wens van de raad om op de hoogte te blijven van dit initiatief. Kanttekeningen 1.1 Bij extreme weeromstandigheden bestaat het risico dat het evenement wordt geannuleerd 1.2 Het evenement staat niet structureel als activiteit in de begroting opgenomen. Vorig jaar is het evenement voor het eerst georganiseerd in Emmeloord. Dit is zeer succesvol verlopen, en de organisatie Stichting Young Solar Friesland, heeft meteen aangegeven in 2026 graag weer naar Emmeloord te komen. Deze activiteit staat niet structureel in de begroting opgenomen. Of het evenement ook volgend jaar weer in Emmeloord georganiseerd gaat worden, is een nieuwe afweging.

Planning/Uitvoering Vrijdag 5 juni 07:30 – 10:00u Opbouw campingterrein 10:00 – 14:00u Aankomst Young Solar Klasse 11:30 – 17:00u Keuringen Young Solar Klasse Na 19:00u Palaver Young Solar Klasse Na het palaver hebben de deelnemers een vrije invulling van de avond. Zij kunnen ervoor kiezen verder te werken aan de boot of te genieten van de vrije tijd. Zaterdag 6 juni 06:00 – 09:30u 08:45 – 16:00u 09:45 – 16:00u 16:45 – 17:15u 16:30 – 19:30u

Opstarten, opruimen camping + opbouwen start/finish gebied Aankomst, keuringen, palaver + wedstrijd RC-Solar Klasse Wedstrijd Young Solar Klasse Prijsuitreiking Afbouw evenemententerrein

Techniek van Morgen: 10.00 – 16.00 uur ‘Techniek van morgen’ (Firda en Energieteam gemeente Noordoostpolder) Programma wordt nader uitgewerkt. Bijlagen 1. Aanvraag Stichting Young Solar Friesland