D07 01 Bijlage bij Nota - Jaarrekening 2019 StEP.pdf
Tekst van het document
RAPPORT uitgebracht aan
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder Postbus 1014 8300 BA Emmeloord inzake de
JAARREKENING 2019
Inhoudsopgave
Pagina
Accountantsverslag Beoordelingsverklaring van de onafhankelijke accountant Bestuursverslag over 2019
4
Jaarrekening 1 2 3 4 5 6 7
Balans per 31 december 2019 Staat van baten en lasten over 2019 Kasstroomoverzicht 2019 Grondslagen voor waardering en bepaling saldo baten en lasten Toelichting op de balans per 31 december 2019 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2019 Overige toelichting
24 26 27 28 31 36 39
ACCOUNTANTSVERSLAG
Countus accountants + adviseurs Audit
Dokter Stolteweg 2 8025 AV Zwolle Postbus 10055 8000 GB Zwolle Telefoon
038-4552600
Website
,swis.coiintus.nl
iufo9icountus.nl
BEOORDELINGSVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan:
het bestuur van Stichting Evenementen en
Bankrek.
NL33R0B00377397555
Kv.K.nr.
05059718
Beconnr.
196903
BTW nr.
NL806030483B01
Promotie Noordoostpolder
Vestigingen
Wij hebben de in dit rapport op pagina 23 tot en met 39 opgenomen jaarrekening 2019 van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord beoordeeld. Deze
•
Almere
•
Assen
•
Doetinchem
1.
de balans per 31 december 2019;
•
Dronken
2.
de staat van baten en lasten over 2019; en
•
Emmeloord
3.
de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde
•
Emmen
•
Enschede
• Groenlo •
Hardenberg bore
•
•
jaarrekening bestaat uit:
grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met de in Nederland
Leeuwarden
geldende RJ-Richtlijn Cl Kleine organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens
Markelo
verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het
Mill
opmaken de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als
Odijk
gevolg van fraude of fouten.
Ommers Oldenzaal
Verantwoordelijkheid van de accountant
•
Raalte
•
Staphorst
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een conclusie over de jaarrekening op basis van onze beoordeling. Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met
•
Steenwijk
Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400,
Opdrachten tot het
Vriezenveen
beoordelen van financiele overzichten
Wageningen
Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij
•
Zeewolde
•
Zeist
onze beoordeling zodanig plannen en uitvoeren dat wij in staat zijn te concluderen dat wij geen reden hebben om te veronderstellen dat de jaarrekening afwijkingen van materieel
Zwolle
..
belang bevat.
Een beoordeling in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400 resulteert in een beperkte mate van zekerheid. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij het management en overige functionarissen van de stichting, het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens alsmede het evalueren van de verkregen informatie. De werkzaamheden uitgevoerd in het kader van een beoordelingsopdracht zijn aanzienlijk beperkter dan die uitgevoerd in het kader van een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking. Conclusie Op grond van onze beoordeling hebben wij geen reden om te veronderstellen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder per 31 december 2019 en van het resultaat over 2019 in overeenstemming met R3-Richtlijn Cl Kleine organisaties zonder winststreven. Ter vergelijking opgenomen informatie niet gecontroleerd of beoordeeld Op de jaarrekening 2018 is geen accountantscontrole toegepast, noch is daarop een beoordelingsopdracht uitgevoerd.
Derhalve zijn de ter vergelijking opgenomen bedragen in de staat van baten en lasten en de daaraan gerelateerde toelichtingen, evenals de ter vergelijking opgenomen bedragen in de mutatieoverzichten niet gecontroleerd of beoordeeld. Zwolle, 22 december 2020 Countus Accountants + Adviseurs B.V.
H.J.B. Weinans RA
MkIMM
VIA
tE ID* 0
Stichting Evenementen & Promotie NoordoostpoLder
StEP (Stichting Evenementen en Promotie) organiseert het hele jaar door diverse Festivals en evenementen in de Noordoostpolder. StEP is een non-profit organisatie met het doel om de
StEP heeft ruim 300 vrijwilligers, die zich inzetten voor de activiteiten van StEP.
Noordoostpolder Le promoten d.m.v. het organiseren van Festivals en evenementen. Dit gebeurt met de enthousiaste inzet van ruim 300 vrijwilligers en het StEP Bureau. Het StEP bestuur bestaat uit enthousiaste mensen, die de activiteiten in Noordoostpolder en het gebied Noordoostpolder graag op de kaart willen zetten. De bestuursleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het beleid van StEP en de activiteiten. Het bestuur van StEP bestaat uit zeven personen met ieder hun eigen verantwoordelijkheid. Het StEP Bureau bestaat uit 3 krachten, verantwoordelijk voor de sponsoring/acquisitie, verantwoordelijk voor de Financiën en verantwoordelijk voor de activiteiten en de PR/huisstijl StEP. Daarnaast werkt StEP met commissies, die verantwoordelijk zijn voor de activiteiten die StEP organiseert.
StEP onderscheidt verschillende soorten vrijwilligers. Dit zijn vrijwilligers, die het hele jaar betrokken zijn bij de activiteiten en vrijwilligers, die zich alleen tijdens de activiteiten inzetten voor StEP. De gehele organisatie StEP bestaat uit vrijwilligers. Het bestuur, de commissies en degenen die de hand en span diensten doen. Iedereen is vrijwilliger. Vrijwilligers, die zich inzetten voor StEP, doen dit omdat ze het leuk vinden, een netwerk op willen bouwen, graag iets doen voor hun medemens, iets willen leren en/oF om de Noordoostpolder te promoten. Vrijwilligers krijgen dan ook geen beloning. Toch is vrijwilliger zijn niet vrijblijvend. Iedere vrijwilliger heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en taken. Er wordt echt op je gerekend als vrijwilliger. Zonder vrijwilligers zou StEP niet bestaan.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
02
DE CIJFERS RUIM 150.000
F7-7-19 150
L~
TOTAAL AANTAL BEZOEKERS 2019
SPONSOREN
-~~
RUIM ) VRIJWILLIGERS
75.000
WEBSITEBEZOEKERS
VOLGERS FACEBOOK t STEP NOP
I JAARVERSLAG
2019
/ /
03
StEP Noordoostpolder organiseerde in 2019 de volgende activiteiten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
NieuwjaarsFestival—zaterdag 5januari Tulpenfestival 19 april t/m 5 mei Groendag — zaterdag 11 mei Nacht van Oranje - zaterdag 20 april Uitje Tent- 14 t/m 17 juni PieperIestival 12 t/m 15 september Sinterklaasfeest —zaterdag 16 november Kerstmarkt —vrijdag 20 december -
-
LEGENDA:
€
Hoofdsponsor van het evenement
2M Aantal bezoekers van het evenement
0 0
000
BTERNDR.NL
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
04
Aantal bezoekers: ruim 1.000 Op 5 januari hebben we het Nieuwjaarslestival georganiseerd i.s.m. de gezamenlijke serviceclubs in de Noordoostpolder. Dit is een muziekleest voor de inwoners van de Noordoostpolder vanaf ongeveer 20 jaar. 's Middags was er leest voor de bewoners van de verzorgingshuizen. In De Markehol in Marknesse trad 'wat een koor' op. In de Hof van Smeden trad 'Cantabile' op. In de Talma waren de 'Polderpiraten' en in Wittesteijn de 'Johanna's' aanwezig. Het 'Zwartiappenkoor Luttelgeest' trad op in het Zuyderzee Lyceum, waar het een leest was voor iedereen met een verstandelijke beperking en begeleid wonen uit de NOP en Urk. De middagprogramma's werden over het algemeen druk bezocht. Er waren ongeveer 1.000 bezoekers aanwezig. De bezoekers waren allemaal enthousiast en hebben een leuke middag gehad. 's Avonds was er in 't Voorhuys een Nieuwjaarsleest voor Noordoostpolder inwoners vanaf ongeveer 20 jaar. We merken dat de jongere doelgroep steeds nadrukkelijker aanwezig is op het leest.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
Op het leest kwamen iets meer dan 1.000 bezoekers al. De eerste honderd gasten werden in stijl ontvangen met een glas bubbels bij de entree van het theater. In de Beurszaal speelde 'Fantix' de sterren van de hemel. Vol beweging, energiek, muzikaal topniveau en een uitgekiende show met special effects. Polderband 'Ribble' zorgde voor een weergaloze show en een spectaculair leest. De pionierszaal werd op de kop gezet door DJ 'Marc Bakker' met bekende nummers uit de nineties en zero's. Het grandcalé werd omgedoopt tot LP-café met de 'vinylman'. Om 22.00 uur werd de muziek even onderbroken voor het uitreiken van de pioniersschop aan Polderpionier 2018: Joukje van den Berg. De poldeipionier is iemand, die zich heelt ingezet voor de Noordoostpolder op vernieuwende wijze. Hierbij maakt het niet uit of dat op vrijwillige basis of zakelijk vlak is. Het initiatief moet impact gehad hebben op de polder op het gebied van werkgelegenheid, leefbaarheid of publicitair. De verkiezing wordt georganiseerd door de Ronde Tafel.
05
Imth
€
Inzet promotiemiddeLen: • Aankondiging op informatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging via bitlboarddoeken aan de toegangswegen Noordoostpolder.
• Aankondiging via de billboards in het centrum van Emme[oord. • Aankondiging d.m.v. sandwichborden in Emmeloord en de dorpen in Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. kwart pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale media. • Website: jp://www.stepnp.nl/nieuwjaarsFestival • Twitter: bps://Lwitter.com/stepnieuwjaarsFestival • Facebook: hLLps://www.Facebook.com/step.noordoosLpolder • Facebook:
ps://www.Facebook.com/TaFelRonde49Noordoostpolde1
Na afloop van het Festival werd er door de diverse media vooral aandacht besteed aan de bekendmaking van de Polderpionier. Een greep uit de publicaties: https://www.lacebook.com/TaFelRonde49Noordoostpolder
-
-
-
-
-
http://www.rt49.nl/polderpionier/ Jps://www.facebook.com/TaFelRonde49Noordoos1polder/posts/1694760670547O3S bps://www.sLepn.QpjjiJjdje-van-den-berg:polderpion ier-20 1 8/ .iitps://www.youtu be.com/watch?v=QcIHzSr66Po
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
06
\LJ ~J-i:::JI-r1
r
5 L' „,- f
1))
I «) db)ht1[i [/i'fli1 L IFfflKlf (1O)11)
IZ
J
A
Aantal bezoekers: 97.000
Het Tulpenfestival 2019 werd officieel
O ok mochten we veel camperaars uit
geopend op vrijdagavond 19 april op het
Duitsland en andere Europese landen
tulpenbelevingsveld aan het Creilerpad met
ontvangen en Aziaten, die in onze Overijsselse
een attractief programma en een borrel voor
buurgemeente vertoeven, kwamen ook de
de genodigden. Tulpenkoningin Tessa Fielt uit
tulpen bekijken. Het ingerichte
Putten opende Fier te paard samen met
tulpenbelevingsveld is het hart van het
burgemeester Harald Bouwman het
tulpenFestival. Het tulpenbelevingsveld aan
tulpenfestival 2019. Het thema was dit jaar
het Creilerpad is een uitgebreide
'De gouden eeuw'. Tijs Sijtsma van ProFyto,
tulpensoortentuin waar men de tulpen kan
hoofdsponsor van het Tulpenfestival
bewonderen en Foto's kan maken in onder
Prolytodsd deed ook een kort woordje. Er
andere de selFievelden. Het
waren bijna 200 belangstellenden
tulpenbelevingsveld is ingeplant door de
aanwezig. De tulpenroute van ongeveer 100
basisschoolkinderen.Op het belevingsveld kon
km is het belangrijkste onderdeel van het lulpenFestival. Deze kon al een week voor de opening gereden worden door het vroege, warme voorjaar en trok ongeveer 97.000 bezoekers. Het mooie weer heeft hier een belangrijke bijdrage in gehad. De ondernemers langs de route zijn tevreden over het aantal bezoekers. De open dagen bij ondernemers langs de tulpenroute zijn goed bezocht. Dit jaar stelde 'De Polderworm'zijn bedrijf open. De bezoekers kwamen uit heel Nederland en ver daarbuiten. Bussen kwamen voornamelijk uit de buurlanden België en Duitsland.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
men helikoptervluchten boeken en zo een
prachtige vlucht over de tulpenvelden in de omgeving maken. Ook kon men voor het eerst genieten van de ballonvaarten. Ook nieuw dit jaar waren de taartenbakwedstrijd, gejureerd door de bekende Anna Yilmaz van 'Heel Holland bakt' en een geslaagde volgeboekte Tulpenbingo. Verder waren er in de weekenden diverse workshops, kinderactiviteiten, genieten van diverse muzikale programma's. Genoeg Le beleven en te zien. Tussen de tulpen stond het pop-up grand café waar men terecht kon voor een hapje en drankje.
07
/
€
9'profyto
gewasbescherming
Hierin werd op 5 mei het festival afgesloten
Met het Tulpenfestival richten we ons vooral
met het bevrijdingsfestival, een feestelijke
op gebiedspromotie. De tulp staat centraal en
dag met livemuziek. De mooiste tulpenfoto's
wordt onlosmakelijk verbonden met ons
werden tentoongesteld tijden de
gebied. Hiermee wordt Noordoostpolder op
fototentoonstelling in de Ducdall te Espel. De
een positieve manier op de kaart gezet en is
koetsentocht was volgeboekt. Ongeveer 10
het festival bij uitstek, het meest
rijtuigen reden een route van ongeveer 4 uur
spraakmakende visitekaartje van onze polder.
langs de polderwegen en tulpenvelden. De wandelroute trok ruim 403 deelnemers. Uit de
Om het gebied te promoten stonden we in
inschrijvingen bleek dat wandelaars uit vele
2019 ook op de Fiets- en Wandelbeurs in
delen van Nederland naar de polder kwamen
Utrecht.
om van de prachtige tulpenvelden te genieten. Men kon kiezen uit een route van 7 km, 16 km of van 26 km. De uitgezette fietsroute was dit jaar 55 km. De afsluitende
Fiets en
steptocht, welke van dorp tot dorp gaat, trok veel publiek en gezelligheid. Vooral de jongeren van de Noordoostpolder doen met deze activiteit mee. Marknesse mocht dit jaar de le prijs in ontvangst nemen. De tulpenmozaïeken in de dorpen hadden als thema 'De gouden eeuw' en resulteerde weer in allemaal mooie kunstwerken. Kraggenburg won net als vorige jaar de eerste prijs.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
08
h
ul
a'f
t
•
..•
Inzet promotiemiddelen: • Noordoostpolder Magazine -> verspreiding via VVV, accommodaties en recreatieondernemers • TulpenPost -> h-a-h verspreid in Noordoostpolder en randgemeenten • Aankondiging op inFormatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging via billboarddoeken aan de toegangswegen Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale, regionale en landelijke media. • Website: hp://www.tulpen1estival.nl • Twitter: htps://twitter.com/stepjjpn • Facebook: bps://www.1acebook.com/pges/HeL-ProFytodsdia!ipen lestiva1/176107272435753 • Instagram: jLps://instagram.com/tulpenFestival/ • hXps://www.stepip.nl/1iets-wandelbeurs-utrecht/ Een greep uit de publicaties: • https://denoordoostpolder.nl/artikel/1008086/muziek-op-het-tulpenveld.html • btps://denoordoostpolder.nl/artikel/10111 351extreem-drukke-LulpenrouLe-nor).htmt • hps://denoordoostpolder.nl/artikel/1015172/97-00O-kijkers-langs-tulpenveLden-injjp . h Lm I • jips:/Lnpnieuws.wordpress.com/tagLtçtipenroute/ • frps2/www.stepjip.nl/tulpen1estival/
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
09
k
11(LiL
77
Aantal bezoekers: 10.000 Met de Groendag organiseren we een activiteit in het centrum van Emmeloord, die naadloos aansluit bij het Tulpenlestival met een tulpenplukplein op het Kettingplein. De Groendag wordt steeds meer een beleeldag met doe-activiteiten en sleermuziek. Dit jaar werd de Groendag gecombineerd met de moederdagbraderie. Een plantenmarkt in combinatie met een voorjaarsmarkt met groen gerelateerde producten en diensten. Deze dag richt zich op bezoekers van alle leeftijden. Er waren dan ook diverse activiteiten voor de kinderen. Zoals Mini tuintjes maken, een kinderboerderij, springkussens en schminken. Het aantal bezoekers was ongeveer 10.000. Inzet promotiemiddeLen: • Aankondiging d.m.v. sandwichborden in Emmeloord en de dorpen in Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. kwart pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. hele pagina advertentie in De Noordoostpolder met aanbiedingen van de ondernemers in de Korte Achterzijde. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Aankondiging van een hele pagina in de TulpenPost. • Aankondiging via de billboards in het centrum van Emmeloord. • Aankondiging op de billboards in Emmeloord. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale media.
• Website: hp://www.stepnpjiigroendag • Twitter: bps://twitter.com/stepgroendag • Facebook: https://www.1acebook.com/stepgroendag Een- greep uit de publicaties: • https://www.stepnopjii/groendagL • btps://l.Facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.stepjp.nl%2Fdt gikiy%2F2018va n-bentem-sierteelt-groendag
• frps://www.uitzinnig.nl/Festivals_en.evenementen/6e764dîF-edF3-41 ec-aelO74aad724c772/Van-Bentem-Groendagp STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
10
A- Rabobank
W Aantal bezoekers: 3.300 In 2019 werd de drieëntwintigste Nacht van Oranje georganiseerd. De Nacht van Oranje op de Laatste zaterdag voor Koningsdag ontpopt zich als een echt Dancelestival op het
evenemententerrein met optredens van bekende en lokale DJ's en artiesten. Dit Danceleest werd voor de vijFde keer georganiseerd en trok zo'n 3.300 bezoekers vooral in de Leeftijd van 25 jaar. Met de Nacht van Oranje richten we ons op bezoekers uit de wijde regio. In verband met de renovatie van De Deel is het evenement gehouden op het
16
-
evenemententerrein aan de Marknesserweg. Inzet promotiemiddelen: • Aankondiging op informatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging d.m.v. sandwichborden in Emmeloord en de dorpen in Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. kwart pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging programma in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Aankondiging van een hele pagina in de lulpenPost. • Aankondiging op de billboards in Emmeloord. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale media. • Website: frLp://www.step.aQp.nl/nachtvanoranj . en
httD://www.nachtvanoranjeemmeloord nl/ .
• Twitter: frLps://twitter.com/nachtvanouanj • Facebook: j . ps://www.Facebook.com/NachtVanOranjeEmmeloord Een greep uit de publicaties:
• htps://noordoosLpolder.nieuws.nl/evenementen/nacht-van-oranJe-emmeLoord/ • h.Lps://nl-nl.Facebook.com/events/775287532822357/
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
11
Dit meerdaagse evenement werd dit jaar voor het eerst onder de vlag van StEP NOP georganiseerd. Het evenement richtte zich op verschillende doelgroepen door met
verschillende thema's te werken als 'Natuur Actief', 'Cultuur', 'Buitengewoon Creatief' en 'Food'. Men kon in dit weekend kamperen, genieten van theater, zang, rondleidingen, de
inspiratieroute, kunst, een koetsentocht, kinderactiviteiten, een loodfestival, bosontbijt, een haak- en breipicknick enz. Alle activiteiten hebben het doel om te het overnachten in de
Noordoostpolder te stimuleren en bezoekers te verbinden, te inspireren en uit te dagen om de Noordoostpolder als recreatiegebied op verder op de kaart te zetten.
Inzet promotiemiddelen:
• Aankondiging op informatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging d.m.v. sandwichborden in Emmeloord en de dorpen in Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. kwart pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging programma in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Aankondiging op de billboards in Emmeloord. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale media. • Facebook: htps://www.Facebook.com/uitjetent • Website: hps://uit-jetenL.nl/
Een greep uit de publicaties: • frps://www.Facebook.com/uitjetent • frLps://uit-jetent.nl/ • htLps://www.stepnp.nl/uit-jetent-gaat-verder-onder-de-vlag-van-stepJ • b..Lps://www.hotelvansaaze.nl/uit-jetent/
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
12
/
A
I : IT 1'
/ .[TT
'rJ±;
A
TE* )
SZ 47.000 bezoekers De opzet: van het Pieperlestival was in 2019
Hiermee blijft dit de grootste
vergelijkbaar met het de voorgaande jaren
publiekstrekker op zaterdag.
gepresenteerde nieuwe concept, zonder
Tijdens het Pieperlestival werden
grote Feesttent, maar een echt Festiva [terrein
verschillende activiteiten door derden
met meerdere Lenten en podia. Het
organisaties georganiseerd, zoals de Fish
Festivatterrein was groter en daardoor was de
Potato Run, pieper zakelijk, de pieperswim
opzet ruimer. Dit werd door de bezoekers erg
en de oecumenische kerkdienst. Mede door
gewaardeerd. Door de renovatie van De Deel
deze samenwerkings-initiatieven ontstond
moesten we uitwijken naar het
wederom een mooie mix van activiteiten
evenemententerrein aan de Marknesserweg.
met voor elk wat wils.
Het PieperFestival richt zich op alle bewoners van Noordoostpolder en wijde omgeving. Een aantal activiteiten binnen het Festival trekken daarnaast voormalige bewoners van de polder als bezoekers naar het Festival. Het is een Festival voor jong en oud met voor iedere leeftijdsdoelgroep een activiteit. Zo waren er, een dansavond voor jeugd vanaf 12 jaar, een Festivaldag voor iedereen, een Feestavond voor de volwassenen, een popquiz, een muziekmiddag voor ouderen en de kerkdienst als afsluiting. Vast onderdeel van het PieperFestival is de gratis Friet op zaterdag. 5.000 kg Friet, verdeeld over zo'n 40.000 Frietzakje werd gratis uitgedeeld tijdens de pieperbraderie.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
Het PieperFestival trok in 2019 in totaal zo'n 47.000 bezoekers. Door onder andere de nieuwe opzet zagen we het aantal bezoekers op de zaterdagavond weer groeien. Eenzelfde groei in het aantal bezoekers zien we al enkele jaren op de vrijdagavond tijdens de dance avond voor de jeugd vanaf 12 jaar. Hier kwamen in 2019 ongeveer 2.250 jongeren op af. De zaterdagavond was uitverkocht en trok ongeveer 2.500 bezoekers! De andere activiteiten zijn qua bezoekersaantal redelijk stabiel.
13
'
€
To1ma EE Teh,,o)gy
Grisriich
Inzet promotiemiddelen: • Pieperkrant -> h-a-h in Noordoostpolder en randgemeenten. • Posters/Flyers voor de diverse activiteiten. • Aankondiging op inFormatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging op billboarddoeken aan de toegangswegen van Noordoostpolder.
• Aankondiging d.m.v. sandwichborden in Emmeloord en de dorpen in Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. 4x een kwart pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Aankondiging op de billboards in Emmeloord. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale en regionale media. • Het 'gratis Friet' persbericht is landelijk verspreid.
ht t ps:I/nopnieuws.woFdpress.com/tag/pieperFestiva[l • WebsiLe:http://www.stepnop.nl/pieperfestivat en frp://www.pJperFestival.nl/ ps://www.Facebook.com/pJperFestival • Facebook: • Twitter: bps://twitter.com/steppJp.[ • Instagram:
ps://instagram.com/pJperîestival/
Een , greep uit de publicaties: • h tt i:)s://www.f)i eDerfestival.nllfotos-2019/
• ht t f)s://www.f)i e i)erfestival.n[12019108116 pLogra mma-pJ.per1estival-20 1 9-bekend! • tLps://www.youtube.com/watch?v=aLPkn_XcKGI • h t tf)s://www.voutube.comlwatch?v=Vr 2-YQvk0bA • https://nopnieuws.wordpress.com/tag/pJperFestival/ • https://www.Facebook.com/pkperlestival
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
14
49
Bezoekers theatershows: 1 500 Bezoekers kade: 500
In 2019 organiseerden we wederom de intocht van Sinterkaas en de ongeveer 80 pieten. De Sint kwam per boot aan bij de Zuiderkade in Emmeloord waar hij werd opgewacht door heel veel kinderen en hun ouders/begeleiders die werden meegenomen in het verhaal van dit jaar en werden vermaakt door de danspieten van Artistique. Op de volle Zuiderkade aangekomen werd hij welkom geheten door de loco-burgemeester en jeugdburgemeester Nynke Feenstra. De Sint nam de tijd om de handjes van de kinderen te schudden en de kinderen konden met hem op de Foto. Vanaf de Zuiderkade liep Sinterklaas via de Cornelis Dirkszstraat en Kettingstraat naar de Lange Nering. Op het Cultuurplein vonden diverse activiteiten plaats, verzorgd door Stichting Kinderopvang Noordoostpolder (SKN). In theater 't Voorhuys vonden in de middag dit jaar drie spetterende uitverkochte theatershows plaats van elk 500 bezoekers. Een dag met een vol en aansprekend programma wat veel publiek trok en kon rekenen op positieve reacties van kinderen en ouders.
STEP NOP I JAARVERSLAG 2019
15
-
€
CuIftur bdriji Nooidoost polder
Inzet promotiemiddelen: • • •
Aankondiging op in[ormatieborden rondom Emmeloord. Aankondiging op billboarddoeken aan de toegangswegen van Noordoostpolder. Aankondiging d.m.v. kwart pagina en halve pagina advertentie in. De Noordoostpolder.
•
Aankondiging d.m.v. hele pagina advertentie samen met het Pietenleest in de FlevoPosL
•
Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen.
•
Aankondiging op de billboards in Emmeloord. Persberichten verstuurd naar diverse lokale media.
•
• Website http://www.stepnop.nl/sinterklaas • Facebook: https://www.[acebook.com/SintStEP Een gr eep uit de publicaties: • frps://www.sinterklaasintocht.inFo/intocht/emmeloord • •
ps://denoordoostpolder.nl/artikel/1O61165/zet-Je-schoen-voor-het-goededOel.html https://www.youtube.com/watch?v=y.pjpGN1 w4rA
• bps://www.sinterklaasintocht.in1o/intochL/emmeloord • frttps://www.bing.com/images/search?
=sinterklaas+emmeloord+2O1 9&qpvt=sinterklaas+emmeloord+201 9&FORM=IGRE
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
16
1)4
€
1
t
0
Aantal bezoekers: 10.000
Vrijdag 20 december 2019 was de jaarlijkse
Op het Kettingplein werd een gezellig
MTH Kerstmarkt in het centrum van
sfeerplein ingericht met veel winterse
Emmeloord. Dit jaar voor het eerst op vrijdag,
lekkernijen en een springkussen.
zodat er ook in de avonduren volop
Tussen 17.00 19.00 was er in de tent een
gezelligheid en sfeer kon worden gecreëerd.
Kerstbingo op het Kettingplein. De levende
Wij kijken heel tevreden terug op een
Kerstboom kreeg bij iedereen een lach op het
sfeervolle en gezellige dag. Het verplaatsen
gezicht. De Winterkoningin betoverde het
naar de vrijdag bleek een goede zet. De
publiek met haar ijskoude schoonheid en
Kersmarkt heeft meer bezoekers getrokken,
lichtgevende scepter. Na al het vermaak was
en de reacties van het publiek waren erg
er ook voldoende ruimte voor de inwendige
positief. Vooral de sfeer in het donker en de
mens. De vele winterse lekkernijen, warme
diversiteit in activiteiten werd erg
chocolademelk en glühwein hielden mensen
gewaardeerd. Het doel van de kerstmarkt is
nog wat langer op het Kettingplein. Om 21:00
gezelligheid creëren in het winkelcentrum in
uur liep de Kersmarkt ten einde, waarna op
de donkere dagen voor kerst, gericht op met
het Kettingplein nog doorgefeest werd met
name gezinnen met kinderen. Dit jaar lag net
DJ's Essentials en Daan deVito.
-
als in 2018 de focus op sfeer. Van de Deel tot achter het Kettingplein stonden 72 kramen die hun (kerst-gerelateerde) producten en diensten aanboden aan het de bezoekers en het winkelend publiek. Met drie verschillende koren was er een grote variëteit aan muzikaal vermaak.
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
17
Lh-iN4 L
Inzet promotiemiddelen: • Aankondiging op informatieborden rondom Emmeloord. • Aankondiging op billboarddoeken aan de toegangswegen van Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. kwart pagina en halve pagina advertentie in De Noordoostpolder. • Aankondiging d.m.v. stoppers in diverse media en op diverse schermen. • Aankondiging op de billboards in Emmeloord. • Persberichten verstuurd naar diverse lokale media. • Website
tp://www.stepjip.nl/kerstmarkt
• Facebook: htps://www.1acebook.com/p.ges/Kerstmarkt-Emmeloord/162'1 063821453841 • Twitter: bps://twitter.com/stepkerstmarkt Een greep uit de pubLicaties: • hps://www.stepaQp.nl/s1eervolle-kerstmarkt/ • frLps://www.stepjiQp.nl/centrum-emmeloord-inkerstsFeren/ • JiLps://www.uitzinnig.nl/1estivals_en_evenementen/2O8439e5-b701-4430-96d16b5ff0019c6/Kerstmarkt-Emmeloord.asp. • bp s.JLgastvrijemme1oord.nl/activiteiten/kerstmarkt/
STEP NOP 1 JAARVERSLAG 2019
18
JAARREKENING
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019
1 Balans per 31 december 2019 (na winstbestemming)
31 december 2019
31 december 2018
€
€
€
€
ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa
(1)
Inventaris
3.149
1.054
Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
(2)
29.653 118.281
(3)
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
24
-
25.548 110.184 147.934
135.732
151.083
136.786
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019
31 december 2019
31 december 2018
€
€
€
€
PASSIVA Reserves en fondsen
(4)
Bestemmingsreserves en -fondsen Overige algemene reserves Kortlopende schulden
104.000 953 (5)
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
25
-
99.500 567 104.953
100.067
46.130
36.719
Jaarrekening 2019
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 2
Staat van baten en lasten over 2019
Realisatie
Realisatie
Baten Baten
(6)
628.049
549.850
(7)
499.486
386.767
(8)
72.650 380 16.595 11.705 11.339 9.801
62.255 766 15.962 10.946 4.202 5.866
122.470
99.997
-i 007
-LIÇ
4.500 386
58.713 3.825
4.886
62.538
Lasten Toegerekende lasten Toegerekende lasten Kosten van beheer en administratie Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Kantoorlasten Verkooplasten Algemene lasten
(9) (10) (11) (12) (13)
Saldo voor financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke lasten
(14)
Saldo Resultaatbestemming Bestemmingsreserves en -fondsen Overige algemene reserves
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
26
-
Jaarrekening 2019
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 3
Kasstroomoverzicht 2019
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens do indirecte methode. 2018
2019 €
€
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo voor financiële baten en lasten Aanpassingen voor: Afschrijvingen Veranderingen in hot werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie kortlopende schulden (exclusief schulden aan kredietinstellingen)
6.093
63.086
380
766
-4.105
6.002
9.411
1.106
Kasstroom uit bedrijfsoperaties
11.779
70.960
Betaalde interest
-1.207
-548
Kasstroom uit operationele activiteiten
10.572
70.412
Investeringen in materiële vaste activa
-2.475
-1.096
Mutatie geldmiddelen
8.097
69.316
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Samenstelling geldmiddelen 2018
2019 Liquide middelen per 1januari Mutatie liquide middelen Geldmiddelen per 31 december
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
27
€
€
€
-
€
110.184
40.868
8.097
69.316
118.281
110.184
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 4
Jaarrekening 2019
Grondslagen voor waardering en bepaling saldo baten en lasten
Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder, statutair gevestigd te Emmeloord, bestaan voornamelijk uit: het inventariseren, coördineren en eventueel begeleiden van activiteiten en/of evenementen; het initiëren en/of organiseren en/of bundelen van activiteiten en het faciliteren van evenementen; en meer in het algemeen: het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van een samenhangend promotiebeleid voor het gebied van de gemeente Noordoostpolder, waaronder is begrepen de inwoners van de Noordoostpolder de polder te laten beleven, voelen, ruiken en proeven, het maken van vermaak en daardoor creëren van een werkelijke babying van de prachtige Noordoostpolder. Hierdoor worden de inwoners van de Noordoostpolder ambassadeurs van het gebied en promoten dit gebied tot ver buiten de gemeentegrenzen als een goed en mooi gebied om te wonen, werken en recreëren. -
Continuïteit De gehanteerde grondslagen voor waardering en bepaling saldo baten en lasten zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder. Echter, als gevolg van de uitbraak van het coronavirus wereldwijd, zijn door de Nederlandse overheid ingrijpende maatregelen genomen om de verspreiding van dit virus onder controle te krijgen. Deze maatregelen en mogelijke maatregelen die nog volgen, waaronder het verbieden en onder voorwaarden organiseren van evenementen en festivals, hebben belangrijke financiële gevolgen voor ons voor nu en mogelijk in de toekomst. Deze gevolgen zijn op dit moment nog niet geheel te overzien. De door de Nederlandse overheid genomen maatregelen hebben impact op de organisatie van evenementen en festivals en daarmee de ontwikkeling van het resultaat van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder. Ook de financiële positie (liquiditeit en solvabiliteit) van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder kan daardoor mogelijk onder druk komen te staan, met als gevolg mogelijke onzekerheid over de continuïteitsveronderstelling.
Op basis van gesprekken met de Gemeente Noordoostpolder over voortzetting van de subsidiëring in 2020 en toekenning voor 2021, de door het bestuur genomen maatregelen en de gemaakte plannen verwacht de stichting dat de activiteiten kunnen worden hervat binnen een niet afzienbare termijn. Daarnaast is door de Nederlandse overheid een breed pakket aan steunmaatregelen aangekondigd ter ondersteuning van bedrijven, waar de stichting gebruik van kan maken zoals TOGS, NOW 1.0 en 2.0 en TVL. Op grond van de financiële positie van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder per balansdatum en de positieve invloed van de ondersteuningsmaatregelen door de overheid, de reeds ontvangen sponsorbijdragen van de bedrijven, beperkt verlies op de afgelaste evenementen in 2020 en het voortzetten van de subsidievoorschotten zijn vooralsnog beperkt negatieve effecten waarneembaar van de uitbraak van het coronavirus in 2020 en acht het bestuur van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder een duurzame voortzetting van de activiteiten niet onmogelijk. De jaarrekening is dan ook opgemaakt uitgaande van de veronderstelling van continuïteit van de stichting. Op basis van de met Gemeente Noordoostpolder over voortzetting subsidiering en de door het bestuur genomen maatregelen en de gemaakte plannen verwachten wij de dat de activiteiten kunnen worden hervat.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
28
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019
Algemene grondslagen voor de opstelling van de laarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en in overeenstemming de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine organisatie-zonderwinststreven die uitgegeven zijn door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten, met daarop in mindering de ontvangen subsidie, worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Overige materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Vorderingen De vorderingen worden opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs, onder aftrek van eventueel noodzakelijk geachte voorzieningen. Bestemmingsreserves De bestemmingsreserve wordt gewaardeerd tegen de door het bestuur vastgestelde reserve.
Grondslagen voor de bepaling saldo baten en lasten Algemeen Het saldo baten en lasten wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Baten Onder baten wordt verstaan alle opbrengsten die betrekking hebben op het verslagjaar inclusief nog niet ontvangen bedragen. Baten zijn ontvangsten in de vorm van goederen en diensten, hierbij valt te denken aan subsidiegelden, entreegelden, sponsorgelden en pacht. Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in het jaar waarin de gesubsidieerde lasten in de jaarrekening zijn opgenomen. Toegerekende lasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben en worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van vaste percentages van de verkrijgingsprijzen, rekening houdend met eventuele restwaarde.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
29
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019
Financiële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
30
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 5
Jaarrekening 2019
Toelichting op de balans per 31 december 2019
ACTIVA
VASTE ACTIVA t Materiële vaste activa
Boekwaarde per 1 januari 2019 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
21.020 -19.966 1.054
Mutaties Investeringen Afschrijvingen
2.475 -380
Boekwaarde per 31 december 2019 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
23.495 -20.346
Boekwaarde per 31 december 2019
3.149
Afschrijvingspercentages Inventaris
20
VLOTTENDE ACTIVA 2. Vorderingen 2019
2018
€
€
Debiteuren Debiteuren
8.797
14.834
Een voorziening voor vermoedelijke oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht. Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
7.394
- 31
-
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019 2019
2018
€
€
13.462
10.714
5.753 7.709
750 9.964
13.462
10.714
18.143 100.011 127
9.831 100.000 353
118.281
110.184
Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten evenementen
3. Liquide middelen Rabobank Rekening-courant Rabobank Spaarrekening Kas
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-32
-
Jaarrekening 2019
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
PASSIVA 2019
2018
€
€
104.000 953
99.500 567
104.953
100.067
75.000
60.000 12.500 27.000
4. Reserves en fondsen Bestemmingsreserves en -fondsen Overige algemene reserves
Bestemmingsreserves en -fondsen Bestemmingsreserve activiteiten (voor mogelijke calamiteiten) Bestemmingsreserve extra kosten evenemententerrein Bestemmingsreserve extra ontvangen gelden gemeente Bestemmingsreserve 25 jaar StEP Bestemmingsfonds Uit Je Tent
-
25.000 4.000
-
99.500
104.000
Stand per 1 Resultaatjanuari 2019 bestemming
Bestemmingsreserve activiteiten (voor mogelijke calamiteiten) Bestemmingsreserve extra kosten evenemententerrein Bestemmingsreserve extra ontvangen gelden gemeente Bestemmingsreserve 25 jaar StEP Bestemmingsfonds Uit Je Tent
Stand per 31 december 2019
€
€
€
60.000 12.500 27.000
15.000 -12.500 -27.000 25.000 4.000
75.000
4.500
104.000
-
99.500
-
25.000 4.000
2019
2018
€
€
Stand per 1januari Dotatie via resultaatbestemming
60.000 15.000
40.787 19.213
Stand per 31 december
75.000
60.000
Bestemmingsreserve activiteiten (voor mogelijke calamiteiten)
Voor nieuwe activiteiten, de risico's van kaartverkoop en het niet doorgaan van evenementen wordt uit het overschot de bestemmingsreserve activiteiten gevormd.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
33
-
Jaarrekening 2019
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 2019
2018
€
€
12.500 -12.500
12.500
Bestemmingsreserve extra kosten evenemententerrein Stand per 1januari Onttrekking via resultaatbestemming Stand per 31 december
-
-
12.500
De bestemmingsreserve was gevormd voor de extra lasten als gevolg van de verhuizing van de De Deel naar het evenemententerrein in 2019. Bestemmingsreserve extra ontvangen gelden gemeente 27.000 -27.000
Stand per 1 januari Onttrekking via resultaatbestemming Stand per 31 december
-
-
27.000 27.000
De bestemmingsreserve is gevormd ter grootte van het nog niet bestede deel van de incidentele subsidie verkregen van de Gemeente Noordoostpolder. De subsidie van totaal €37.000 is ontvangen in september 2018 en is bestemd voor specifieke activiteiten (professionalisering, uitbreiding evenementen en oriëntatie) waarvan een bedrag van € 27.000 is benut in 2019. Bestemmingsreserve 25 jaar StEP Stand per 1 januari Dotatie via resultaatbestemming
25.000
Stand per 31 december
25.000
De bestemmingsreserve is gevormd voor de uitgaven die in 2020 worden gedaan als gevolg van het 25-jarig bestaan van de Stichting. Bestemmingsfonds Uit Je Tent Stand per 1 januari Dotatie via resultaatbestemming
4.000
Stand per 31 december
4.000
-
Het bestemmingsfonds is gevormd uit het batig liquidatiesaldo van de Stichting Kampeerfestival en komt ten gunste van het festival Uit Je Tent. Overige algemene reserves Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar
567 386
-3.258 3.825
Stand per 31 december
953
567
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
34
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019
5. Kortlopende schulden 2019
2018
€
€
17.428
13.312
Crediteuren Crediteuren Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Loonheffing
1.890
2.128 1.681
1.890
3.809
26.812
19.598
2.511 4.700 3.651 3.500 7.450 5.000
2.961 2.000 2.187 7.450 5.000
26.812
19.598
-
Overige schulden en overlopende passiva Overige schulden en overlopende passiva Overige schulden en overlopende passiva Reservering vakantiegeld Accountantskosten Overige kortlopende schulden Vooruitontvangen consumptiemunten Vooruitontvangen posten Kosten StEP 3.0
-
Niet in de balans opgenomen verplichtingen
Meerjarige financiële verplichtingen Huurverplichtingen onroerende zaken De stichting huurt vanaf 2018 een kantoorruimte voor € 6.000 per jaar. Jaarlijks vindt een huuraanpassing plaats op basis van de prijsindex. Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van 5 jaar, ingaande op 1 april 2018 en lopende tot en met 31 maart 2023.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
35
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 6
Jaarrekening 2019
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2019
6.Baten Pieperfestival Tulpenfestival Nacht van Oranje Nieuwjaarsfestival Sinterklaas Kerstmarkt Uit Je Tent Overige sponsoring en bijdragen Reguliere subsidie gemeente Noordoostpolder Incidentele subsidie gemeente Noordoostpolder
Realisatie 2019
Realisatie 2018
€
€
264.294 65.620 113.007 14.512 10.590 13.010 9.261 22.755 105.000 10.000
160.702 77.439 123.724 16.356 12.050 13.361
628.049
549.850
-
40.938 67.205 38.075
Onder de overige sponsoring en bijdragen 2019 is een bedrag ad €15.262 (2018: € 14.487) opgenomen welke betrekking heeft op een afdracht van de ontvangen sponsorgelden door de diverse festivals aan het StEP Bureau ter dekking van de algemene (secretariaats)kosten. In de vaststellingsbrief van de Gemeente Noordoostpolder, d.d. 29 september 2019, is geconstateerd dat de structurele subsidie 2018 ad €68.280 heeft bedragen en de incidentele subsidie ad €37.000. Sponsoren hebben in natura sponsorbijdragen een bijdrage geleverd in de vorm van zaken en diensten voor een bedrag van circa € 31.700 ter beschikking gesteld. 7. Toegerekende lasten Pieperfestival Tulpenfestival Nacht van Oranje Nieuwjaarsfestival Sinterklaas Kerstmarkt Uit Je Tent Overige kosten festival StEP
260.589 67.279 106.749 11.548 7.059 10.403 10.234 25.625
156.804 89.569 106.410 12.491 8.507 12.986
499.486
386.767
-
Onder de kosten van de festivals zijn in 2019 de afdrachten aan het StEP Bureau ad € 15.262 (2018: € 14.487) opgenomen.
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-36
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
Jaarrekening 2019 Realisatie 2019
Realisatie 2018
8. Personeelslasten Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten
56.085 11.001 5.564
48.155 9.988 4.112
72.650
62.255
59.099 -449 204 - 278q
54.689 572
56.085
48.155
11.001
9.988
1.219 599 3.596 150
1.254
5.564
4.112
380
766
6.348 6.464 3.411 372
6.216 5.266 4.117 363
16.595
15.962
Lonen en salarissen Bruto-loon Mutatie reservering vakantiegeld Loonheffing eindheffing Ontvangen ziekengeld
-
-7108
Sociale lasten Werkgeversdeel sociale lasten Overige personeelslasten Reiskostenvergoedingen personeel Scholingskosten personeel Vrijwilligersfeest Overige personeelskosten
-
2.066 792
Bezoldiging bestuursleden De bestuursleden hebben voor hun werkzaamheden geen bezoldiging ontvangen. Personeelsleden Bij de stichting waren in 2019 gemiddeld 1,5 FTE werkzaam (2018: 2,0). 9. Afschrijvingen Materiële vaste activa Overige lasten 10.
Huisvestingslasten
Huur Kosten magazijn Energie Overige huisvestingslasten
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
37
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord
11. Kantoorlasten Onderhoud hardware/software Kantoorbenodigdheden Portokosten Communicatiekosten Bestuurs- en vergaderkosten Kantinekosten
Jaarrekening 2019 Realisatie 2019
Realisatie 2018
€
€ 5.820 3.020 221 925 963 756
3.564 5.833
11.705
10.946
11.228 111
3.275 927
11.339
4.202
5.039 2.195 1.846 460 261
2.760 2.125 630 260 91
9.801
5.866
1.207
548
538 361 650
12. Verkooplasten Advertentiekosten/huisstijl Promotiekosten
13. Algemene lasten Accountantslasten Verzekeringen Kosten (loon)administratie Abonnementen en contributies Overige algemene lasten
Financiële baten en lasten 14.
Rentelasten en soortgelijke lasten
Provisie en bankkosten bank
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-
38
-
Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord 7
Jaarrekening 2019
Overige toelichting
Belangrijke gebeurtenissen na balansdatum Corona Als gevolg van de uitbraak van het coronavirus wereldwijd, zijn door de Nederlandse overheid ingrijpende maatregelen genomen om de verspreiding van dit virus onder controle te krijgen. Voor verdere toelichting omtrent de continuïteit van de stichting wordt verwezen naar de grondslagen voor waardering van activa en passiva en bepaling saldo baten en lasten, paragraaf Continuïteit in de jaarrekening Ondertekening bestuur voor akkoord De ondergetekende gaat akkoord met de jaarrekening 2019 van Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder te Emmeloord welke door Countus accountants + adviseurs is voorzien van een beoordelingsverklaring d.d. 22 december 2020 en de in de jaarrekening opgenomen samenstelling van vermogen en saldo van baten en lasten en bevestigt de verantwoordelijkheid voor de toereikende presentatie en de goedkeuring van de financiële informatie. Het eigen vermogen volgens de balans per 31 december 2019 bedraagt € 104.953 en het saldo van baten en lasten volgens de staat van baten en lasten over 2019 bedraagt €4.886. Emmeloord, 22 december 2020
P.C. Ton, voorzitter
R. Verhage, penningmeester
V.A.C. Flipse, secretaris
F.P.M. van Hees
P. Meurs
R.B. de Jongh-Tolsma
P.M. Driezen-Buijsse
E. van der Werf
Beoordelingsverklaring afgegeven op 22-12-2020
-39
-