D07 00 Nota Subsidievaststelling StEP 2019.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Afdeling/eenheid/cluster: Maatschappelijke Ontwikkeling

Projectnaam: Subsidievaststelling

Datum 7 april 2021

Steller B. Rozeboom

Portefeuille: V Onderwerp: Subsidievaststelling StEP 2019 Voorgesteld besluit 1. De structurele subsidie aan Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder (StEP) over 2019 vaststellen op € 105.000; 2. Voor het niet tijdig indienen van de verantwoording de hardheidsclausule artikel 16 Asv Noordoostpolder toepassen; 3. De raad informeren. Inleiding Op 23 december diende StEP het financiële en inhoudelijk verslag over het jaar 2019 in. Het indienen van deze stukken beschouwen we als een aanvraag tot het afgeven van een beschikking tot vaststelling van de subsidie over 2019. Doelstelling Faciliteren van StEP om bepaalde activiteiten uit te voeren die bijdragen aan landelijke bekendheid en vergroten van de aantrekkelijkheid van Noordoostpolder als woon-, werk- en recreatiegebied. Argumenten 1.1 De subsidie is op een goede manier besteed StEP heeft de activiteiten uitgevoerd conform het ingediende activiteitenplan en de daarbij behorende begroting 2019. De bereikte resultaten komen in voldoende mate overeen met de beoogde resultaten zoals beschreven in de subsidieverleningsbeschikking afgegeven aan StEP. Het financieel verslag, het inhoudelijk verslag en de toelichting hierop, toonden aan dat de middelen rechtmatig en doelmatig besteed zijn. De subsidie kan definitief vastgesteld worden conform het bedrag van de verleningsbeschikking.

Bevoorschotting heeft volledig plaats gevonden in 2019. Er vindt geen verrekening meer plaats. 2.1. Het indienen van de stukken is later geweest dan de gestelde deadline van 15 april 2020 StEP heeft hier toestemming voor gevraagd omdat de bestuursvergadering waarin de stukken vastgesteld moesten worden later dan 15 april plaats vond. Kanttekeningen 1.1 Het resultaat over 2019 is positief Het resultaat van StEP over 2019 bedraagt € 4.886 positief. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door het positieve resultaat op het project ‘Uit je Tent’. Het behaalde resultaat over het project ‘ Uit-je tent’ maakt geen deel uit van deze beschikking tot vaststelling en leidt derhalve niet tot het lager vaststellen en terugvorderen van de verleende en volledig bevoorschotte subsidie Vanuit het resultaat 2019 is door StEP € 4.000 gereserveerd en bestemd voor toekomstige uitgaven voor dit project. Voor het

project Uit-je Tent heeft de gemeente in 2019 een incidentele subsidie van € 10.000 verleend en ineens vastgesteld. Planning/Uitvoering Na besluitvorming de beschikkingen tot subsidievaststelling 2019 versturen. Bijlagen - Financieel verslag 2019 inclusief accountantsverslag - Activiteitenverslag 2019 - Uitgaande brief/vaststellingsbeschikking structurele subsidie 2019