D07 00 Nota Eenmalige aanvullende subsidie voor additionele activiteiten van StEP Noordoostpolder.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 24.0000411 Afdeling/eenheid/cluster: Beleidsontwikkeling

Projectnaam: Additionele subsidie StEP

Bijl.: Datum: 2 8 april 2024

Steller: HT Romkes

Portefeuille: I Onderwerp: Eenmalige aanvullende subsidie voor additionele activiteiten van StEP Noordoostpolder in 2024 Voorgesteld besluit 1. StEP Noordoostpolder een eenmalige additionele subsidie verlenen van € 45.000; 2. De gemeenteraad via de 2e clusterkwartaalbegrotingswijziging 2024 voorstellen het subsidieplafond voor StEP te verhogen met een budget van € 45.000 tot in totaal € 164.214; 3. De gemeenteraad informeren. Inleiding Stichting Evenementen en Promotie Noordoostpolder (StEP) is de overkoepelende evenementenorganisatie in de Noordoostpolder en organiseert elk jaar samen met meer dan 300 vrijwilligers evenementen en festivals voor inwoners en bezoekers (zie ook www.stepnop.nl). StEP ontvangt naast sponsorbijdragen, entreegelden en horeca-inkomsten een jaarlijkse subsidie van de gemeente. StEP wordt door ons aangemerkt als stabiele subsidiepartner vanwege de lange relatie en bewezen behaalde positieve resultaten. StEP heeft voor 2024 een subsidie aangevraagd van € 164.370, om de toegezegde kwaliteit van de geplande activiteiten te kunnen leveren. De gemeentelijke subsidie is in de programmabegroting begrensd tot in totaal € 119.214. Dit voorstel gaat over het toekennen van een eenmalige additionele subsidie om het gat te dichten tussen de aanvraag en de reeds verleende begrotingssubsidie.

Doelstelling Het in stand houden van kwalitatieve en laagdrempelige evenementen en festivals voor inwoners en bezoekers van de Noordoostpolder. Argumenten 1.1 Het college wil de organisatie van evenementen actief stimuleren In het coalitieakkoord 2022-2026 spreekt het college de ambitie uit om een actieve rol in te nemen om samen met initiatiefnemers en organisaties evenementen en andere recreatieve activiteiten naar de polder te trekken en hiervoor meer mogelijkheden te bieden. 1.2 Het organiseren van evenementen wordt steeds professioneler en daardoor duurder StEP heeft in de volle breedte te maken met prijsstijgingen door hoge inflatie en aangescherpte landelijke regelgeving bij de organisatie van evenementen, bijvoorbeeld vanwege duurzaamheid (afvalvermindering en hergebruik), calamiteiten, gecertificeerde beveiliging, EHBO en verkeersregeling. Dit leidt tot hogere kosten en een knellende begroting. 1.3 StEP werkt aan een positieve exploitatiebegroting StEP heeft een interne analyse uitgevoerd en wil de exploitatiebegroting uit de rode cijfers te halen. StEP streeft ernaar om elk evenement op zichzelf kostendekkend te laten zijn. Er zijn strakkere kaders afgesproken met de commissies en StEP ziet mogelijkheden om het Pieperfestival te versoberen zonder zichtbaar in te leveren op kwaliteit.

Er wordt gewerkt aan het betrekken van risicodragende horecapartners en de sponsorinkomsten zijn in 2023 gestegen ten opzichte van 2022. Desalniettemin is een extra bijdrage nodig om het afschalen van evenementen en festivals te voorkomen. 1.4 Met de subsidie blijven evenementen en festivals toegankelijk voor een breed publiek

De subsidie is specifiek bedoeld om de evenementen en festivals toegankelijk te houden voor een zo breed mogelijk publiek. Bijvoorbeeld door het aanbieden van gratis activiteiten bij verschillende evenementen. Denk aan de tulpenroutes, een route-app, een gratis showtuin, gratis speeltoestellen en klimtorens, gratis friet op het Pieperfestival (de kosten voor stroom en frituurolie zijn enorm gestegen), gratis strooisnoep en het Pietentheater op het Sinterklaasfeest. 1.5 De subsidie betreft een eenmalige bijdrage naast de reeds verleende begrotingssubsidie Er is met StEP duidelijk afgesproken dat de subsidie eenmalig is. Er zijn geen toezeggingen gedaan voor 2025 en verder. In de loop van 2024 gaan we met StEP het gesprek aan over de financiële dekking van de evenementen en festivals op de langere termijn. Dit is onder andere afhankelijk van de politiek-bestuurlijke afwegingen bij de perspectiefnota 2025-2028, die uiteindelijk landen in de programmabegroting 2025-2028. 1.6 Er is budget beschikbaar Er is budget beschikbaar vanuit het resterende budget voor de initiatiefase van de gebiedspromotie. Door hieruit een additionele bijdrage aan StEP te doen komt het budget alsnog ten goede aan promotie van de Noordoostpolder.

1.7 StEP heeft in 2020 en 2021 een groot deel van de verleende begrotingssubsidie terugbetaald In de coronaperiode werden er minder evenementen georganiseerd en kon StEP aanspraak maken op ondersteuningsmaatregelen vanuit de Rijksoverheid. Bij de verantwoording van de subsidies is de afweging gemaakt om bij voorkeur de gemeentelijke subsidie terug te betalen in plaats van de rijkssubsidie, zodat het niet bestede geld terugvloeide naar de gemeente. Dit heeft ertoe geleid dat StEP in 2020 € 69.000 en in 2021 € 89.370 heeft terugbetaald aan de gemeente. In die lijn past het ook dat de gemeente eenmalig ‘bijspringt’ bij een negatieve exploitatie. Kanttekeningen 1.1 Een additionele subsidie kan verwachtingen wekken voor volgende jaren Medio 2024 gaan wij in gesprek met StEP over de financiële dekking van evenementen en festivals op langere termijn. Deze additionele subsidie kan verwachtingen wekken voor een hogere subsidie aan StEP vanuit de gemeente. Planning/Uitvoering Na positieve besluitvorming van het college wordt de subsidiebeschikking verstuurd aan StEP en de subsidie overgemaakt. Via de 2e clusterkwartaalbegrotingswijziging wordt de raad gevraagd het subsidieplafond voor StEP te verhogen met € 45.000 tot in totaal € 164.214. Bijlagen - Aanvraagbrief StEP, inclusief begroting - Subsidiebeschikking