D07 00 Collegevoorstel M50 ALV najaarsbijeenkomst .pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Steller:

Beleidsontwikkeling

M50 ALV najaarsbijeenkomst Noordoostpolder

0

C. Vos

7 mei 2025

Portefeuille: V Onderwerp: M50 ALV najaarsbijeenkomst 2025 Noordoostpolder Voorgesteld besluit 1. Instemmen met de organisatie van de M50 ALV najaarsbijeenkomst in de gemeente Noordoostpolder. 2. De raad via de tweede kwartaalbegrotingswijziging 2025 voorstellen om € 30.000 beschikbaar te stellen voor de organisatie van de M50 ALV najaarsbijeenkomst 2025. 3. Vooruitlopend op besluitvorming over de tweede kwartaalbegrotingswijziging 2025 de directie machtigen om verplichtingen aan te gaan en uitgaven te doen met betrekking tot de organisatie van de M50 ALV najaarsbijeenkomst 2025. 4. De raad informeren. Inleiding De gemeente Noordoostpolder heeft aangegeven gastgemeente te willen zijn voor de Algemene Ledenvergadering van de M50 in het najaar van 2025. De M50 (voorheen Platform Middelgrote Gemeenten; PMG) is een netwerk van middelgrote gemeenten die vaak een centrumfunctie in de regio vervullen, stedelijke problematiek kennen en een vergelijkbare schaal hebben (30.000-80.000 inwoners). De M50 is een platform dat staat voor kennis delen, elkaar inspireren, samen experimenteren en onszelf op de kaart zetten. Het organiseren van de ALV najaarsbijeenkomst biedt Noordoostpolder de gelegenheid om zich te profileren bij bestuurders uit het gehele land. Naar verwachting zal de ALV zo’n 100 tot 160 bezoekers trekken.

De dag bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder een officieel gedeelte ten behoeve van de ALV met aansluitend de mogelijkheid om de Noordoostpolder beter te leren kennen en te ontdekken middels een activiteit. Tot slot is er de gelegenheid om inspiratie op te doen en met elkaar (na) te praten over actuele thema's in pijlersessies en bij de afsluitende borrel. Doelstelling Het doel van het dit evenement is tweeledig; enerzijds draagt het organiseren van de ALV najaarsbijeenkomst bij aan het bevorderen van de kennisdeling en inspiratie bij middelgrote gemeenten onderling, anderzijds dient de organisatie van deze dag om de gemeente Noordoostpolder nadrukkelijker op de kaart te zetten. Argumenten 1.1 We geven uitvoering aan onze toezegging Met het optreden als gastgemeente voor de M50 ALV najaarsbijeenkomst in 2025 wordt voldaan aan de toezegging van ons college. 2.1

Kosten voor de organisatie van de bijeenkomst M50 ALV zijn niet opgenomen in de programmabegroting Voor het organiseren van de M50 ALV najaarsbijeenkomst is een geraamd budget van € 30.000 nodig. De gevraagde middelen zijn gebaseerd op navraag bij en ervaringen van voorgaande organiserende gemeenten. De middelen zijn nodig voor de organisatiekosten zoals de huur van een passende locatie, catering voor de gehele dag, pendelbussen en invulling van de activiteit om de genodigden Noordoostpolder te laten ontdekken. Voor de gastgemeente vervalt voor het jaar 2025 de kosten voor het lidmaatschap van M50 ad € 5.000. In de programmabegroting 2025 is geen rekening gehouden met de organisatie van deze

bijeenkomst. Binnen de reguliere budgetten voor (bestuurlijke) samenwerking zijn hiervoor geen middelen beschikbaar. Met dit voorstel wordt via de tweede kwartaalbegrotingswijziging het benodigde budget gevraagd. Dekking van deze incidentele lasten vindt plaats ten laste van het exploitatieresultaat 2025. 3.1

De raad heeft budgetrecht Het tijdspad voor de organisatie van de M50 ALV najaarbijeenkomst vraagt een om onmiddellijke start. De tweede kwartaalbegrotingswijziging 2025 wordt behandeld in de raad van 7 juli. Daarom wordt voorgesteld om vooruitlopend hierop over te gaan tot organisatie.

4.1

Er wordt vooruitlopend op het raadsbesluit uitvoering gegeven aan het voorstel Omdat er vooruitlopend op formele instemming van de raad met de tweede kwartaalbegrotingswijziging 2025 uitvoering wordt gegeven aan het besluit, wordt raad geïnformeerd.

Kanttekeningen 1.1 De organisatie vraagt ambtelijke capaciteit Er moet rekening gehouden worden dat ambtelijke capaciteit mogelijk anders wordt ingezet. Ambtelijk is dit jaar geen rekening gehouden met de organisatie van de M50 ALV najaarsbijeenkomst. De organisatie hiervan vergt wel ambtelijke inzet. Door akkoord te gaan met het optreden als gastgemeente voor de M50 ALV najaarsbijeenkomst kan het zijn dat andere werkzaamheden niet of later uitgevoerd moeten worden. Als dit het geval is, koppelen we dat spoedig terug. Planning/Uitvoering Na uw besluit starten we met de uitvoering. De raad wordt middels deze nota geïnformeerd. Bijlagen Geen