D06 00 Memo Motie Evenementenbeleid.pdf
Tekst van het document
MEMO Aan
:
Gemeenteraad
Van
:
College van B&W
Datum
:
11 oktober 2024
Onderwerp
:
Nagezonden Collegestandpunt Motie 2024-07-13g Faciliteren Evenementen
Inleiding In de raadsvergadering van 8 juli zijn verschillende moties door de raad aan- of overgenomen. Het college heeft hierop gereageerd d.d. 10 september 2024. De reactie op motie 2024-07-13g faciliteren evenementen wordt nagezonden en ontvangt u bij deze. Collegestandpunt We hebben begrip voor de motie en begrijpen dat er vragen zijn over de facilitaire ondersteuning en subsidiering van evenementen. Op dit moment bieden we facilitaire ondersteuning, de leges voor evenementen zijn relatief laag en er is geen duidelijk beleidskader waarbinnen we aanvullende subsidies kunnen verantwoorden. Naast onze faciliterende rol zijn we ook subsidieverlener, vergunningverlener en dragen we zorg voor de openbare orde en veiligheid bij evenementen. Om deze rollen goed te blijven vervullen, gaan we het proces voor de ontwikkeling van een strategisch evenementenbeleid versnellen. In lijn met de concept-programmabegroting 2025 zal het college starten met het opstellen van dit beleid. Het strategisch evenementenbeleid zal duidelijk maken hoe wij als gemeente evenementen in de toekomst willen en kunnen ondersteunen, zowel wat betreft faciliteiten als subsidies. Totdat dit nieuwe beleid gereed is blijven we de huidige facilitaire ondersteuning bieden en blijven de leges voor evenementenvergunningen relatief laag.
Jaarlijks faciliteren we diverse evenementen door bijvoorbeeld het plaatsen van verkeers- en aankondigingsborden, coördinatie, straatreiniging en het legen van afvalbakken. Daarnaast maken evenementenorganisaties gebruik van gemeentelijke stroom- en watervoorzieningen, zonder dat deze kosten in rekening worden gebracht. Deze ondersteuning is substantieel en blijft ongewijzigd. Verder worden er, tot dit beleid van kracht is, geen aanvullende subsidies verstrekt. Zonder een duidelijk beleidskader bestaat het risico dat we een precedent scheppen dat moeilijk te corrigeren is. Daarom stellen we nu eerst een nieuw evenementenbeleid op. Organisatoren kunnen altijd bij de gemeente terecht en, afhankelijk van de vraag, zullen we samen zoeken naar een passende oplossing.