D06 00 Half jaarlijkse stand van zaken moties - voorjaar 2023.pdf

Stand van zaken van (nog) in uitvoering zijnde moties

Deel I: Deel II:

de geactualiseerde stand van zaken van de nog in uitvoering zijnde moties. de moties die sinds de laatste rapportage in oktober 2021 zijn uitgevoerd/afgehandeld.

Toelichting kolommen. Kolom 1:

Beknopte beschrijving van de motie.

Kolom 2:

De huidige stand van zaken met betrekking tot de moties

Kolom 3:

Het standpunt van het college of en hoe de motie moet worden uitgevoerd.

Kolom 4:

Welke portefeuillehouder aan de motie is verbonden.

Motie

Stand van zaken

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

2021-09

Actualisatie september 2022: Het ontwikkelen van e-formulieren (digitale aanvragen) heeft onze aandacht. Dit duurt helaas langer dan verwacht. Aanvragen moeten vanwege de rechtmatigheidstoets door middel van een dubbele DigiD-inlog door alle aanvragers worden ondertekend. Deze dubbele inlogmogelijkheid is nog in ontwikkeling. Webbeheer heeft dit in de planning staan nadat zij alle koppelingen voor formulieren met de website klaar hebben. Als dat gerealiseerd is zullen de bestaande papieren aanvraagformulieren door digitale aanvragen vervangen worden. Ondanks dat een dubbele inlog momenteel nog niet mogelijk is, is voor de aanvraag voor de energietoeslag (vanuit dienstverlening aan de inwoner en de verwachte hoeveelheid aanvragen) een uitzondering gemaakt. De energietoeslag kan daarom wel al digitaal aangevraagd worden. Het wordt op korte termijn ook mogelijk om de studietoeslag digitaal aan te vragen. Studietoeslag is een individuele aanvraag waardoor een enkele DigiD-inlog voldoende is.

Het ontwikkelen van e-formulieren is in de uitvoering samen met websitebeheer opgepakt. Voordat het aanvragen van minimavoorzieningen digitaal via een eformulier mogelijk is, vereist dat nog wel de nodige technische handelingen. Momenteel worden zaken in de testomgeving ontwikkeld, zoals het koppelen van digitale handtekeningen aan een aanvraag. Dat moet eerst technisch nog verder ontwikkeld, getest en opgelost worden. De planning is om vanaf begin 2022 te realiseren dat de bestaande papieren aanvraagformulieren vervangen zijn door digitale aanvragen via een e-formulier.

Van Amersfoort

Actualisatie september 2022: Het college heeft aangegeven de uitkomsten van het onderzoek in opdracht van minister Bruins Slot af te wachten.. In de kamerbrief van 30 mei 2022 is aangegeven dat de uitkomsten daarvan in de eerste helft van 2023 worden verwacht.

Om een goede doelmatige en rechtmatige subsidieregeling op te stellen zijn er duidelijke doelen en kaders (gemeentelijke beleidsdoelstelling) nodig. En moet duidelijk zijn welke instelling /subsidieontvanger voor welk bedrag in aanmerking komt. In een subsidiebeschikking wordt verder uitgewerkt welke subsidiabele activiteiten de subsidieontvanger daarvoor moet doen.

Werkman

Actualisatie april 2023:

Deze kaders zijn op basis van de motie niet aangegeven, niet qua inhoud en niet qua capaciteit. Het onderzoek waar minister Bruins Slot opdracht toe gegeven heeft, zal deze kaders mogelijk wél bieden. Het college zal u informeren over de uitkomsten van het onderzoek, zodat u alsdan daarop een mening of standpunt kunt formuleren. Op basis van de uitkomsten van dit onderzoek zal het college de raad een voorstel doen voor het vervolg.

Motie 2021-09-18b deelplan minimabeleid – e-formulier

Actualisatie april 2023: De dubbele DigiD ondertekening is inmiddels technisch mogelijk. Daardoor kan de volgende stap in het ontwikkelen van digitale aanvragen gezet worden. Naast de energie- en studietoeslag komen naar verwachting de regeling Chronisch Zieken en de Individuele Inkomstentoeslag in het tweede kwartaal beschikbaar. De Meedoenregeling en de bijzondere bijstand volgen na de zomer.

2022-07 Motie 2022-07-15c OZB sociale instellingen

Voortgang is ongewijzigd, de resultaten van het onderzoek waar aan gerefereerd wordt zijn nog niet bekend.

Overzicht Stand van zaken

versie voorjaar 2023

2

Motie

Stand van zaken

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

2022-11

Actualisatie april 2023:

Het college zal de motie uitvoeren.

Werkman

Motie 2022-11-6a Lastendrukbeperking afvalstoffenheffing

We wachten op de resultaten van de evaluatie. Deze verwachten we na het zomerreces. Daarna wordt dit verder opgepakt.

2022-12

Actualisatie april 2023:

Groot

Motie 2022-12-17 Stimuleren lokale journalistiek

De vraag is uitgezet onder vierdejaars studenten Communicatie van een HBO onderwijsinstelling als mogelijkheid voor een afstudeeronderzoek. Dit heeft tot op heden geen kandidaat opgeleverd. In mei is een brainstorm georganiseerd met vertegenwoordigers van de lokale en regionale media om input op te halen. Daarna wordt een memo opgesteld over onze bevindingen.

We gaan via hogere onderwijsinstellingen een student werven die gaat onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om de lokale journalistiek te bevorderen en of de inzet van een Mediafonds daarvoor het juiste instrument is. U wordt via een memo geïnformeerd over onze bevindingen en kosten die hier mee gemoeid zijn.

Overzicht Stand van zaken

versie voorjaar 2023

3

Motie

Stand van zaken

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

Deel II moties die sinds de laatste rapportage in oktober 2022 zijn uitgevoerd/afgehandeld 2022-07 Motie 2022-07-15d Plan van aanpak kleine boerderijwindmolens

Actualisatie september 2022: Ambtelijk gesprek met provincie wordt gepland, nav provinciale motie windmolens. Het Netwerk Energieneutraal (met vertegenwoordiging landbouwsector) geeft presentatie in college over integrale aanpak energietransitie buitengebied. Actualisatie april 2023: Motie is uitgevoerd. Op 13 februari 2023 heeft LTO afdeling Noordoostpolder een beeldvormende presentatie geven in de commissie WO waarbij de wensen vanuit de agrarische sector zijn toegelicht. Bij deze presentatie was ook gedeputeerde Fackeldy van provincie Flevoland aanwezig. De sector heeft tijdens de presentatie aangegeven dat een kleine boerderijwindmolen binnen de erfsingel alleen (financieel) haalbaar is wanneer deze een ashoogte heeft van tenminste 35 meter. Gedeputeerde Fackeldey heeft deze informatie meegenomen als input voor uitwerking van de motie aan Provinciale Staten. Inmiddels is deze uitwerking op 07-03-2023 gedeeld met Provinciale Staten. GS is van mening dat een verhoging van de toegestane tiphoogte voor kleine windmolens moet passen in de kaders uit de Landschapsvisie Landschap van de Toekomst - Provincie Flevoland.

De afweging of het beleid verruimd moet worden, zal worden gemaakt op basis van landschappelijke, energetische en economische belangen. Ook kijken we naar de maatschappelijke belangen in verband met het effect op de omgeving. Dit doen we in overleg met het Netwerk Energieneutraal, waarin ook de agrarische sector vertegenwoordigd is. Ook zal er afstemming plaatsvinden met de provincie, omdat er samenhang is met het provinciaal beleid. De conclusie van deze afweging nemen we op in de Omgevingsvisie.

Van Steen

Concrete projecten kunnen binnen de huidige beleidsruimte gebruik maken van de middelen die reeds beschikbaar gesteld zijn in de begroting voor pilots en experimenten op het gebied van energieopwek, -conversie en -opslag.

Daarbij wordt alleen gesproken over windmolens tot een tiphoogte van 22 meter en niet hoger (en binnen de erfsingel). Belangrijk argument is de landschappelijke inpassing. Het is nu aan Provinciale Staten om te bepalen of zij hierop willen reageren en of zij daadwerkelijk het proces willen starten met het opstellen van nieuwe kaders voor boerenmolens. Dit zal ook afhankelijk zijn van de nieuwe samenstelling van Provinciale Staten. Het verruimen van provinciaal beleid, is voorwaarde voor mogelijk verruimen van gemeentelijk beleid rondom kleine

Overzicht Stand van zaken

versie voorjaar 2023

4

Motie

Stand van zaken

2022-09

boerderijwindmolens. De provinciale verruiming zal eerst nader bepaald moeten worden door Provinciale Staten.. College is daarom van mening dat het met het betrekken van de agrarische sector en afstemming met provincie, de Motie boerderijwindmolens hiermee (voorlopig) is uitgevoerd. Wethouder van steen heeft dit standpunt op 20-03-2023 in de commissie woonomgeving meegegeven en aanvullende vragen van commissieleden beantwoord. Actualisatie april 2023:

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

De motie wordt ongewijzigd uitgevoerd

Van Amersfoort

Van.Amersfoort

Motie 2022-09-18 Energietoeslagnorm naar 130%

Deze motie is uitgevoerd.

2022-09

Actualisatie april 2023:

De motie wordt op de punten 1.1, 1.3, 1.4, 1.6 en 3 ongewijzigd uitgevoerd.

Motie 2022-09-16 Armoede rijst de pan uit, alle hens aan dek!

1. De onderdelen van punt 1 worden conform collegestandpunt uitgevoerd.

1.2 De motie wordt op dit punt gewijzigd uitgevoerd. Op dit moment bedraagt de gemiddelde doorlooptijd tussen intake en beschikking 5 weken. Het verzamelen van alle benodigde informatie en daarmee het opstellen van een plan van aanpak vergt een actieve houding van de inwoner. Soms zijn is er bijvoorbeeld vertraging in het aanleveren van informatie door externe partijen. Hierdoor is acht weken dan juist wel nodig en wordt deze termijn in incidentele gevallen zelfs niet gehaald. Door verkorting van de termijn naar zes weken wordt de kans vergroot dat een aanvraag formeel buiten behandeling wordt gesteld, omdat alle benodigde informatie (nog) niet beschikbaar is. De inwoner zal dan vervolgens een nieuwe aanvraag moeten indienen, waardoor de termijn weer opnieuw van start gaat. De hulp aan de inwoner zal dan dus juist onnodig vertraging gaan oplopen. De inwoner zal in de praktijk dus juist niet met de voorgestelde verkorting van de termijn naar zes weken gebaat zijn.

2. Met het beleidskader Vroegsignalering wordt in het tweede kwartaal gestart. Dit zal in het derde kwartaal aan de raad worden voorgelegd. Tot die tijd wordt gewerkt volgens het stappenplan, waarin de prioritering en opvolging van signalen is vastgelegd. Deze zijn conform de in de motie genoemde tijdelijke uitgangspunten. 3. De gevraagde cijfers over signalen van Vroegsignalering vanaf de start t/m eerste kwartaal 2023 en de opvolging daarvan worden uiterlijk juni 2023 per memo aan de raad beschikbaar gesteld.

1.5. De motie wordt op dit punt gewijzigd uitgevoerd. In het stappenplan vroegsignalering is de wijze van prioritering en opvolging van signalen, conform de in de motie genoemde uitgangspunten, vastgelegd. De werkafspraken zullen in het op te stellen definitieve beleidskader worden opgenomen. 2. De motie wordt op dit punt gewijzigd uitgevoerd. Het is niet haalbaar om in het eerste kwartaal van 2023 een definitief beleidskader aan de raad voor te leggen. Binnen de organisatie wordt gewerkt met een teamplan. Het per direct vrijmaken van ambtelijke capaciteit om het beleidskader nu al te schrijven heeft gevolgen voor andere taken. Het streven is om dit in het tweede kwartaal van 2023 gerealiseerd te hebben.

Overzicht Stand van zaken

versie voorjaar 2023

5

Motie

Stand van zaken

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

2022-11

Actualisatie april 2023:

Verduin

Motie 2022-11-17a VO-campus – positie Speciaal Voortgezet Onderwijs

Naar aanleiding van de gebruikersoverleggen (architect, scholen en gemeente) is een Schetsontwerp voor twee varianten voor VSO op de VO-Campus opgeleverd. Deze wordt voorzien van een kostenraming. Tenslotte vinden er gesprekken plaats met de vier betrokken schoolbesturen. Dit alles is input voor het raadsvoorstel dat voor de zomer ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd.

Het college voert de motie uit. In de memo ‘Vervolgproces VSO op de VO-Campus’ die op 10 november aan de raad gezonden is wordt uitgelegd hoe het college uitvoering aan de motie geeft. Dit doen we door te werken met twee sporen, een voor het uitwerken van de Structuurschets en een voor het VSO programma. Voor beide sporen hebben inmiddels de gesprekken tussen architect, scholen en gemeente plaats gevonden. Verwachting is dat in de eerste helft van 2023 beide sporen uitgewerkt zijn en een raadsvoorstel aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

2022-12

Actualisatie april 2023:

Het college is voornemens de motie te betrekken bij het opstellen van de startnotitie

Van Steen

Motie 2022-12-16 Startnotitie Verkennend onderzoek coffeeshop

De motie is uitgvoerd. De inhoud van de motie is zoveel mogelijk betrokken bij het opstellen van de startnotitie verkennend onderzoek coffeeshop. De startnotitie is voorgelegd aan de raad en tijdens de raadsvergadering van 3 april geamendeerd aangenomen. Op basis van de startnotitie wordt een verkennend onderzoek gestart. De raad zal weer worden geïnformeerd over de uitkomst van het onderzoek en het vervolgproces.

2022-12

Actualisatie april 2023:

Van Amersfoort

Motie 2022-12-18 Eenmalige subsidie voor Stichting Samen Zijn We Er Voor Elkaar (SZWEVE)

De motie is afgerond. Er is een subsidieaanvraag ontvangen en de subsidie is verleend.

De wens, signaal van de raad is helder. En het college voert de motie, met inachtneming van de bestaande richtlijnen ten aanzien van het verstrekken van subsidie, uit. Dit betekent concreet dat Stichting Samen Zijn We Er Voor Elkaar, net als andere maatschappelijke instellingen, een aanvraag voor incidentele subsidie kan indienen waaruit nut, noodzaak en hoogte van de benodigde subsidie (met een maximum van € 5.200) blijkt. Daartoe stellen wij u (raad), via de eerste clusterkwartaalwijziging, voor een eenmalig/ incidenteel subsidieplafond (maximum) in te stellen en budget beschikbaar te stellen van € 5.200 gedekt uit reserve beleidsplan. Er op vertrouwend dat u met dit voorstel instemt, kan de aanvraag al ingediend worden voorafgaand aan het formeel instellen van het subsidieplafond.

2022-12

Actualisatie april 2023:

Motie 2022-12-19 Eenmalig subsidie La Mascotte

De motie is afgehandeld. Het college heeft de subsidie verleend en de raad is hierover geïnformeerd.

Overzicht Stand van zaken

Ter kennisgeving delen wij u mee, dat de stichting een bijdrage van de gemeente, namens de Provincie Flevoland, ontvangt ter grootte van € 5.025. Deze bijdrage is bedoeld voor het verstrekken van voedsel. Dit kan van invloed zijn op de hoogte van de benodigde subsidie in het kader van deze motie. In 2022 is een eenmalige subsidie verleend van €15.000 aan muziektheatervereniging La Mascotte. De raad is hierover geïnformeerd.

versie voorjaar 2023

Van Steen

6

Motie

Stand van zaken

Vastgesteld standpunt college, al of niet (geclausuleerd) uitvoeren.

Port.houder

2022-12

Actualisatie april 2023:

Groot

Motie 2022-12-20 Brandweerkazernes

In de commissievergadering van 17-4-23 is de gevraagde notitie voorgelegd en besproken.

We geven uitvoering aan deze motie door de brandweer te verzoeken om de gevraagde notitie op te stellen. Deze zal aan u worden voorgelegd. We verwachten dat dan de marktconsultatie is afgerond. Over de uitkomsten daarvan zullen we u uiteraard ook informeren.

2023-01

Actualisatie april 2023:

Werkman

Motie 2023-01-13 WMO indicatie onbepaalde tijd

De motie is uitgevoerd. Voor de afgesproken maatwerkvoorzieningen Wmo geven we per 1 april bij cliënten met een levenslange onomkeerbare beperking én geen zicht op verbetering een indicatie voor onbepaalde tijd af. De evaluatiemomenten met een dienstverlenend karakter nemen we hierin mee. De nieuwe werkwijze nemen we bij de eerstvolgende aanpassingsronde globaal op in de beleidsregels.

De motie ongewijzigd uitvoeren. Voor de maatwerkvoorzieningen huishoudelijke ondersteuning, begeleiding en dagactiviteiten arbeidsmatig gaan we bij cliënten met een levenslange onomkeerbare beperking én geen zicht op verbetering een indicatie voor onbepaalde tijd afgeven. De evaluatiemomenten met een dienstverlenend karakter nemen we in de besluitvorming met een indicatie voor onbepaalde tijd mee. De nieuwe werkwijze passen we per 1 april as. toe. Hoewel het niet persé nodig is, gaan we bij de eerstvolgende aanpassingsronde deze nieuwe werkwijze globaal opnemen in de beleidsregels maatschappelijke ondersteuning gemeente Noordoostpolder. Het huidige beleid biedt ruimte voor het afgeven van indicaties voor onbepaalde tijd.

2023-03

Actualisatie april 2023:

Griffie

Motie PAS-melders Noordoostpolder in nood

Deze motie is uitgevoerd.

Nvt. verzoekt de griffie bovenstaande onder de aandacht te brengen van de minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit; de leden van de vaste commissie Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van de Tweede Kamer; het college van Gedeputeerde Staten van Flevoland; de Provinciale Staten van Flevoland

Overzicht Stand van zaken

versie voorjaar 2023

7