D05 03 Verbinding IZA Zorgzaam Flevoland met relevante partijen en samenwerkingsverbanden.pdf

Bijlage II: Verbinding IZA Zorgzaam Flevoland, de Provincie Flevoland, Zorgtafel Flevoland en diverse relevante (regionale) samenwerkingsverbanden Op 26 april 2024 bespraken we in de Verbindende Coalitie het belang van een goede verbinding en afstemming met een aantal relevante partijen en samenwerkingsverbanden. Niet alleen om meer gelijkgerichtheid en samenhang te creëren in het kader van de benodigde transformatie maar ook om te voorkomen dat er op verschillende tafels hetzelfde gesprek wordt gevoerd. Vanuit de Verbindende Coalitie kwam daarom het verzoek om in gesprek te gaan met de Provincie Flevoland, de Zorgtafel Flevoland en diverse - regionaal ingerichte en opererende samenwerkingsverbanden. In deze memo leest u de opbrengsten en gemaakte afspraken.

1. Verbinding IZA Zorgzaam Flevoland en de Provincie Flevoland Afstemming tussen IZA Zorgzaam Flevoland en thema’s waarop de Provincie een belangrijke rol speelt, zoals de woon(zorg)-opgave of de strategische agenda (Rijk-regio deal), is van belang. Niet alleen omdat ontwikkelingen op die verschillende terreinen elkaar inhoudelijk sterk beïnvloeden, maar ook omdat we hechten aan een eenduidige Flevolandse boodschap aan bovenregionale/landelijke partijen. Om die verbinding vorm te geven, zal de gedeputeerde van de provincie aansluiten als actief agendalid bij IZA Zorgzaam Flevoland. Dat betekent dat de Provincie -bestuurlijk en ambtelijk- wordt meegenomen in de communicatie van/naar de Verbindende Coalitie (agenda, gespreksverslagen, maar ook inhoudelijke nieuwsbrieven e.d.). In overleg met de Netwerkcoördinator en in afstemming met het bestuurlijk aanspreekpunt van de Verbindende Coalitie kan de Provincie aansluiten bij overleggen van de Verbindende Coalitie op basis van de agenda en ten minste één keer per jaar. Op die manier kan de Provincie de benodigde informatie/kennis ophalen en kennis, expertise en eventueel haar bestuurlijk netwerk inzetten ten behoeve van de ambitie en uitgangspunten van IZA Zorgzaam Flevoland.

2. Integratie Zorgtafel Flevoland Mede ingegeven door de ontwikkelingen rondom IZA en de invulling in Flevoland, zal de inzet vanuit Zorgtafel Flevoland eind juni 2024 worden beëindigd. Daarom worden er een aantal taken van de Zorgtafel overgedragen en op passende wijze geïntegreerd in IZA Zorgzaam Flevoland. Om door de Zorgtafel opgebouwde communicatiekanalen en het bereik daarvan niet verloren te laten gaan, is ambtelijk inmiddels georganiseerd dat de communicatie adviseurs van de Zorgtafel en van IZA Zorgzaam Flevoland samen aan de slag gaan om ervoor te zorgen dat communicatie in elkaar overloopt en wordt overgenomen door IZA Zorgzaam Flevoland. Daarnaast worden de deelnemers van de Zorgtafel uitgenodigd voor het jaarlijks breed netwerkoverleg IZA Zorgzaam Flevoland.

3. Afspraken per samenwerkingsverband In goed overleg zijn met de volgende samenwerkingsverbanden afspraken gemaakt over de wijze waarop we verbinding en afstemming vormgeven. Sub-ROAZ regio Flevoland en Gooi en Vechtstreek  Twee keer per jaar praten de programmamanager sub-ROAZ regio Flevoland en Gooi en Vechtstreek en de netwerkcoördinator IZA Zorgzaam Flevoland elkaar bij over relevante ontwikkelingen. Wanneer hier aanleiding toe is, vindt tussentijds afstemming plaats.  Indien zich vraagstukken voordoen in relatie tot een andere ROAZ (sub-)regio verloopt het eerste contact hierover via de programmamanager voor de subROAZ regio Flevoland en Gooi en Vechtstreek.  Op termijn kunnen wellicht ook inhoudelijk concrete verbindingen worden gelegd. In de aanloop benutten we de communicatiemiddelen en Leercafés Zorgzaam Flevoland om andere partijen te informeren en kennis te delen over de vorderingen vanuit ROAZ. Netwerk Flevoland (bestuurders van VVT-organisaties, Ziekenhuizen, Huisartsenkoepel)  De voorzitter van Netwerk Flevoland neemt deel aan de Verbindende Coalitie en legt zo nodig de verbinding tussen (thema’s die spelen binnen) beide samenwerkingsverbanden.  Mogelijk kan (een deel van de activiteiten van) Netwerk Flevoland op termijn opgaan in de Verbindende Coalitie. In dat geval wordt dat te zijner tijd in goed overleg vormgegeven.

Bestuurlijk overleg VVT en Bestuurlijk overleg welzijn  Vanuit deze overleggen worden één of meerdere bestuurders aangewezen die als vertegenwoordiger aansluiten bij de Verbindende Coalitie en tevens linking pin zijn. Human Capital Agenda (HCA) Zorg & Welzijn Flevoland (ZWF)  De HCA ZWF is het decentrale initiatief waarmee een bijdrage wordt geleverd aan het fundament toekomstbestendige arbeidsmarkt; zoveel mogelijk in aansluiting bij lokale arbeidsmarktaanpakken.  De HCA ZWF wordt meegenomen als ‘decentraal initiatief’ in de verkenning om verdergaande afspraken vorm te geven. Denk hierbij aan het invullen van leercafe’s, het verbinden van monitoring (regionale strategische personeelsplanning) en inwonerbetrokkenheid.  Twee keer per jaar praten de agendasecretaris HCA Zorg & Welzijn en de netwerkcoördinator Zorgzaam Flevoland elkaar bij over relevante ontwikkelingen. Wanneer hier aanleiding toe is vindt tussentijds afstemming plaats.  Op bestuurlijk niveau is tenminste de bestuurder van Flever de linking pin tussen beide initiatieven. P.M. Een toekomstbestendige arbeidsmarkt is in het Regioplan genoemd als fundament: iets dat nodig is om een omgeving te creëren waarin aan de bouwstenen kan worden gewerkt. In dat kader is het belangrijk om elkaar goed te informeren over de wijze waarop er aan arbeidsmarkt vraagstukken in Flevoland wordt gewerkt.

Op termijn kan er wellicht worden nagedacht over relevante (leer)vragen vanuit de Verbindende Coalitie.

Bestuurlijk Overleg Sociaal Domein (BOSD)  Ambtelijk: Ambtelijke uitwisseling wordt geborgd door de verbinding tussen de netwerkcoördinator IZA Zorgzaam Flevoland en de regiocoördinator gemeenten. Tussen beide is er met grote regelmaat en ten minste één keer per maand een moment van afstemming.  Bestuurlijk: De nu ingezette lijn waarmee er wethouders uit twee gemeenten aanzitten bij de gesprekken met de Verbindende Coalitie (3 x per jaar) wordt gecontinueerd. De wethouders vertegenwoordigen de vijf gemeenten die regionale opgaven met elkaar aansturen in het BOSD. Om onduidelijkheid over regionale en lokale vertegenwoordiging te voorkomen, wordt de vertegenwoordiging van de sub-regionale samenwerkingsverbanden door andere (partner)organisaties ingevuld in de Verbindende Coalitie. Werkplaats Sociaal Domein Flevoland  De Werkplaats Sociaal Domein richt zich op kennisverzameling en -ontwikkeling in de Flevolandse regio en levert op die manier een bijdrage aan verandervraagstukken en transformatie o.a. gericht op de verbinding tussen sociaal en medisch domein. De netwerkcoördinator IZA Zorgzaam Flevoland zorgt voor afstemming met de Werkplaats Sociaal Domein en gezamenlijk worden mogelijkheden voor concrete aansluiting op (sub-)regionale initiatieven verkend.

 Afhankelijk van het onderwerp wordt de beschikbare kennis en expertise van de Werkplaats Sociaal Domein benut bij de invulling van de Leercafés.  Via de contacten bij de Werkplaats Sociaal Domein worden ook mogelijkheden benut om Windesheim (als opleidingsinstituut) te betrekken bij het IZA traject. Op deze manier benutten we het IZA traject ook om de kennispositie van Flevoland te verstevigen. Flevoland Gezond & Wel (FG&W)  Tenminste twee keer per jaar praten de voorzitter Flevoland Gezond & Wel en de netwerkcoördinator IZA Zorgzaam Flevoland elkaar bij over relevante ontwikkelingen. Wanneer hier aanleiding toe is, vindt tussentijds afstemming plaats.  In de komende anderhalf jaar wordt Flevoland Gezond & Wel doorontwikkeld tot een regionale preventie-infrastructuur. Dit leidt er wellicht toe dat er qua structuur en/of inhoudelijk concretere verbindingen kunnen worden gelegd. In dat geval wordt dat te zijner tijd in goed overleg vormgegeven.  De communicatieadviseurs van Flevoland Gezond & Wel en IZA Zorgzaam Flevoland stemmen onderling af hoe de communicatiemiddelen en Leercafés Zorgzaam Flevoland benut kunnen worden om andere partijen te informeren en kennis te delen over de vorderingen vanuit Flevoland Gezond & Wel.