D05 02 Invulling Netwerkbureau Zorgzaam Flevoland definitief.pdf

Bijlage I: Invulling Netwerkbureau Zorgzaam Flevoland 27 juni 2024 Introductie op het netwerkbureau (uit het voorstel zoals geaccordeerd door de VC op 26 april 2024) In Flevoland richten we in het kader van het IZA-traject een structuur in die is opgebouwd uit de volgende elementen:   

ontmoeten, inspireren en van elkaar leren; de krachten bundelen; samenhang en overzicht.

De transformatie-beweging in Flevoland wordt vormgegeven in sub-regio’s. D.w.z. dat er diverse decentrale initiatieven of samenwerkingsverbanden bestaan waar het initiatief, de aansturing en de verantwoordelijkheid voor concretere uitwerking ligt van doelen die aansluiten bij de ambitie en uitgangspunten (bouwstenen en fundamenten) van het Regioplan Flevoland. Regionaal organiseren en faciliteren we het van elkaar leren, inspireren en creëren we samenhang en overzicht. Daartoe wordt een netwerkbureau ingericht (rechts in onderstaande figuur).

Het netwerkbureau zorgt voor samenhang en overzicht tussen de initiatieven (o.a. door het verzamelen van monitoring van de initiatieven) en organiseert Leercafés. Daarbij inventariseert zij eventuele thema’s waarop we in gezamenlijkheid de krachten willen bundelen; niet alleen door uitwisseling van kennis en ervaring maar ook door het inzetten van een gezamenlijke en/of gelijkgerichte lobby. Vanuit het netwerkbureau is er nauw

contact met de kwartiermakers/projectleiders van bestaande initiatieven in de sub-regio’s. Het netwerkbureau prikkelt initiatieven om voldoende aandacht te hebben voor de bouwstenen en fundamenten uit het regioplan bij de verdere invulling of concretisering van hun ambitie. Onder andere door te spiegelen wat er in de sub-regio’s gebeurt en wat er als ambitie in het IZA en het regioplan staat beschreven. Bovengenoemde vormt de kern van de taken van het netwerkbureau. Daarnaast faciliteert en versterkt het netwerkbureau waar nodig de decentrale initiatieven met inhoudelijke expertise op het gebied van monitoring, inwonersparticipatie, financiële vraagstukken (kennis over relevante financieringsstromen en -mogelijkheden) en kennis over transformatie.

Uitwerking Taken en rollen in het netwerkbureau Het netwerkbureau wordt gevormd door een (onafhankelijke) netwerkcoördinator en – secretaris, en adviseurs op het terrein van communicatie, inwonerparticipatie en monitoring. Aangevuld met secretariële ondersteuning.

Taken en rollen uitgewerkt Netwerkcoördinator o

o o

is aanspreekpunt/gesprekspartner op bestuurlijk niveau voor: - trekkende partijen IZA (Zilveren Kruis, gemeenten) - bestuurlijke Regiegroep - bestuurlijk trekkers sub regio’s - landelijke partijen, zoals bv. NZa; coördineert de activiteiten die vanuit het netwerkteam worden ondernomen; stuurt op het proces, signaleert en agendeert;

o

o o o o o o

spiegelt de bestuurlijke regiegroep en de sub regio’s op de ambitie en uitgangspunten (bouwstenen en fundamenten) van het Regioplan Flevoland; geeft aan waar hiaten of kansen liggen voor de transformatiebeweging in de (sub-) regio; en inspireert hierbij tot impactvolle transformatie; draagt zorg voor het verbinden tussen de sub-regionale initiatieven en voor de identificatie van gezamenlijke thema's; draagt zorg voor afstemming met de bestuurlijk trekkers van de sub regio’s; Monitort de voortgang op de doelstellingen uit het regioplan en heeft afstemming met partijen die op sub-regionaal niveau de monitoring verzorgen; bereidt de overleggen van de bestuurlijke regiegroep voor; sluit indien nodig aan bij de stuurgroep gemeenten-zorgverzekeraar; stemt af met de regio coördinator en de strategisch adviseur ZK en/of het trekkersoverleg.

Netwerksecretaris o o o o o o o

is aanspreekpunt en gesprekspartner voor de sub regio’s op uitvoerend niveau; inspireert tot impactvolle transformatie; stemt af met kwartiermakers/projectleiders gekoppeld aan de sub-regio’s en initiatieven; verzamelt en bundelt relevante informatie, sub regionale monitoring en actuele bespreekpunten; bewaakt het overzicht; ondersteunt bij de inrichting van de sub-regionale samenwerkingsstructuren (punt 2 en 3 uit ‘Eerste stappen’); is aanspreekpunt voor vragen over relevante financieringsmogelijkheden en vervult hierin een gidsfunctie. verkent subsidiemogelijkheden en initieert aanvragen op regionaal niveau.

Communicatieadviseur o o o

draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan voor ‘Zorgzaam Flevoland’; coördineert de organisatie van de Leercafés; adviseert de netwerkcoördinator.

Secretariële Ondersteuning o

o

draagt zorg voor agendabeheer en verslaglegging t.b.v. het netwerk ‘Zorgzaam Flevoland’; de organisatie van vergaderingen van de Regiegroep en andere bijeenkomsten van het netwerk; draagt bij aan de (praktische) organisatie van de Leercafés.

Adviseur monitoring o

o

o

draagt zorg voor het volgen van de lange termijn effecten van de inspanningen in de sub-regio’s op de doelstellingen uit het regioplan, o.a. door het bijstellen, aanvullen en actualiseren van het regiobeeld Flevoland; monitort in hoeverre de verschillende onderdelen die in het regioplan zijn opgenomen (zoals verkleinen gezondheidsverschillen, vergroten toegankelijkheid, gezondheidswinst) daadwerkelijk tot uitvoering komen in de praktijk en begeleidt de dialoog om hier met betrokken partijen op te reflecteren; adviseert op verzoek (sub-regionale) initiatieven over monitoring en het formuleren van concrete doelstellingen. Stimuleert waar mogelijk gelijkgerichtheid en

o o o

uniformiteit. Draagt daarbij zorg voor de afstemming met de (monitoring/verantwoordingsplannen van) decentrale initiatieven om verantwoordingsdruk te voorkomen; draagt bij aan de evaluatie van de opzet en invulling van de regionale inzet, o.a. van het netwerkbureau; heeft zicht op de inrichting en doorontwikkeling van monitoring in Flevoland en verzorgt hierover op verzoek toelichting; deelt in het netwerk kennis over data gedreven werken.

NB. de verantwoordelijkheid voor de praktische uitvoering en verantwoording blijft ten alle tijden bij de sub-regionale initiatieven. Adviseur inwonerparticipatie o o

o o o

draagt in de regio actief kennis uit over o.a. de meerwaarde, vormen, uitdagingen en randvoorwaarden voor inwonerparticipatie (bijv. via de Leercafés en de nieuwsbrief); adviseert op verzoek (sub-regionale) initiatieven t.a.v. het vormgeven en in de praktijk brengen van inwonerparticipatie. Stimuleert waar mogelijk gelijkgerichtheid en uniformiteit; monitort in hoeverre inwonerparticipatie daadwerkelijk tot uitvoering komt in de praktijk en begeleidt de dialoog om hier met betrokken partijen op te reflecteren; stemt af met de communicatieadviseur en levert input voor het communicatieplan; heeft zicht op de inrichting en doorontwikkeling van inwonerparticipatie t.b.v. het Regioplan Flevoland en verzorgt hierover op verzoek toelichting.

NB. de verantwoordelijkheid voor de praktische uitvoering en verantwoording blijft ten alle tijden bij de sub-regionale initiatieven.