D05 01 Bijlage bij AVA HVC 1 - Uitnodiging en aanmeldingsformulier AV 8 december 2022.pdf

Postbus 9199 1800 GD Alkmaar Telefoon (072) 5411 311 info@hvcgroep.nl www.hvcgroep.nl

Aan: De aandeelhouders van NV HVC (zie: geadresseerde)

datum : 25 oktober 2022 onderwerp : Algemene Vergadering d.d. 8 december 2022

IBAN: NL95 RABO 0376 4500 10 BIC: RABONL2U IBAN: NL41 INGB 0651 0045 00 BIC: INGBNL2A K.v.K. nr. 37061260 BTW nr. NL 8106.96.459.B.01

uw kenmerk : uw brief van :

ons kenmerk : GW251022 bijlage(n) : diversen

Geachte aandeelhouder, Mede namens de Raad van Commissarissen nodig ik u hierbij uit voor deelname aan de Algemene Vergadering van HVC, die gehouden zal worden op donderdag 8 december a.s., aanvang 13.30 uur in het kantoor van HVC, Jadestraat 1 te Alkmaar. De agenda en overige stukken treft u als bijlagen aan. Voorafgaand aan de vergadering is er vanaf 12.30 uur gelegenheid om gebruik te maken van een lunch. Wij nodigen u daarvoor graag uit. Ter voorbereiding op de vergadering bieden wij bestuurders en ambtenaren van aandeelhouders de mogelijkheid om deel te nemen aan een informatiebijeenkomst (‘vooroverleg’). De locaties en data van deze vergaderingen zijn met de aandeelhoudende gemeenten en waterschappen afgestemd. U wordt verzocht om met bijgaand machtigingsformulier de naam op te geven van de persoon die uw organisatie als aandeelhouder in de vergadering vertegenwoordigt. Ik verwacht u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen of nadere informatie kunt u contact opnemen met Jan van Raaij, secretaris, telefoon 072-5411311 of per e-mail j.vanraaij@hvcgroep.nl. Met vriendelijke groet, HVC

Dion van Steensel, algemeen directeur

Bijlagen: • agenda en stukken • machtigingsformulier voor vertegenwoordigers van aandeelhouders voor deelname aan de vergadering

Aanmeldingsformulier voor deelname aan de Algemene Vergadering van NV HVC d.d. donderdag 8 december 2022 De aandeelhouder: ____________________________ (naam rechtspersoon)

Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

______________________ (naam bestuursvoorzitter)

verklaart dat de heer/mevrouw: ___________________________ zal optreden als vertegenwoordiger van voornoemde aandeelhouder tijdens de Algemene Vergadering van NV HVC d.d. 8 december 2022

____________,_______________ (datum) (handtekening)

Voorafgaand aan de vergadering is er gelegenheid om vanaf 12.30 uur gebruik te maken van een lunch. Wij verzoeken u om hieronder aan te geven of u hiervan gebruik wilt maken.

Deelname aan de lunch: o Ja o Nee

Gaarne retour zenden uiterlijk 2 december a.s. per e-mail aan mw. W. te Velthuis, w.tevelthuis@hvcgroep.nl