D05 00 Nota Verkiezingen Tweede Kamer 2023.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 23.nnnnnnn Afdeling/eenheid/cluster: Klant Contact Centrum

Projectnaam: Verkiezingen Tweede Kamer 2023

Bijl.: Datum: 1 6 september 2023

Steller: R. van den Ham

Portefeuille: I Onderwerp: Verkiezingen Tweede Kamer 2023 Voorgesteld besluit 1. Het gemeentelijk stembureau als volgt samen te stellen: - Mevrouw M. Ettema voorzitter - De heer R. Ovink lid en plaatsvervangend voorzitter - Mevrouw S. van Hees lid - Mevrouw I. Poppen lid - Mevrouw L. Heupink lid 2. De volgende taken mandateren aan de clustermanager KCC: - Het aanwijzen van stembureaulocaties - De indeling van de stemdistricten - De bezetting en benoeming van stembureauleden als mede de benoeming van de ondersteunende leden van het gemeentelijk stembureau 3. De gemeenteraad bij de derde kwartaalbegrotingswijziging 2023 voorstellen een aanvullend budget van € 86.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van de kosten die worden gemaakt vanwege de tussentijdse Tweede Kamer verkiezingen. 4. De directie machtigen hierop vooruitlopend verplichtingen aan te gaan / uitgaven te doen. 5. De gemeenteraad informeren. Inleiding Woensdag 22 november 2023 vindt de verkiezingen van de leden van de tweede kamer plaats. De Kieswet schrijft onder andere voor dat het college voldoende stembureaus aanwijst, voldoende stembureauleden benoemt en dat kiezer niet meer dan twee volmachten aanneemt. Doelstelling Uitvoering geven aan de wettelijke eisen vermeld in hoofdstuk E en J van de Kieswet (KW) met inachtneming van de nieuwe wet procedure vaststelling verkiezingsuitslagen.

Argumenten 1.1 In de wet procedure vaststelling verkiezingsuitslagen is bepaald dat er een gemeentelijk stembureau moet worden ingesteld. Het gemeentelijk stembureau bestaat uit 5 leden, van wie één voorzitter en één plaatsvervangend voorzitter. Daarnaast wordt het gemeentelijk stembureau aangevuld met ondersteunende leden. Dit zijn leden die zorgdragen voor de invoer in de Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) en het eventueel hertellen. Het gemeentelijk stembureau heeft tot taak de processen verbaal te controleren en de uitslag op gemeentelijk niveau vast te stellen. Het lidmaatschap van het gemeentelijk stembureau eindigt nadat het vertegenwoordigd orgaan over de toelating van de gekozenen heeft beslist. 2.1 De burgemeester is eindverantwoordelijk voor het goed verlopen van de verkiezingen Door mandatering kunnen we het bestuur ontlasten en adequaat op wijzigingen inspringen. De mandatering betreft het aanwijzen van stembureaulocaties, het indelen van stemdistricten, het benoemen van stembureauleden en het benoemen van de ondersteuners van het gemeentelijk stembureau. 3.1 Er worden extra kosten gemaakt die niet zijn opgenomen in de programmabegroting van 2023

Doordat er een tussentijdse verkiezing plaatstvindt, zijn de kosten hiervan niet meegenomen in de begroting van 2023. Bij de verkiezingen van de afgelopen jaren is gebleken dat een aantal locaties tegen de grens van het aantal kiesgerechtingden aanlopen. We hebben daarom besloten om 3 extra stembureaus te realiseren. Hiermee beogen we de druk op de bestaande stembureaus te verminderen. Naast de extra stembureaus gaan we met een 3e shift werken. Bij het tellen ’s avond was het gebruikelijk om dit te laten doen door de ochtend en middag shift. Er is nu voor gekozen om ’s avonds een nieuwe ploeg tellers in te zetten. De voorzitter van de middag blijft ’s avonds wel voor het tellen. Dit om een juist en volledig ingevuld proces verbaal te bevorderen. Kanttekeningen 3.1 De stembureaulocaties zullen waar mogelijk zoveel mogelijk identiek zijn aan de afgelopen gecombineerde verkiezingen voor de provinciale staten en waterschappen Daar waar mogelijk worden de stembureaulocaties gelijk gehouden. In de wijk Emmelhage is een extra locatie gekomen ter aanvulling op de modelwoning. Ook in De Zuidert en Tollebeek komen extra stembureaulocaties. De voormalige locaties in de zorgcentra worden weer in gebruik genomen. Zo kunnen we die inwoners optimaal bedienen. In de bijlage is een overzicht van stembureaulocaties opgenomen.

3.2 Derde shift voor tellers ’s Avonds wordt een nieuwe groep vrijwilligers ingezet voor het tellen. Hiermee beogen we een beter en sneller telproces doordat een nieuwe ploeg minder snel vermoeid is en daardoor minder fouten zal maken. Hierdoor zullen naar verwachting minder telverschillen ontstaan wat het telproces bevorderd. 3.3 Financiën Geschat wordt dat de totale kosten voor het organiseren van de tweede kamer verkiezingen zullen uitkomen op €130.000,-. Dit bedrag is niet opgenomen in de programmabegroting 2023. Van de afgelopen verkiezingen is er nog € 44.000,- beschikbaar. Voorgesteld wordt om een aanvullend budget van € 86.000 beschikbaar te stellen. Dit bedrag wordt opgevangen uit het exploitatieresultaat 2023. Bijlagen Overzicht stembureaulocaties