D04 01 Bijlage bij Nota - Samenwerkingsovereenkomst_uitvoerende_operationele_werkzaamheden_opvang_Oekraiense_ontheemden_2024.pdf

Samenwerkingsovereenkomst voor regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening voor opvang van Oekraïense Ontheemden in Flevoland Partijen 1. Gedeputeerde Staten van Flevoland, vertegenwoordigd door de heer A.J. Gerritsen, commissaris van de Koning in de provincie Flevoland, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Gedeputeerde Staten van Flevoland van …… maart 2024 met kenmerk 3228119 hierna te noemen: de provincie; 2. Het college van burgemeester en wethouders van Almere, vertegenwoordigd door wethouder F.T. de Jonge, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Almere; 3. Het college van burgemeester en wethouders van Zeewolde, vertegenwoordigd door wethouder H. Hermans, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Zeewolde; 4. Het college van burgemeester en wethouders van Lelystad, vertegenwoordigd door wethouder D. Grimbergen, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Lelystad; 5. Het college van burgemeester en wethouders van Dronten, vertegenwoordigd door wethouder P.

van Bergen, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Dronten; 6. Het college van burgemeester en wethouders van Urk, vertegenwoordigd door wethouder W. Foppen, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Urk; 7. Het college van burgemeester en wethouders van Noordoostpolder, vertegenwoordigd door wethouder T. van Steen, daarbij handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van …… maart 2024 met kenmerk ………………………, hierna te noemen: de gemeente Noordoostpolder;

Overwegende dat -

-

de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne (hierna te noemen: Tw Oek) uiterlijk 1 april 2024 in werking zal treden; het doel van de Tw Oek is het creëren van een reguliere wettelijke basis voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Hierdoor zal het Staatsnoodrecht weer buiten werking worden gesteld; de opvang voor ontheemden uit Oekraïne bij inwerkingtreding van de Tw Oek een verantwoordelijkheid wordt van de colleges van B&W;

-

-

tijdens de Provinciale Regie Tafel (PRT) van 6 december 2023 hebben partijen besloten om de regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening van de opvang van Oekraïners van de Veiligheidsregio Flevoland over te hevelen naar de provincie; de huidige werkwijze zoals deze nu door de Veiligheidsregio Flevoland wordt uitgevoerd, wordt voortgezet door de provincie; de regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening zal met ingang van de Tw Oek zijn belegd bij de provincie Flevoland; de eindverantwoordelijkheid hiervan bij de betreffende colleges van B&W blijft liggen; onder de Tw Oek samenwerken en integraal benaderen van de opvang van Oekraïense ontheemden meer en meer noodzakelijk wordt; partijen ter uitvoering van de Tw Oek op een effectieve en efficiënte wijze willen samenwerken en derhalve onderhavige overeenkomst willen afsluiten.

Komen het volgende overeen: Artikel 1 Doelstelling van de samenwerkingsovereenkomst 1. De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de continuering van samenwerking en operationele coördinatie van regie, coördinatie van de spreiding van ontheemden, communicatie, zorgkosten en materiële uitgaven van de opvang van ontheemde Oekraïners onder de verantwoordelijkheid van de colleges van B&W. 2. Partijen wensen de samenwerking en operationele coördinatie van de (eerste) opvang van ontheemde Oekraïners onder te brengen bij de provincie. 3. Indien zich tijdens de looptijd van deze overeenkomst onvoorziene omstandigheden voordoen, waardoor ongewijzigde voortzetting van deze overeenkomst niet gevergd kan worden, treden partijen in overleg om te komen tot een oplossing, dit mag niet ten koste gaan van de opvangtaak. Wanneer nodig zal de overeenkomst worden gewijzigd en opnieuw worden voorgelegd aan de betreffende partijen ter ondertekening. 4. Nieuwe wet- en regelgeving die leiden tot veranderende bevoegdheidsverdeling met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden gelden als onvoorziene omstandigheden als bedoeld in het vorige lid. Artikel 2 Algemene verplichtingen 1. Gemeenten verplichten zich om de gevraagde gegevens o.a. locatie en aantal bezette en vrije opvangplekken, verzoeken en dergelijke ter beschikking te stellen aan de provincie. 2.

Partijen spannen zich over en weer maximaal in, al datgene te doen, respectievelijk na te laten, hetgeen hun samenwerking zoals voorzien in deze overeenkomst zal kunnen bevorderen, respectievelijk belemmeren. Artikel 3 Taakverdeling 1. Gedeputeerde Staten van Flevoland treden op als penvoerder en voeren als zodanig de volgende taken uit:

a. regionale vluchtelingenspreiding over de locaties binnen provincie Flevoland:  Dagelijks informatie verwerken van gemeenten over te openen locaties (ook in de toekomst), te sluiten locaties en de daadwerkelijk beschikbare opvangplaatsen. Deze informatie doorgeven aan Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne (KCIO) / Landelijke Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (LCVS).  Het ontvangen van plaatsingsverzoeken voor op te vangen Oekraïners vanuit het LCVS en afstemmen met contactpersonen van gemeenten.  Het verwerken van verzoeken van gemeenten voor overplaatsingen.  Op werkdagen bezetting opvanglocaties delen met gemeenten via mail.  Bijhouden van lijsten contactpersonen bij gemeenten /overig netwerk.  Delen van informatie vanuit nationale opvangorganisaties met netwerk. b. bemiddeling bij overplaatsingen en vervoer tussen locaties; c. bereikbaarheid van een crisis informatie centrum (CIC) dat overzicht behoudt van het aantal beschikbare plekken binnen de regio; d. het CIC behoudt overzicht over aard van de beschikbare plekken (geschikt voor huisdieren, zorgbehoevenden enz.). 2.Gelet op artikelen 6 en 7 Tijdelijke wet OEK die wettelijk bepaald dat de colleges van B&W gegevens over gezondheid kunnen verwerken voor zover noodzakelijk is ter uitvoering van de taak, wordt de provincie gemachtigd om dit voor de gemeenten uit te voeren, zie bijlage 1.

Artikel 4 Financiering vanuit het Rijk 1. De Bekostigingsregeling eerste opvang ontheemden Oekraïne door regionale openbare lichamen is het uitgangspunt voor de bekostiging van de werkelijk gemaakte kosten ten behoeve van coördinatie en (eerste) opvang van Oekraïense ontheemden. Deze regeling bepaalt welke kosten vergoed worden. 2. Het Rijk doet zijn toezegging uit de brief aan de Tweede Kamer van 8 maart 2022 gestand dat de kosten die worden gemaakt vanwege de realisatie en exploitatie van de opvang van ontheemden uit Oekraïne van rijkswege worden vergoed. 3. Gemeenten machtigen de provincie Flevoland middels het Machtigingsformulier Bekostigingsregeling eerste opvang ontheemden Oekraïne door regionale openbare lichamen, om namens hen een aanvraag voor de gemaakte kosten voor de coördinatie en opvang van Oekraïense ontheemden die de provincie Flevoland heeft uitgevoerd in te dienen en te declareren bij het Rijk. Artikel 5 Niet financiële ondersteuning vanuit het Rijk Gemeenten en provincie hebben vaste aanspreekpunten bij de Nationale Opvang Organisatie (NOO) in de vorm van de accounthouders die in den brede ondersteuning bieden bij vraagstukken over de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Zij vormen de schakel tussen het Rijk en gemeenten.

Artikel 6 Machtiging voor regie en coördinatie Gedeputeerde Staten van provincie Flevoland worden gemachtigd door burgemeester en wethouders van de gemeenten om de regie en operationele coördinatie van de (eerste) opvang van ontheemde Oekraïners namens hen uit te voeren, zie bijlage 1.

Artikel 7 Aansprakelijkheid 1. Gemeenten blijven eindverantwoordelijk voor regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening voor opvang van Oekraïense Ontheemden in Flevoland. 2. Gedeputeerde staten van Flevoland zijn niet aansprakelijk voor fouten bij het uitoefenen van de taken bedoeld in artikel 3. 3. Voor zover er nadelige financiële gevolgen zijn, wordt deze door de gemeenten ieder naar rato van de mate waarin zij hebben bijgedragen, gedragen.

Artikel 8 Evaluatie De samenwerking wordt op basis van behoefte van de partijen uitgevoerd. Na twee jaren wordt deze overeenkomst geëvalueerd. Over de exacte invulling hiervan wordt nader besproken in de PRT.

Artikel 9 Inwerkingtreding, opzegging en beëindiging overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt zo spoedig mogelijk in werking, echter uiterlijk op 1 april 2024. 2. Deze samenwerkingsovereenkomst is geldig zolang de Tw Oek van kracht is of totdat er een herziening van het bestuurlijk afspraken kader ontheemden uit Oekraïne 2024, zie bijlage 2, is. 3. Partijen kunnen de samenwerkingsovereenkomst niet tussentijds opzeggen of anderszins beëindigen.

Aldus opgemaakt in zevenvoud en ondertekend d.d. ………………………………………. 2024,

Provincie Flevoland De heer A.J. Gerritsen (commissaris van de Koning in de provincie Flevoland)

Gemeente Almere

Mevrouw F.T. de Jonge (wethouder gemeente Almere)

Gemeente Dronten De heer P. van Bergen (wethouder gemeente Dronten)

Gemeente Lelystad De heer D. Grimbergen (wethouder gemeente Lelystad)

Gemeente Noordoostpolder De heer T. van Steen (wethouder gemeente Noordoostpolder)

Gemeente Urk De heer W. Foppen (wethouder gemeente Urk)

Gemeente Zeewolde De heer H. Hermans (wethouder gemeente Zeewolde)

Bijlage 1 Machtiging gemeenten inzake regie en coördinatie door provincie Flevoland

Hierbij machtigen de gemeenten Almere, Dronten, Lelystad, Noordoostpolder, Urk en Zeewolde, zoals bedoeld in artikelen 3 en 6 van deze samenwerkingsovereenkomst, de provincie Flevoland om namens de colleges van B&W: -

de regie en operationele coördinatie van de (eerste) opvang van ontheemden Oekraïners uit te voeren,

-

gelet op artikelen 6 en 7 van de Tw Oek, gegevens over gezondheid kunnen verwerken voor zover dit noodzakelijk is ter uitvoering van deze overeenkomst.

Gemeente Almere Mevrouw F.T. de Jonge (wethouder gemeente Almere)

Gemeente Dronten De heer P. van Bergen (wethouder gemeente Dronten)

Gemeente Lelystad De heer D. Grimbergen (wethouder gemeente Lelystad)

Gemeente Noordoostpolder De heer T. van Steen (wethouder gemeente Noordoostpolder)

Gemeente Urk De heer W. Foppen (wethouder gemeente Urk)

Gemeente Zeewolde De heer H. Hermans (wethouder gemeente Zeewolde)

Bijlage 2 Bestuurlijk afspraken kader ontheemden uit Oekraïne 2024 BESTUURLIJK AFSPRAKEN KADER ONTHEEMDEN UIT OEKRAÏNE 2024 I. Preambule Ruim anderhalf jaar nadat de oorlog in Oekraïne uitbrak, heeft Nederland nog steeds te maken met ontheemden die naar Nederland komen. Omdat de hiertoe volgens de wet aangewezen organisatie – COA – deze toestroom niet aankon, hebben gemeenten zich, na verzoek van het kabinet, bereid verklaard de opvangtaak voor ontheemden uit Oekraïne op zich te nemen. Onder de verantwoordelijkheid van de burgemeesters vond de uitvoering plaats door de veiligheidsregio’s of door de samenwerkende gemeenten. Gemeenten voeren deze taak tot invoering van de Tijdelijke wet ontheemden uit Oekraïne (Tw Oek) uit op basis van het Staatsnoodrecht. De opvang van Oekraïense ontheemden duurt langer voort. Naar verwachting wordt op 1 januari 2024 het Staatsnoodrecht vervangen door de Tw Oek waarbij de verantwoordelijkheid voor de opvangtaak verschuift van de burgemeester naar het college van burgemeester en wethouders (hierna college B&W). Verschillende veiligheidsregio’s hebben in lijn met de uitgangspunten van de Tijdelijke wet Opvang Oekraïense ontheemden te kennen gegeven de uitvoerende taken in deze fase niet meer te zullen vervullen, hetgeen moet leiden tot een herziening van de taakverdeling zowel wat betreft de bestuurlijke coördinatie als wat betreft de uitvoering.

Dat laat onverlet dat bij een forse stijging van de instroom van ontheemden in korte tijd de inzet van de veiligheidsregio’s opnieuw aan de orde kan zijn. Partijen beschouwen dit kader als nadere uitwerking van de samenwerking onder de Tw Oek. II. Overwegingen a. De oorlog in Oekraïne duurt voort, waardoor er nog steeds ontheemden uit Oekraïne naar Nederland komen; b. De oorlog in Oekraïne, en de benodigde wederopbouw, zorgt ervoor dat de tienduizenden ontheemden die momenteel in Nederland worden opgevangen nog niet terug kunnen keren naar hun thuisland; c. Het aantal ontheemden dat naar Nederland komt zet door, maar de instroom lijkt te stabiliseren. Het verloop van de oorlog is evenwel onvoorspelbaar, we moeten er steeds rekening mee houden dat meer ontheemden uit Oekraïne in Nederland bescherming komen zoeken; d. De gemeenten en de veiligheidsregio’s hebben tot op heden een grote prestatie neergezet bij de realisatie van gemeentelijke (crisis)noodopvang voor ontheemden uit Oekraïne, als ook in het begeleiden van particuliere opvang; e. Daarbij is de coördinatie en samenwerking in de regio van cruciaal belang gebleken; f. De opvang voor ontheemden uit Oekraïne is bij inwerkingtreding van de Tw Oek een verantwoordelijkheid van de colleges van B&W; g.

De Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Veiligheidsberaad hebben op 27 april en 4 mei 2022 de randvoorwaarden kenbaar gemaakt die ingevuld moeten zijn om te kunnen voldoen aan het verzoek van het Rijk om ontheemden op te vangen. Deze randvoorwaarden zijn op 25 mei 2022 door de staatssecretaris van Justitie en Veiligheid bekrachtigd.

h. Overwegende dat de oorlog voortduurt en de randvoorwaarden aan het begin van de oorlog zijn vastgesteld dienen deze randvoorwaarden te worden herijkt; i. Nu de oorlog in Oekraïne en de opvang van ontheemden langer voortduren, dient de opgave voor het aantal te realiseren opvangplekken in de noodopvang helder te zijn en tijdig bekend gemaakt te worden. Aan de hand van de instroomprognose wordt elke twee maanden geëvalueerd of de huidige opgave moet worden aangepast. Het ministerie van Justitie en Veiligheid doet deze evaluatie en maakt elke 6 maanden bekend of de opgave wordt bijgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met een voorbereidingstijd voor gemeenten van zes maanden; j. In geval van een plotselinge hoge toestroom van het aantal ontheemden naar Nederland, bijvoorbeeld vanwege een oplaaiing van het conflict in Oekraïne, zullen de veiligheidsregio’s gevraagd worden de crisisnoodopvang in te richten. III. Afspraken Partijen hanteren het uitgangspunt dat de opvangopgave een gezamenlijke verantwoordelijkheid is waarbij het Rijk een kader stellende en faciliterende rol vervult, die ondersteunend is aan de wettelijke taak die de colleges van B&W hebben voor de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne. 1. Verantwoordelijkheid voor de (nood)opvang van Oekraïense ontheemden: a.

De invulling van de taak door gemeenten wordt gecontinueerd op basis van de Europese Richtlijn tijdelijke bescherming en de Nederlandse Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). b. Het Rijk voorziet in continuïteit en voorspelbaarheid van beleid en middelen om gemeenten bij de uitvoering van deze taak duidelijkheid en zekerheid te bieden. c. De colleges van B&W spannen zich maximaal in om het benodigde aantal opvangplaatsen te realiseren. d. De verdeling van ontheemden uit Oekraïne over de provincies geschiedt op basis van de systematiek van de verdeelsleutel1 , zoals die op 16 december 2022 is vastgesteld. e. De gemeenten blijven hun taken met betrekking tot de opvang van ontheemden uit Oekraïne uitvoeren zolang de Tw Oek van kracht is. Het Rijk is verantwoordelijk voor kaderstelling en financiering, alsmede ondersteuning door de Nationale Opvang Organisatie (NOO) bij het (grootschalig) organiseren van opvangplekken door gemeenten. 2. Governance 1. Landelijke bestuurlijke afstemming over de omvang van de opvangopgave van ontheemden uit Oekraïne, de landelijke verdeling en de randvoorwaarden daarvoor vindt plaats aan de Landelijke Regietafel Migratie en Integratie (LRT). 2. Provinciale bestuurlijke afstemming met betrekking tot de verdeling van gevraagde opvangplekken en realisatie binnen de provinciegrenzen vindt plaats aan de Provinciale Regietafels (PRT).

Aan de PRT nemen in beginsel (vertegenwoordigers van) alle colleges van B&W deel. 3. PRT’s rapporteren aan de LRT over de voortgang van de realisatie van gevraagde opvangplekken. 1

Verdeelsleutel noodopvang ontheemden uit Oekraïne | Tweede Kamer der Staten-Generaal

4. Gemeenten brengen informatie over de voortgang van de realisatie van gevraagde opvangplekken in bij PRT. 5. Rijk en gemeenten herijken in LRT-verband de financiële en overige randvoorwaarden voor de uitvoering van de opvangtaak. 6. Bezien wordt of en op welke wijze er invulling kan worden gegeven aan een escalatiemodel in het geval van een dreigende crisissituatie, anders dan in artikel II.2.j. 7. Regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening binnen de provinciegrenzen vindt plaats in de gemeentelijke samenwerkingsverbanden. 3. Operationele uitvoering bestuurlijke afspraken a. Voor de continuering van samenwerking en operationele coördinatie van de opvang worden samenwerkingsverbanden tussen gemeenten opgezet (of behouden) onder de verantwoordelijkheid van de colleges van B&W, die worden ingevuld op een manier die werkbaar is en past binnen lokale structuren. Deze samenwerkingsverbanden beslaan maximaal alle gemeenten in een provincie, maar zijn minimaal territoriaal congruent met de veiligheidsregio. Landelijk gaat het om maximaal 25 samenwerkingsverbanden. b.

Het samenwerkingsverband draagt in ieder geval zorg voor: − regionale vluchtelingenspreiding over de locaties binnen het samenwerkingsverband; − bemiddeling bij overplaatsingen en vervoer tussen locaties; − bereikbaarheid van een crisis informatie centrum (CIC) dat overzicht behoudt van het − aantal beschikbare plekken binnen de regio; − het CIC behoudt overzicht over aard van de beschikbare plekken (geschikt voor huisdieren, zorgbehoevenden enz.)2 c. Elk samenwerkingsverband heeft één aanspreekpunt voor het KCIO. d. Teneinde de operationele uitvoering van de bestuurlijke afspraken op basis van deugdelijke informatie te laten geschieden komen partijen overeen uiterlijk 31 december 2023 een informatie- en dataprotocol op te stellen. e. De Veiligheidsregio’s dragen het opdrachtgeverschap van het landelijk Knooppunt Coördinatie & Informatie Oekraïne KCIO per 31 december 2023 over aan een of meer vertegenwoordigers van een regionaal samenwerkingsverband. f. Het KCIO draagt zorg voor bovenregionale spreiding en coördinatie van de ontheemden, en voor de informatievoorziening aan de samenwerkingsverbanden over het aantal te realiseren en gerealiseerde opvangplekken in Nederland. 4. Overgang coördinerende taken van veiligheidsregio naar samenwerkingsverband a.

Gemeenten geven uiterlijk 1 november 2023 aan het ministerie van JenV door hoe het voorgenomen samenwerkingsverband eruit ziet en op welke datum wordt verwacht dat de veiligheidsregio de taken feitelijk aan het samenwerkingsverband overdraagt. b. De formele datum van de overdracht van veiligheidsregio aan samenwerkingsverband is 1 januari 2024. Indien nodig kan de veiligheidsregio deze taak feitelijk, ook na 1 januari 2024, blijven uitvoeren tot de overdracht heeft plaatsgevonden. De bekostiging blijft in lijn hiermee. c. Wijzigingen van samenwerkingsverbanden na 1 december 2023 met gevolgen voor de bekostiging, geschieden in overleg met het ministerie van JenV.

2

Zie compleet overzicht in bijlage 1

d. Ten behoeve van een soepele aansluiting van oude en nieuwe afspraken staat het samenwerkingsverbanden vrij om al voor in de aanloop naar de Tw Oek werkzaamheden van de veiligheidsregio’s over te nemen. e. Partijen dragen onderling zorg voor eventuele verrekening van bekostiging. 5. De financiering vanuit het Rijk Partijen hanteren het uitgangspunt dat de financiering vanuit het Rijk aan de gemeenten voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne kostendekkend is. Het Rijk doet zijn toezegging uit de brief aan de Tweede Kamer van 8 maart 2022 gestand dat de kosten die worden gemaakt vanwege de realisatie en exploitatie van de opvang van ontheemden uit Oekraïne van rijkswege worden vergoed. a. De Regeling opvang ontheemden Oekraïne is de grondslag voor de opvang van Oekraïense ontheemden door gemeenten. b. Uitgangspunt is dat gemeenten geen financieel nadeel ondervinden. De bekostigingssystematiek voor de samenwerkingsverbanden wordt vastgelegd in een bekostigingsbesluit samenwerkingsverbanden opvang ontheemden uit Oekraïne. c. Continuïteit van de regelingen Het kabinet zorgt voor continuïteit van deze regelingen, waarbij het uitgangspunt is dat deze steeds betaalbaar, uitlegbaar en uitvoerbaar zijn. Om dit te garanderen wordt de VNG steeds vanaf de eerste ontwerpfase betrokken worden bij het opstellen en aanpassen van regelingen. 6.

Niet financiële ondersteuning vanuit het Rijk Gemeenten hebben vaste aanspreekpunten bij de Nationale Opvang Organisatie (NOO) in de vorm van de accounthouders die in den brede ondersteuning bieden bij vraagstukken over de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Zij vormen de schakel tussen het Rijk en gemeenten. 7. Flankerend beleid om de druk op voorzieningen te mitigeren. Partijen hanteren het uitgangspunt dat het flankerend beleid, dat de verantwoordelijkheid is van de respectievelijke vakdepartementen op verblijf, onderwijs, gezondheidszorg, werk en inkomen, sociaal beleid, openbare orde en veiligheid en wat zich verder nog aandient, is gericht op het mitigeren van de druk op voorzieningen. Het flankerend beleid is uitvoerbaar, betaalbaar en uitlegbaar. Het Rijk is hiervoor verantwoordelijk. IV. Slotbepalingen 1. Looptijd Dit bestuurlijk afsprakenkader is geldig zo lang de Tw Oek van kracht is of tot een herziening van bestuurlijke afspraken; 2. Evaluatie Dit bestuurlijk afsprakenkader wordt continu geëvalueerd. De LRT bepaalt de kaders ten behoeve van de evaluatie. Binnen de evaluatie zal ook de huidige systematiek van de verdeelsleutel worden meegenomen.

Bijlage 1 van de Bestuurlijk afspraken kader ontheemden uit Oekraïne 2024 - overzicht taken Regionaal Coördinator Vluchtelingen Spreiding Voor het bovenregionaal verplaatsen van Oekraïense ontheemden naar een G.O.O.-locatie dient het Regionale Coördinatie en Vluchtelingen Spreiding (RCVS) van een samenwerkingsverband een aantal taken uit te voeren. A. De RCVS-en zijn verantwoordelijk voor het invoeren én actueel houden van: 1. Adresgegevens van G.O.O. opvanglocatie 2. Het aangeven of een locatie geschikt is voor: a. Zuigelingen b. Huisdieren c. Rolstoeltoegankelijkheid 3. Het aantal gerealiseerde bedden per locatie 4. De beschikbare capaciteit per locatie 5. Het snijverlies van de locatie B. Het RCVS verantwoordelijk voor het dagelijks doorzenden van de (aangepaste) data aan het KCIO. Dit ten behoeve van het landelijke dashboard. C. Elke bovenregionale verplaatsing (als in de eigen regio geen plek voorhanden is) dient door het RCVS geautomatiseerd aangevraagd te worden bij het KCIO middels gebruikmaking van de VMR-tool. D. Het RCVS is dagelijks telefonisch bereikbaar van 08.00 uur tot 17.00 uur. In de periode tussen 17.00 uur – 08.00 uur is (in LCMS) vastgelegd op welke wijze het KCIO in geval van ‘nood’ toch de RCVS kan bereiken.

Het RCVS dient in geval van aanpassingen van contact/bereikbaarheidsgegevens van de RCVS dit zelf te verwerken in het Landelijk Crisis Management Systeem (LCMS). E. Het RCVS is wekelijks vertegenwoordigd in de zogenaamde digitale RCVS/IM-call welke door het KCIO wordt verzorgd. (wekelijks op dinsdag om 12.00 uur) F. Casussen welke betrekking hebben op overlast, zorg etc. dienen door de RCVS in de SIGNAL-groep geplaats te worden zodat andere regio's eventueel ondersteuning kunnen bieden.