D04 01 Bijlage bij Nota - CONCEPT Subsidiebeschikking VariO Onderwijshuisvesting Oekrainse Leerlingen.pdf

Onderwijsgroep VariO T.a.v. Joke Claassen-Dierkx Afdeling financiën Prof. ter Veenstraat 5 8302 GA Emmeloord Beste mevrouw Claassen-Dierkx, Op 27 juni 2023 stelde het college van de gemeente Noordoostpolder een budget beschikbaar voor de uitvoering van het huren van lokalen, het plaatsen van tijdelijke noodlokalen en kleine verbouwingen om het onderwijs aan Oekraïense vluchtelingenkinderen mogelijk te maken, dit naar aanleiding van een gezamenlijke SPUK-aanvraag bij het Rijk voor € 100.000. Hiervoor ontvangt u een subsidie. In deze brief informeren wij u over deze subsidie. Wij verlenen u een subsidie van maximaal € 100.000 inclusief BTW U krijgt een subsidie van maximaal € 100.000. U krijgt de subsidie volgens artikel 4:29 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en onder voorwaarden en verplichtingen van de “Algemene subsidieverordening Noordoostpolder”. Tevens is de “Subsidieregeling financiën en reservevorming bij subsidieverstrekking” van toepassing. U vindt deze regelingen op de website www.noordoostpolder.nl onder de zoekterm Subsidie. Korte samenvatting van de voorwaarden voor subsidie: Alleen kosten gemaakt tussen 1 maart 2022 en 31 juli 2023 komen voor subsidie in aanmerking. Kosten gemaakt buiten deze periode komen niet in aanmerking voor subsidie! In aanmerking komende kosten voor de subsidie: a. de eerste inrichting van tijdelijke onderwijshuisvesting; b.

de ingebruikneming van tijdelijke onderwijshuisvesting; c. de huur van tijdelijke onderwijshuisvesting; d. het plaatsen van noodlokalen; e. tijdelijke voorzieningen voor bewegingsonderwijs; f. het gereedmaken van tijdelijke onderwijshuisvesting voor het onderwijs aan leerplichtige ontheemde jongeren; g. de aankoop van noodlokalen. Onder a., de ‘eerste inrichting’, wordt de fysieke inrichting verstaan, in het bijzonder het meubilair (een bureau, tafels en stoelen, planten en schoolborden, maar bijvoorbeeld geen laptops voor iedere leerling). Onder b., de ‘ingebruikneming’, wordt verstaan het gereedmaken van de onderwijshuisvesting. Daarbij is te denken aan de kosten van de eerste schoonmaak en de verhuizing van spullen. Let op: reguliere onderhoudskosten vallen niet onder de regeling. Onder c., de ‘huur van tijdelijke onderwijshuisvesting’, worden de huurkosten voor bestaande gebouwen en noodlokalen verstaan. Onder d., ‘het plaatsen van noodlokalen’, worden de kosten verstaan die gemaakt worden bij het plaatsen van noodlokalen, zoals eventuele transportkosten voor het noodlokaal. Onder e., ‘tijdelijke voorzieningen voor bewegingsonderwijs’, worden kosten verstaan, zoals de huur van gymzalen of sportvelden.

Het gaat daarbij niet om kosten voor nieuwe huisvestingsvoorzieningen voor bewegingsonderwijs, maar om de meerkosten die gemeenten maken om bewegingsonderwijs voor leerlingen uit Oekraïne te realiseren. Ook gaat het niet om kosten voor sportattributen, zoals

ballen en honkbalknuppels. Onder f., ‘het gereedmaken van tijdelijke onderwijshuisvesting voor het onderwijs aan leerplichtige ontheemde jongeren’, worden de kosten verstaan voor kleine ingrepen in een gebouw met het oog op het garanderen van onderwijsplekken op korte termijn. Te denken valt aan het plaatsen of herplaatsen van wanden. Het gaat niet om volledige renovaties of andere grote verbouwingen met het oog op structurele wijzigingen van de onderwijshuisvesting. Onder g., ‘de aankoop van noodlokalen’, worden de aankoopkosten voor noodlokalen verstaan. Hierbij wordt ervanuit gegaan dat er alleen tot aankoop wordt overgegaan als dit voordeliger is dan huur op de korte termijn. Uitsluitend kosten voor tijdelijke onderwijshuisvesting komen in aanmerking voor vergoeding. De regeling is immers bedoeld om het hoofd te bieden aan de massale toestroom van leerplichtige ontheemde jongeren uit Oekraïne. Uw subsidie betalen we op basis van facturen tot een bedrag van € 100.000 inclusief BTW Mocht u btw zijn verschuldigd dan moet u die btw bekostigen uit het totaal verleende subsidiebedrag. Voor de door u gemaakte en betaalde kosten mailt u de (verzamel)facturen naar de gemeente t.a.v. de heer R. Visser r.visser@noordoostpolder.nl onder vermelding van het nummer van het collegebesluit: 23.0000748.

Daarna maken we dit bedrag over naar rekeningnummer NL88RABO0346532329 op naam van Onderwijsgroep VariO. Daarbij vermelden we: subsidie Onderwijshuisvesting Oekraïnse leerlingen. Uw aanvraag tot vaststelling van deze subsidie ontvangen wij graag 12 weken nadat de werkzaamheden zijn afgerond Hierbij verwachten wij een kort en bondig verslag waaruit blijkt dat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan. Waarschijnlijk volstaat de informatie uit de betaalde factuur door VariO Onderwijsgroep. De overige verplichtingen die verbonden zijn aan deze subsidie staan vermeld op onze website. Deze verplichtingen gaan onder andere over: - vermogensvorming; - de wijze van berekenen subsidiabele kosten. Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Harold Dolstra via een e-mail naar h.dolstra@noordoostpolder.nl Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, de heer R. de Groot

Burgemeester.