D04 00 Nota Vaststelling subsidie 2020 Carrefour.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 21.0005714 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Maatschappelijke Ontwikkeling

-

4

Steller:

8 september 2021 M. Bron

Portefeuille: II Onderwerp: Vaststelling subsidie 2020 Carrefour Voorgesteld besluit 1. De subsidie 2020 aan Stichting Carrefour Welzijnsgroep vaststellen op € 2.263.642 2. Instemmen met het besteden van € 42.437 niet benutte middelen 2020 aan de verbetering van het zichtbaar maken / verantwoorden van de kwaliteit 3. De raad informeren Inleiding Stichting Carrefour Welzijnsgroep ontving in 2020 subsidie. Met deze subsidie zette Carrefour in op onder andere vrijwilligers, mantelzorg, buurtwerk en preventief jongeren werk en cliëntondersteuning. Ieder jaar stellen we de verleende subsidies vast. Hierover gaat dit voorstel. Op 15 april 2021 ontvingen we het inhoudelijk verslag in het kader van het welzijnswerk uitgevoerd door Stichting Carrefour Welzijn. En op 31 mei 2021 is ook het financieel jaarverslag daar aan toegevoegd. Hierna heeft op 21 juni het verantwoordingsgesprek plaatsgevonden. Dit tezamen heeft geleid tot een positieve beoordeling van de dienstverlening geleverd gedurende 2020. Doordat alle formele stappen doorlopen zijn, wordt over gegaan tot formele vaststelling. Doelstelling Het vaststellen van een rechtmatige besteding van de aan Stichting Carrefour Welzijnsgroep verleende subsidie, o.a. in het kader van over het jaar 2020. Conform de daarvoor opgenomen bepalingen in de algemene subsidieverordening gemeente Noordoostpolder 2017 en de AWB.

Argumenten 1.1 De activiteiten zijn uitgevoerd De subsidie in het kader van het welzijnswerk kan conform het verleende bedrag worden vastgesteld. De activiteiten zijn, binnen de Coronaregels zoveel als mogelijk volgens de afspraken uitgevoerd. Zoals o.a. buurtwerk, jongerenwerk, mantelzorgondersteuning en vrijwillige inzet. Dit blijkt uit de verantwoording van de werkzaamheden die heeft plaatsgevonden in het inhoudelijk en het financieel jaarverslag 2020. Alsook tijdens het verantwoordingsgesprek van 21 juni. 1.2 Aan alle verantwoordingsvoorwaarden is voldaan De besteding van de subsidie en de verantwoording daarover, voldoen aan de voorwaarden. Dit blijkt uit de checklist subsidievaststelling en de door een onafhankelijke accountant afgegeven goedkeurende verklaring bij het financieel verslag. Daarom verzenden we na besluitvorming de vaststellingsbrief. Hiermee is het proces geheel verlopen conform de daarvoor opgenomen bepalingen in de algemene subsidieverordening gemeente Noordoostpolder 2017 en de AWB. 2.1. Het zichtbaar maken van resultaten vraagt om een investering Het zichtbaar maken van resultaten is onderdeel van de verantwoording en een reguliere taak van Carrefour, maar kan beter. Dat blijkt ook uit de aanvraag en het gevoerde gesprek. Dit vraagt om een investering in de registratie. En als nadere onderbouwing werkt Carrefour een plan hiervoor uit.

3.1 Gezien omvang in takenpakket en middelen is het goed de raad te informeren Er is sprake van een substantieel subsidiebedrag en takenpakket. Mede daarom is het goed de raad over de verantwoording te informeren. Zo kan de raad haar controlerende rol uitvoeren.

Kanttekeningen 1.1 Vanwege de uitbraak van Covid-19 kregen de activiteiten gedeeltelijk een andere vorm Vanwege de Corona uitbraak was het binnen de bestaande regels niet altijd mogelijk de activiteiten te doen zoals beoogd. Maar daar staat tegenover dat er andere activiteiten, dan wel activiteiten in andere vorm, hebben plaatsgevonden. Het college besloot op 19 maart 2020 om hier coulant mee om te gaan. Daarom is dit geen reden tot lagere vaststelling. 1.2 Er is een positief resultaat toegevoegd aan de reserves Carrefour heeft het jaar 2020 met een positief resultaat van € 98.782 afgesloten. Het resultaat is toegevoegd aan de reserve, die daarmee op € 95.582 komt. Deze toevoeging past binnen de gestelde kaders van maximaal 10% vermogensvorming, voor Carrefour is dat maximaal € 226.364. Het is daarom geen reden tot lagere vaststelling. 2.1 De niet besteedde middelen kunnen ook aan de reserve toegevoegd worden Carrefour heeft een balanspost opgenomen voor nog niet bestede middelen van € 42.437. Deze middelen passen ook binnen de kaders van reservevorming. Want de reserve ligt met € 95.582 ruim onder het 10% maximum van € 226.364. Dit blijkt uit de jaarrekening 2020. Maar hebben we dan minder tot geen sturing op de besteding er van.

Planning/Uitvoering Carrefour ontvangt direct na uw subsidiebesluit de vaststellingsbeschikking 2020. De verstrekte subsidies in deze nota genoemd zijn in 2020 volledig als voorschot uitbetaald. Bijlagen 1. Inhoudelijk jaarverslag van Carrefour 2020 (nr. 99990000027440) 2. Financiële verantwoording 2020 Carrefour (nr. 99990000027443) 3. Checklist subsidievaststelling 2020 (nr. 99990000027446) 4. Vaststellingsbeschikking 2020 Stichting Carrefour Welzijnsgroep (nr. 99990000027451).