D04 00 Nota Samenwerkingsovereenkomst voor regionale coördinatie Oekraïners Tw Oek.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 24.0000296 Afdeling/eenheid/cluster: Beleidsontwikkeling

Projectnaam: Bijl.: Datum: Samenwerkings1 13 maart 2024 overeenkomst Tw Oek

Steller: H Andringa

Portefeuille: II Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst voor regionale coördinatie Oekraïners Tw Oek Voorgesteld besluit 1. In stemmen met de ‘Samenwerkingsovereenkomst voor regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening voor opvang van Oekraïense Ontheemden in Flevoland’. 2. Raad informeren. Inleiding De afgelopen jaren werden vluchtelingen uit de Oekraïne opgevangen in de Noordoostpolder, daarop was het staatsnoodrecht van toepassing. Dit verandert per 1 april 2024, dan treed de tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne in. (hierna: Tw Oek). Daarmee worden taken verschoven van de veiligheidsregio naar de Provinciale Regietafel Flevoland (hierna: PRT). Doelstelling Het doel van de Tw Oek is het creëren van een reguliere wettelijke basis voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Argumenten 1.1 Per 1 april 2024 treedt de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne in werking Op grond hiervan is de verantwoordelijkheid om Oekraïense ontheemden op te vangen verschoven van burgemeester naar het college van burgemeester en wethouders. Deze wet beoogt geen aanvullende of andere taken of bevoegdheden ten opzichte van het huidige tijdelijke nood wettelijk kader. 1.2 Instemming om coördinatie en regie bij de provincie te beleggen middels een samenwerkingsovereenkomst.

Op 6 december 2023 stemden alle gemeenten in Flevoland en de provincie in om met ingang van de Tw Oek de regionale coördinatie bij de provincie Flevoland te beleggen. Hiermee blijft de eindverantwoordelijkheid bij de colleges van B&W liggen. De samenwerkingsovereenkomst, zie bijlage, wordt in elk college van B&W van Flevoland vastgesteld. Bedoeling is om een (pers)moment te organiseren om gezamenlijk in één keer de overeenkomst te ondertekenen. 2. Hiermee de raad op de hoogte brengen van de samenwerkingsovereenkomst. Het informeren van de raad over de samenwerkingsovereenkomst en de taak van de Provincie bij de opvang van Oekraïners met ingang van de Tw Oek. Kanttekeningen 1.1 De bestuurlijke verantwoordelijkheden blijven bij het college. De verantwoordelijkheden van colleges B&W worden niet over gedragen aan de bestuursorganen van de provincie, omdat een lager bestuursorgaan een taak niet kan overdragen aan een hoger bestuursorgaan. Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft hierbij aangegeven dat dit geldt voor bestuurlijke verantwoordelijkheden, maar niet voor operationele werkzaamheden. Dit is een ongebruikelijke constructie en daarom is het vastleggen in afspraken belangrijk. Planning/Uitvoering Er wordt een (pers)moment georganiseerd, zodat alle partijen gelijktijdig de overeenkomst en alle bijbehorende bijlagen ondertekenen.

Bijlagen 1. Samenwerkingsovereenkomst voor regionale coördinatie op operationeel niveau en informatievoorziening voor opvang Oekraïense Ontheemden in Flevoland