D03 00 Nota Budget voor Informatiepunten Digitale Overheid (IDO) Flevomeer Bibliotheek.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 23.0000436 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam: -

Bijl.: Datum: 2 19 april 2023

Steller: C Munsterman

Portefeuille: II Onderwerp: Budget voor Informatiepunten Digitale Overheid (IDO). Voorgesteld besluit 1. Een subsidie van € 46.879 beschikbaar stellen aan de Flevomeer Bibliotheek voor de realisatie en instandhouding van Informatiepunten Digitale Overheid (IDO); 2. De raad via de 2e clusterkwartaalbegrotingswijziging 2023 voorstellen om: a. een budget van €46.879 beschikbaar te stellen voor de Informatiepunten Digitale Overheid en b. het subsidieplafond 2023 van de Flevomeer Bibliotheek (FMB) hier op aan te passen; 3. Deze subsidies bevoorschotten in twee gelijke termijnen in juli en september 2023; 4. De raad informeren.

Inleiding Vanaf 1 januari 2023 hebben gemeenten een nieuwe verantwoordelijkheid gekregen, namelijk het regelen van de Informatiepunten Digitale Overheid (IDO). Een IDO is een fysiek, laagdrempelig hulppunt waar inwoners terechtkunnen voor: hulp bij het digitale verkeer met publieke en private dienstverleners; het volgen van en begeleiding naar cursussen digitale vaardigheden; informatie over de digitale samenleving; algemene inhoudelijke informatie over publieke en private dienstverleners; doorverwijzing naar de bevoegde publieke dienstverlener of professionele hulpverlener. Gemeenten vervullen vanaf 1 januari een rol als financier van de lokale bibliotheek voor de realisatie of instandhouding van IDO’s. De minister van BZK verstrekt gemeenten daarvoor jaarlijks een specifieke uitkering. Voorheen ontvingen bibliotheken deze bijdrage rechtstreeks van het Rijk. Doelstelling Een digitaal inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan blijven doen. Argumenten 1.1 We besteden het budget aan de financiering van de Flevomeer Bibliotheek om het IDO in stand te houden.

De specifieke uitkering moet besteed worden aan: De financiering van de lokale bibliotheek ten behoeve van de realisatie of de instandhouding van de Informatiepunten Digitale Overheid; De promotie van de Informatiepunten Digitale Overheid bij haar inwoners; Het voeren van regie over het netwerk van organisaties rond de Informatiepunten Digitale Overheid die voor de inwoners van de gemeente relevant zijn. De Flevomeer Bibliotheek voert sinds 2019 bovenstaande activiteiten uit in opdracht van het Rijk. Door het budget toe te kennen, stellen wij ze daartoe in staat. 1.2 Flevomeer Bibliotheek heeft een subsidieaanvraag bij de gemeente ingediend voor de uitvoering van het IDO in de Noordoostpolder In de subsidie aanvraag van 23-03-2023 heeft de Flevomeer Bibliotheek aangegeven invulling te geven aan alle eisen die vanuit het Rijk gesteld worden aan een IDO.

2.1 De invoering van de regeling specifieke uitkering IDO heeft effect op de begroting De voorgestelde begrotingswijziging wordt gedekt door deze Rijksmiddelen. We blijven met de uitvoering van de regeling binnen de door het Rijk beschikbaar gestelde middelen. 3.1 U bent bevoegd om een bevoorschottingsbesluit te nemen Volgens de ASV kunt u in één of meerdere termijnen de subsidie bevoorschotten. We stellen voor om het voorschot in twee termijnen te verlenen. 4.1 U loopt vooruit op het raadsbesluit Formeel kunt u deze subsidie pas verlenen als de raad de begrotingswijziging heeft vastgesteld. Door de subsidie nu al te verlenen, loopt u daarop vooruit. Daarom is het netjes om de raad nu alvast te informeren.

Kanttekeningen 1.1 De regeling moet met terugwerkende kracht per 1 januari worden uitgevoerd. De Flevomeer Bibliotheek geeft uitvoering aan het IDO in de Noordoostpolder volgens de richtlijnen vanuit het Rijk. In 2023 evalueren we de uitvoering van het IDO met de Flevomeer Bibliotheek. Op basis van de uitkomsten passen we indien wenselijk afspraken met de FMB aan voor 2024. Planning/Uitvoering De regeling wordt met terugwerkende kracht per 1 januari uitgevoerd. Bijlagen VNG Ledenbrief Subsidie aanvraag FMB Spuk IDO 240323