D03 00 Nota Aandeelhoudersvergadering WerkCorporatie Noordoostpolder B.V.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 22.0000545 Afdeling/eenheid/cluster:

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Steller:

-

4

M Visscher

22 maart 2022

Voorgesteld besluit 1. Instemmen met het verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders WerkCorporatie B.V. van 14 december 2021 2. Kennisnemen van de besluitenlijst van het directieoverleg van de WerkCorporatie Noordoostpolder B.V.; 3. Instemmen met de vaststelling van de jaarrekening 2021; 4. Kennisnemen van het jaarverslag 2021; 5. Instemmen met het verlenen van décharge aan de directie; 6. De burgemeester verleent wethouder Wijnants volmacht om de Gemeente Noordoostpolder tijdens de komende algemene vergadering van aandeelhouders van de WerkCorporatie Noordoostpolder B.V. te vertegenwoordigen en de door het college ingenomen standpunten (1 t/m 5) aan de directie kenbaar te maken; 7. De raad informeren. Inleiding De gemeente Noordoostpolder heeft een belang van 100% in de WerkCorporatie Noordoostpolder B.V. Op 4 april 2022 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders plaats. Op de agenda staat onder andere ter vaststelling het verslag van de AVA van 14 december 2021, de jaarrekening 2021 en het jaarverslag 2021. Doelstelling De WerkCorporatie in staat stellen zoveel mogelijk werkgevers en werkzoekenden te begeleiden bij een duurzame match naar werk.

Argumenten 1.1 Het verslag is een correcte weergave van de algemene vergadering van aandeelhouders van 14 december 2021 Het is de verplichting van het bestuur om aantekeningen te maken van de door de algemene vergadering van aandeelhouders gemaakte afspraken en acties. De afspraken- en actielijst zijn een correcte weergave van de algemene vergadering van aandeelhouders van d.d. 14 december 2021 en kan daardoor zonder wijzigingen worden vastgesteld. 2.1. Deze informatie wordt op grond van het directiereglement gedeeld met de aandeelhouder In het directiereglement is opgenomen dat de besluitenlijst van het directieoverleg ter informatie met de stukken van de algemene vergadering van aandeelhouders worden meegestuurd. 3.1. De wet bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders Artikel 2:210 lid 3 BW bepaalt dat de jaarrekening van een besloten vennootschap wordt vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders. De jaarrekening moet voorzien zijn van een goedkeurende verklaring van de accountant. Deze verklaring is bijgevoegd. 3.2. De financiële resultaten zijn positief De WerkCorporatie sluit het jaar af met een positief resultaat van € 1.322. Door de toevoeging van het positieve resultaat is het weerstandsvermogen op peil. De algemene reserve van de WerkCorporatie mag maximaal 10% van de begrotingsomvang bedragen.

Het overige resultaat van € 41.592 vloeit daarom terug naar de gemeente Noordoostpolder die deze vordering ook zal verwerken in de jaarrekening 2021 van de gemeente Noordoostpolder. .

4.1. De activiteiten uit het jaarverslag 2021 sluiten aan op de gemaakte afspraken in de raam- en uitvoeringsovereenkomst De activiteiten die in het jaarverslag 2021 zijn beschreven, sluiten aan op de afspraken die de Gemeente Noordoostpolder met de Werkcorporatie Noordoostpolder B.V. heeft gemaakt in de raamen uitvoeringsovereenkomst. 5.1. De wet bepaalt dat vaststelling van de jaarrekening niet automatisch leidt tot décharge Artikel 2:210 lid 3 BW bepaalt dat vaststelling van de jaarrekening bij een besloten vennootschap, niet automatisch leidt tot décharge aan de directie. Indien de algemene vergadering van aandeelhouders décharge wil verlenen aan de directie, moet zij dat bij separaat déchargebesluit doen. 6.1. De wethouder Participatie en Integratie kan dienen als vertegenwoordiger van de gemeente Het is gebruikelijk in de afgelopen jaren om de wethouder met re-integratiebeleid en uitstroombevordering in zijn portefeuille af te vaardigen om de Gemeente Noordoostpolder in de aandeelhoudersvergadering van de Werkcorporatie Noordoostpolder B.V. te vertegenwoordigen. In principe is de burgemeester volgens de gemeentewet degene die de gemeente vertegenwoordigt buiten rechte. De burgemeester kan deze vertegenwoordiging ook opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon. Van deze bevoegdheid wordt hier gebruik gemaakt. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen.

Planning/Uitvoering Op 4 april 2022 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders plaats. Op de agenda staat ter vaststelling het verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders van 14 december 2021, de jaarrekening 2021 en kwijting directie. Bijlagen Verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders van 14 december 2021 Besluitenlijst Directie WerkCorporatie Jaarrekening 2021 WerkCorporatie Jaarverslag 2021 WerkCorporatie