D02 00 Uitnodiging AV 12 december 2024.pdf
Tekst van het document
Postbus 9199 1800 GD Alkmaar Telefoon (072) 5411 311 info@hvcgroep.nl www.hvcgroep.nl
Aan: De aandeelhouders van NV HVC (zie: geadresseerde)
datum : 1 november 2024 onderwerp : Algemene Vergadering d.d. 12 december 2024
IBAN: NL95 RABO 0376 4500 10 BIC: RABONL2U IBAN: NL41 INGB 0651 0045 00 BIC: INGBNL2A K.v.K. nr. 37061260 BTW nr. NL 8106.96.459.B.01
uw kenmerk : uw brief van :
ons kenmerk : GW bijlage(n) : diversen
Geachte aandeelhouder, Mede namens de Raad van Commissarissen nodig ik u hierbij uit voor deelname aan de Algemene Vergadering van HVC, die gehouden zal worden op donderdag 12 december 2024 a.s., aanvang 13.30 uur in het kantoor van HVC, Jadestraat 1 te Alkmaar. De agenda en overige stukken voor deze vergadering treft u als bijlagen aan. Voorafgaand aan de vergadering is er vanaf 12.30 uur gelegenheid om gebruik te maken van een lunch. Wij nodigen u daarvoor graag uit. Ter voorbereiding op de vergadering bieden wij bestuurders en ambtenaren van aandeelhouders de mogelijkheid om deel te nemen aan een informatiebijeenkomst (‘vooroverleg’). De locaties en data van deze vooroverleggen zijn met de aandeelhoudende gemeenten en waterschappen afgestemd. U wordt verzocht om met bijgaand machtigingsformulier de naam op te geven van de persoon die uw organisatie als aandeelhouder in de vergadering vertegenwoordigt. Ik verwacht u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen of nadere informatie kunt u contact opnemen met Jan van Raaij, secretaris, telefoon 072-5411311 of per e-mail j.vanraaij@hvcgroep.nl. Met vriendelijke groet, HVC
Dion van Steensel, algemeen directeur
Bijlagen: • agenda en stukken • aanmeldingsformulier voor vertegenwoordigers van aandeelhouders voor deelname aan de vergadering