D02 00 Collegereactie - Wijkpark Emmelhage .pdf

Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Putten, Vera van maandag 4 oktober 2021 08:58 Griffie Noordoostpolder Haagsma, Wiemer; Burghoorn, Roelof FW: Wijkpark Emmelhage 01 10 2021 CONTACTMOMENTEN OUTDOORPARKEMMELHAGE.docx; Nieuwsbrief EMMELHAGE juni 2020.pdf

Beste Elles en Robert, Deze reactie hebben de bewoners van mail van 19 september ontvangen.

op 1 oktober als antwoord op hun e-

Met vriendelijke groet, Vera van Putten

Van: Haagsma, Wiemer < Verzonden:vrijdag 1 oktober 2021 12:51 Aan: ' '< > CC: Putten, Vera van < Onderwerp: RE: Wijkpark Emmelhage

>

>

Geachte omwonenden van Dank voor onderstaande mail. Ik begrijp dat u wacht op een reactie van de gemeente. Die reactie willen wij ook graag geven. Procesmatig wil ik graag even teruggaan naar de bespreking die we op 13 juli in het gemeentehuis hebben gehad. We hebben daar de volgende af spraken gemaakt; • • • •

Openstaande vragen zijn per brief / mail van 9 september door de gemeente beantwoord 16 september heef t u per brief / mail het aangepaste schetsontwerp ontvangen inclusief een toelichting wat er aangepast is. Op dit schetsontwerp kan een ieder tot 4 oktober reageren. Af hankelijk van de suggesties / reacties kan het schetsontwerp nog iets aangepast worden. Het voetbalveld en het outdoorpark worden niet uit de plannen geschrapt.

Deze af spraken en de planning hebben we als gemeente aangehouden. Dat is ook de reden waarom we tussendoor niet op alle stukken gereageerd hebben. Graag reageren wij op de door uw aangedragen punten. •

Er zijn ons bij de aankoop van onze kavels door de gemeente, toen in civielrechtelijk opzicht optredend als verkopende partij, verwachtingen voorgespiegeld die niet stroken met de huidige plannen voor de inrichting van ons wijkpark. De huidige plannen, met in het bijzonder het plan voor een f reerunpark, zijn niet te rijmen met de door de gemeente gewekte suggestie dat het grasveldþÿnagenoeg geen aanpassingenþÿzou behoeven. Uit de verstrekte inrichtingstekening die tijdens de burendag/bewoners dag in 2019 en via de mail is verstuurd, mag blijken dat duidelijk/bekend is dat het groen (her)ingericht wordt en dat er speel /beweegvoorzieningen komen. Dat dit een outdoorpark zou worden was toen inderdaad nog niet bekend.

•

Het participatieproces, waarin wij als directe omwonenden pas in het allerlaatste stadium zijn betrokken, deugt niet. Wij zijn als omwonenden, net als tientallen anderen die al een kavel hadden gekocht, niet geïnf ormeerd over de wijkverkiezing die de gemeente in een beslotenFacebookgroep organiseerde over de inrichting van het wijkpark. Over de (her)inrichting van het groen zijn omwonenden in een vroeg stadium geïnf ormeerd. Dat de poll/peiling u als omwonenden niet heef t bereikt is heel spijtig. De poll/peiling is niet alleen in ee n besloten f acebook groep gedeeld, maar ook via de gemeentelijke website en de nieuwsbrief van Emmelhage. De gemeente heef t u, toen nog optant(en) van een kavel, niet rechtstreeks geïnf ormeerd. Met 1 van jullie is telef onisch gesproken naar aanleiding van de poll op f acebook. U bent op een later moment allemaal geïnf ormeerd. Het overzicht van de af stemmingsmomenten vindt u nogmaals in bijlage 1. •

De gemeente liet na directe omwonenden te inf ormeren over de Facebook -wijkverkiezing, maar de commerciële partijen Freeparq en Free Run Academy VOF waren wel op de hoogte van de wijkverkiezing en riepen hun achterban op om te stemmen. Uit een korte blik op de verkiezingsuitslag is op te maken dat zij daarmee de uitkomst van de wijkverkiezing hebben beïnvloed. Het doorlopen proces is volgens de geldende inkoopregels van de gemeente en ook de (wettelijke) aanbestedingsregels doorlopen. We lichten dat hieronder toe. Er wordt in de media aangegeven dat er vanuit Freerun Acamemy een brede oproep is gedaan om op de opt ie f reerunpark te stemmen. Dit kon voor alle opties via social media of daarbuiten zijn gebeurd. Gezien de reacties vóór het uitzetten van de poll als ook de reacties naderhand, is er voor de gemeente geen reden om te twijf elen over de uitslag. •

Het aanbestedingsproces roept, zoals wij in een eerder schrijven hebben benadrukt, veel vragen op. De gemeente is van mening dat er een transparant aanbestedingsproces is doorlopen volgens de geldende inkoop- en aanbestedingsregels. Input voor aanbesteding: uitwerking van ontwerp Tussen september-oktober 2020 zijn jongeren en sporters, via het wijkplatf orm gevraagd om mee te denken over de invulling/opzet van het outdoorpark d.m.v. beelden etc. Deze uitgangspunten (veilig heid, indeling, uitstraling, f eatures/bewegingsvormen) zijn verwerkt in de of f erteuitvraag. Aanbesteding In november 2020 is er door de gemeente en niet door Freerun Academy een of f erteuitvraag naar 4 bureaus gedaan. Deze bureaus zijn gevraagd om op basis van de uitgangspunten een planvoorstel te doen. Deze of f ertes zijn getoetst aan de hand van de 4 vooraf gecommuniceerde (selectie/gunnings) criteria: schetsontwerp en bijhorende eisen, ref erentie projecten, planning en prijs. Deze uitvraag voldoet aan inkoopvoorwaarden voor een meervoudig onderhandse aanbesteding. De bureaus zijn gevraagd om voor medio december hun inzending te doen. Op grond van de gunnings/selectiecriteria zijn de voorstellen door de gemeente en de jongeren getoetst. Eind december is het winnende bureau door de gemeente bericht. De opdracht is geg und aan Leisure IQ.

Dat dit bedrijf een relatie heef t met de Freerun Academy is toevallig maar niet gestuurd door de gemeente. •

De gemeente heef t de risico’s op het gebied van verkeersoverlast of hangjongerenoverlast, als gevolg van de plannen voor een f reerunpark, nooit in kaart gebracht. Zeker gezien de situatie bij de Wellerwaard deze zomer, zou het op zijn plaats geweest zijn advies in te winnen bij deskundigen en bij de politie. Deze zorgen neemt de gemeente ter harte. De gemeente onderhoudt goed contact met de politie en jongerenwerkers van welzijnsorganisatie Carref our om eventuele excessen te voorkomen. Net als bij de skatebaan aan de Nagelerstraat komen er ook borden met de gebruiksregels voor het outdoorpark. Gebruikers worden geacht zich hieraan te houden. Deze gebruiksregels worden samen met de jongeren opgesteld, om tegelijkertijd aan draagvlak en verantwoordelijkheidsgevoel te werken. Hierbij is zowel jongerenwerk als het opbouwwerk vanuit Carref our betrokken.

Wij hopen als omwonenden nog altijd op een serieuze reactie van de wethouder op de door ons geuite zorgen en door ons gestelde vragen. Voor de volledigheid hebben wij daarom ook de gemeenteraad weer in de CC van deze e-mail gezet. Wellicht dat onze volksvertegenwoordigers wel een antwoord van de wethouder kunnen krijgen op de vele vragen die wij hebben gesteld. Wij hebben op 13 juli een proces met elkaar af gesproken en daar hebben we ons ook aan gehouden. Daarom is erþÿtussendoorþÿniet op de mails gereageerd. Met het op 16 september verzonden gewijzigde schetsontwerp bent u op de hoogte gesteld van de wijzigingen n.a.v. uw zorgen. In het aangepaste schetsontwerp zijn wensen en zorgen van u en andere omwonenden zo goed mogelijk verwerkt. Af sluitend merken wij graag op dat wij in de laatste plannen wat vooruitgang zien ten opzichte van de vorige plannen die de gemeente heef t gepresenteerd. Wij willen over de huidige plannen best met de gemeente in gesprek, maar blijven bij de oproep om alvo rens er vervolgstappen worden gezet op het proces te ref lecteren. Daarnaast benadrukken wij opnieuw met klem dat wij de komst van een f reerunpark totaal niet zien zitten. Daarvoor is simpelweg onvoldoende draagvlak onder de omwonenden van de wijk. De handelswijze van de gemeente heef t aan dat draagvlak zeker niet bijgedragen.

Het is goed om te vernemen dat het aangepaste schetsontwerp vooruitgang biedt ten opzichte van het vorige schetsontwerp. Andere bewoners hebben aangegeven het schetsontwerp passend te vinden. Het college is van mening dat het aangepaste schetsontwerp een def initieve uitkomst van het proces is maar heef t bewoners/omwonenden, indien gewenst, gevraagd nog met suggesties/ideeën te komen. Het is duidelijk dat u met name het outdoorpark o nwenselijk vindt. Vanuit de wensen uit de wijk Emmelhage om een voorziening voor jongeren van 12+ en om invulling te geven aan het sportbeleid van de gemeente Noordoostpolder werken wij aan de realisering van het outdoorpark.

Bijlagen; 1 2

Overzicht contactmomenten t.a.v. het outdoorpark Emmelhage. Nieuwsbrief Emmelhage juni 2020 met de oproep om te stemmen voor de inrichting van de 12+ speelplek

Met vriendelijke groet, Wiemer Haagsma

Van: < > Verzonden:zondag 19 september 2021 14:39 Aan: Haagsma, Wiemer < >; < > CC: Griffie Noordoostpolder <griffie@noordoostpolder.nl>; Raad <Raadsleden20182022@noordoostpolder.nl> Onderwerp:Wijkpark Emmelhage Emmeloord, 19 september 2021 Geachte heer Haagsma, geachte leden van het College van B&W, Op 18 september hebben wij opnieuw een brief van de gemeente ontvangen, verzonden namens het College van B&W. Hoewel wij bij het openen van de brief de hoop hadden dat de wethouder eindelijk in zou gaan op de door ons geuite zorgen en de door ons gestelde vragen, bleek het tegenovergestelde waar. In de brief informeert de gemeente ons over de staat van de plannen en laat de gemeente weten

dat de plannen definitief zijn (!), maar opnieuw gaat de gemeente niet in op de vele zorgen die wij hebben geuit. Na alle eerdere brieven die wij naar de gemeente hebben gestuurd is dit een grote teleurstelling. Dit zien wij als een bevestiging van het feit dat het college onze zorgen ofwel niet begrijpt ofwel bagatelliseert. Nu de gemeente de plannen stoïcijns door lijkt t e drukken, begint het helaas steeds meer op het laatste te lijken. Zoals eerder gesteld maken wij ons in grote lijnen ernstige zorgen over de volgende punten: •

•

•

• •

Er zijn ons bij de aankoop van onze kavels door de gemeente, toen in civielrechtelijk opzicht optredend als verkopende partij, verwachtingen voorgespiegeld die niet stroken met de huidige plannen voor de inrichting van ons wijkpark. De huidige plannen, met in het bijzonder het plan voor een freerunpark, zijn niet te rijmen met de door de gemeente gewekte suggestie dat het grasveldþÿnagenoeg geen aanpassingenþÿzou behoeven. Het participatieproces, waarin wij als directe omwonenden pas in het allerlaatste stadiumzijn betrokken, deugt niet. Wij zijn als omwonenden, net als t ientallen anderen die al een kavel hadden gekocht, niet geïnformeerd over de wijkverkiezing die de gemeente in een beslotenFacebookgroep organiseerde over de inrichting van het wijkpark. De gemeente liet na directe omwonenden te informeren over de Facebook-wijkverkiezing, maar de commerciële partijen Freeparq en Free Run AcademyVOFwaren wel op de hoogte van de wijkverkiezing en riepen hun achterban op om te stemmen. Uit een korte blik op de verkiezingsuitslag is op te maken dat zij daarmee de uitkomst van de wijkverkiezing hebben beïnvloed. Het aanbestedingsproces roept, zoals wij in een eerder schrijven hebben benadrukt, veel vragen op. De gemeente heeft de risicoþÿs op het gebied van verkeersoverlast of hangjongerenoverlast, als gevolg van de plannen voor een freerunpark, nooit in kaart gebracht.

Zeker gezien de situatie bij de Wellerwaard deze zomer, zou het op zijn plaats geweest zijn advies in te winnen bij deskundigen en bij de politie.

Wij hopen als omwonenden nog altijd op een serieuze reactie van de wethouder op de door ons geuite zorgen en door ons gestelde vragen. Voor de volledigheid hebben wij daarom ook de gemeenteraad weer in de CCvan deze e-mail gezet. Wellicht dat onze volksvertegenwoordigers wel een antwoord van de wethouder kunnen krijgen op de vele vragen die wij hebben gesteld. Afsluitend merken wij graag op dat wij in de laatste plannen wat vooruitgang zien ten opzichte van de vorige plannen die de gemeente heeft gepresenteerd. Wij willen over de huidige plannen best met de gemeente in gesprek, maar blijven bij de oproep om alvorens er vervolgstappen worden gezet op het proces te reflecteren. Daarnaast benadrukken wij opnieuw met klem dat wij de komst van een freerunpark totaal niet zien zitten. Daarvoor is simpelweg onvoldoende draagvlak onder de omwonenden van de wijk. De handelswijze van de gemeente heeft aan dat draagvlak zeker niet bijgedragen. Tot slot verwijzen wij graag ook naar de eerdere brieven en documenten die wij met de gemeente hebben gedeeld. Wij hopen nog altijd op een serieuze reactie daarop. Hartelijke groet, De omwonenden J