D01 00 Nota Aandeelhoudersvergadering WerkCorporatie B.V..pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 21.0001600 Afdeling/eenheid/cluster: Maatschappelijke Ontwikkeling

Projectnaam:

Bijl.: Datum:

Steller:

4

M. Visscher

13 april 2021

Portefeuille: V Onderwerp: Aandeelhoudersvergadering WerkCorporatie B.V. Voorgesteld besluit 1. Instemmen met het verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders WerkCorporatie B.V. van 16 december 2020; 2. Kennisnemen van de besluitenlijst van het directieoverleg van de WerkCorporatie Noordoostpolder B.V; 3. Instemmen met de vaststelling van de jaarrekening 2020; 4. Kennisnemen van het jaarverslag 2020; 5. Instemmen met het verlenen van décharge aan de directie; 6. De raad informeren. Inleiding De WerkCorporatie is opgericht om in samenwerking met bedrijfsleven en onderwijs zoveel mogelijk mensen aan het werk te helpen. De WerkCorporatie is een zelfstandige BV. Wij zijn als gemeente de enige aandeelhouder en opdrachtgever van de WerkCorporatie. Vanuit die rol neemt u jaarlijks een aantal besluiten. In dit voorstel doet u dat over het afgelopen jaar. Doelstelling De WerkCorporatie in staat stellen zoveel mogelijk werkgevers en werkzoekenden te begeleiden bij een duurzame match naar werk. Argumenten 1.1 Het verslag is een correcte weergaven van de algemene vergadering van aandeelhouders van 16 december 2020 Het is de verplichting van het bestuur om aantekeningen te maken van de door de algemene vergadering van aandeelhouders gemaakte afspraken en acties. De afspraken- en actielijst zijn een correcte weergave van de algemene vergadering van aandeelhouders van d.d.

16 december 2020 en kan daardoor zonder wijzigingen worden vastgesteld. 2.1. Deze informatie wordt op grond van het directiereglement gedeeld met de aandeelhouder In het directiereglement is opgenomen dat de besluitenlijst van het directieoverleg ter informatie met de stukken van de algemene vergadering van aandeelhouders worden meegestuurd. 3.1. De wet bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders Artikel 2:210 lid 3 BW bepaalt dat de jaarrekening van een besloten vennootschap wordt vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders. De jaarrekening moet voorzien zijn van een goedkeurende verklaring van de accountant. Deze verklaring is bijgevoegd. 3.2. De financiële resultaten zijn negatief De WerkCorporatie sluit het jaar af met een negatief resultaat van € 3.503. Dit komt omdat het weerstandsvermogen van de WerkCorporatie maximaal 10% van de omzet mag bedragen. Als het eigen vermogen boven de 10% van de omzet uitkomt, geldt een terugbetalingsverplichting naar de Gemeente Noordoostpolder voor de te veel ontvangen omzet. In 2020 is de omzet van de WerkCorporatie licht gedaald. Hierdoor is het eigen vermogen per 31-12-2020 hoger dan 10% van de omzet. Dit heeft er voor gezorgd dat de WerkCorporatie een verlies van €3.503 moet nemen om het weerstandsvermogen te verlagen naar 10% van de omzet.

In het jaar 2020 heeft de WerkCorporatie

€ 69.600 van de ontvangen omzet niet uitgegeven. Samen met het negatief resultaat betekent dit een terugbetalingsverplichting van € 73.103. 4.1. De activiteiten uit het jaarverslag 2020 sluiten aan op de gemaakte afspraken in de raam- en uitvoeringsovereenkomst De activiteiten die in het jaarverslag 2020 zijn beschreven, sluiten aan op de afspraken die de Gemeente Noordoostpolder met de Werkcorporatie Noordoostpolder B.V. heeft gemaakt in de raamen uitvoeringsovereenkomst. 5.1. De wet bepaalt dat vaststelling van de jaarrekening niet automatisch leidt tot décharge Artikel 2:210 lid 3 BW bepaalt dat vaststelling van de jaarrekening bij een besloten vennootschap, niet automatisch leidt tot décharge aan de directie. Indien de algemene vergadering van aandeelhouders décharge wil verlenen aan de directie, moet zij dat bij separaat déchargebesluit doen. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Planning/Uitvoering Op 19 april 2021 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders plaats. Op de agenda staat ter vaststelling het verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders van 16 december 2020, de jaarrekening 2020 en kwijting directieleden. Bijlagen Verslag van de algemene vergadering van aandeelhouders van 16 december 2020. Besluitenlijst Directie WerkCorporatie Jaarrekening 2020 WerkCorporatie Jaarverslag 2020 WerkCorporatie