D01 00 Memo gespreksverslag AV NOP 30 juni 2023.pdf

MEMO aan Raad Aan

:

De raad van gemeente Noordoostpolder

Van

:

René van Amersfoort

Datum

:

30 juni 2023

Onderwerp

:

Gespreksverslag AV NOP renovatie atletiekbaan

Aanwezig: dhr. van den Berg (AV NOP), dhr. Hellendoorn (AV NOP), Wethouder R. van Amersfoort, Dhr. Kasel (gemeente NOP), mevr. Binnenmars (gemeente NOP) Proces Er is gesproken over het proces met betrekking tot de renovatie. De renovatie stond gepland in 2021. In overleg met AV NOP is op 30 november 2020 afgesproken dat de renovatie uitgesteld wordt naar 2024. Dit in verband met de conditie van de baan (nulmeting uitgevoerd). Afgesproken werd dat er wel groot onderhoud zou plaatsvinden, waardoor de baan in goede conditie gebracht werd voor de wedstrijdsport. In dit, maar ook daaropvolgende gesprekken, heeft AV NOP kenbaar gemaakt een grote wens te hebben om naar een 8-laansbaan te gaan. Dit in verband met het organiseren van Nationale Kampioenschappen (NK’s). De gemeente heeft in de gesprekken aangegeven dat het sportbeleid zich richt op de breedtesport. Dit betekent een accommodatie geschikt voor wedstrijdgebruik conform eisen van de atletiekunie. Een topsportaccommodatie lijkt hier niet in te passen. Maar aangegeven is dat de gemeente zich laat uitdagen en samen met AV NOP wil onderzoeken wat mogelijk is. AV NOP staat goed op de kaart als het gaat om het organiseren van topsportevenementen. Ook de Noordoostpolder wordt hiermee op de kaart gezet. Gemeente heeft AV NOP uitgedaagd om aan te geven op welke manier zij zelf kunnen bijdragen aan de realisatie van 8-lanen.

In zelfwerkzaamheid, maar ook in contanten bijvoorbeeld door acties en sponsoren. Helaas is hier miscommunicatie over ontstaan. Dit zit hem in de definitie ‘wedstrijdwaardige baan’ en ‘NK waardige’ baan. AV NOP gaf aan dat zij nog steeds van mening is dat er toezeggingen zijn gedaan om de baan NK waardig te houden en te maken. Het basis voorstel van de gemeente is “wedstrijdwaardig” en dat betekent dat AV NOP zelfs moet gaan inleveren t.o.v. huidig nivo. Toezeggingen zijn niet terug te lezen in verslagen die ter controle of ter kennisgeving gedeeld zijn met AV NOP. Alleen interne beraadslaging. AV NOP geeft aan dat het juist een positieve impuls geeft aan de breedtesport als je de baan NK waardig maakt. De baan wordt dan bijvoorbeeld ook geschikt voor mindervaliden, tevens geeft het ruimte om meerdere scholen overdag gebruik te laten maken van de accommodatie. AV NOP is bereid om samen met de gemeente te kijken welke nieuwe activiteiten ook

1

op en rondom de accommodatie kunnen plaatsvinden. We moeten tenslotte ervoor zorgen dat Nederland weer meer in beweging gaat komen. Al met al is AV NOP nog steeds van mening dat er in het verleden wel degelijk toezeggingen zijn gedaan dat de atletiekbaan NK waardig wordt gerenoveerd. Uiteindelijk is het aan de gemeenteraad om te besluiten of en welk extra budget zij voor de renovatie beschikbaar wil stellen. In de begroting is € 475.000 gereserveerd. Om de baan wedstrijdgeschikt (conform eisen Atletiekunie) te maken is in totaal € 610.000 nodig. In de Perspectiefnota 2024-2027 stelt het College de raad daarom oor om € 135.000 extra beschikbaar te stellen. Om alle huidige onderdelen te renoveren is € 750.000 nodig. De baan is dan (afgezien van de twee extra lanen) volgens AV NOP weer waardig om NK’s te kunnen organiseren. De kosten voor twee extra lanen bedragen (naar schatting) € 220.000. Dit zou een totale investering van € 970.000 betekenen. Gezien de status van AV NOP is het zeer waarschijnlijk dat er met deze investering in de toekomst weer NK’s in Emmeloord gehouden zullen worden. AV NOP heeft op 30 juni aangegeven bereid te zijn om een eigen bijdrage te doen van € 50.000 om hiermee een deel van kosten voor een NK-waardige baan op te vangen. Dit is inclusief zelfwerkzaamheden. Ook wordt gekeken op welke regionale/provinciale/landelijke fondsen AV NOP aanspraak kan maken.

Planning renovatie Start in december 2024 met het middenterrein en in het voorjaar 2025 de kunststoflaag aanbrengen.

2