D01 00 Collegevoorstel gemeentetuin 18-02-25.pdf

BESLUITVORMENDE NOTA AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS No. 24.0001100 Afdeling/eenheid/cluster: Ingenieursbureau

Projectnaam: -

Bijl.: Datum: 3 18 januari 2025

Steller: M van der Maarel

Portefeuille: V Onderwerp: Aanleg gemeentetuin voor gemeentehuis

Voorgesteld besluit 1. Gemeentetuin voor gemeentehuis aanleggen volgens voorgesteld ontwerp; 2. De raad via de eerste kwartaalbegrotingswijziging 2025 voorstellen om een aanvullend voorbereidingsbudget van € 30.000 beschikbaar te stellen voor het nader uitwerken van het voorgestelde ontwerp; 3. Het benodigde uitvoeringsbudget (Ca. € 190.000) aanvragen via de perspectiefnota 20262029; 4. De raad informeren.

Inleiding Dit voorstel gaat over het terrein voor het gemeentehuis. Het terrein voor het gemeentehuis bestaat uit veel bestrating en weinig beplanting. Dit is niet representatief voor een gemeente die gaat voor duurzaamheid en biodiversiteit. Dit zorgt voor een sobere uitstraling, veel hittestress in de zomer en heeft een slechte voorbeeldfunctie.

Doelstelling Een groen terrein voor het gemeentehuis dat past bij de klimaatadaptatievisie en onze biodiversiteitsdoelen en dat een voorbeeldfunctie heeft naar de inwoners toe met een groene uitstraling. Een groene gemeentetuin.

Argumenten 1.1 Het terrein voor het gemeentehuis is ons visitekaartje Het terrein voor het gemeentehuis is onze entree. Door die groen en sociaal in te richten, dragen wij ons beleid uit. Met een mooi en groen terrein, kunnen we onze inwoners op een gastvrije manier ontvangen. Zo biedt het terrein een voorbeeldfunctie richting onze inwoners. 1.2 Vergroenen van het terrein past bij ons beleid voor klimaatadaptatie en biodiversiteit Het ontwerp voor het terrein past goed bij ons beleid voor klimaatadaptatie en biodiversiteit. Want daarin kiezen wij ervoor om te werken aan: • Een aantrekkelijke openbare ruimte met ruimte voor groen en voorzieningen (klimaatadaptief en passend bij de functie van de omgeving); • Het goede voorbeeld geven bij het realiseren van een klimaatadaptieve leefomgeving; • Een groene en biodiverse leefomgeving; • Behoud en versterking van de biodiversiteit, door meer groen, verbinding en variatie. Dit zijn ambities uit onze Omgevingsvisie, Visie Klimaatadaptatie en Beleidsplan Openbare Ruimte. 1.3 Met het nieuwe ontwerp wordt het terrein voor het gemeentehuis multifunctioneel Door het terrein voor het gemeentehuis te vergroenen wordt het een warm welkom voor inwoners. Het terrein kan multifunctioneel gebruikt worden, doordat er ingericht wordt op de ecologische functie, herdenkingsfunctie en verblijfsfunctie.

1.4 De omgeving is betrokken bij het maken van het ontwerp De omgeving is betrokken bij het maken van het ontwerp door medewerkers van de gemeente, omliggende bedrijven en omwonenden een enquête in te laten vullen. Hierna zijn hun belangen en wensen meegenomen in het ontwerp. 2.1 Er is budget nodig voor de voorbereiding van deze werkzaamheden De raad heeft via de tweede kwartaalbegrotingswijziging 2023 een voorbereidingsbudget beschikbaar gesteld van € 15.000. Voor het verder uitwerken van het voorgestelde ontwerp is een aanvullend voorbereidingsbudget nodig van € 30.000. Voorgesteld wordt dit bedrag via de 1e kwartaalbegrotingswijziging 2025 aan te vragen. 3.1 Ca. € 190.000 aanvragen voor de uitvoering Uit de raming blijkt dat er ca. € 190.000 nodig is voor het aanleggen van de gemeentetuin. Deze kosten omvatten onder andere € 9.000 groen dak raadzaal, € 161.000 groen en € 20.000 meubilair. Bij de uitvoering wordt er zo veel mogelijk circulair gewerkt doordat er waar mogelijk materialen worden hergebruikt. Bijdrage vanuit regulier onderhoudsbudget is: € 15.000 vanuit groenbeheer en € 15.000 vanuit wegbeheer. 4.1 Er volgt een budgetaanvraag via perspectiefnota 2026-2029 Na het verder uitwerken van het ontwerp zal een uitvoeringsbudget worden aangevraagd via de Perspectiefnota 2026-2029.

In de perspectiefnota worden alle ingediende voorstellen en financiële mogelijkheden centraal en integraal tegen elkaar afgewogen. De perspectiefnota 2026-2029 komt pas over een half jaar in de raad. Daarom is het goed om de raad nu alvast te informeren over de herinrichtingsplannen. Naast budget wat wordt aangevraagd, wordt er ook regulier budget gebruikt waar mogelijk.

Kanttekeningen 1.1 Door het grote aantal aan medewerkers, omliggende bedrijven en omwonenden die de enquête hebben ingevuld, zijn alleen de belangen en wensen meegenomen die het meest zijn genoemd. 1.3 Meer groen betekent dat er meer onderhoudsbudget nodig is. Dit zal in toekomstige begrotingen worden opgenomen. 1.4 Bij de uitvoering rekening houden met het project de Rietstraat.

Planning/Uitvoering De budgetaanvraag voor de gemeentetuin volgt in de perspectiefnota 2026-2029. Bij een positief besluit starten we dit jaar met de voorbereidingswerkzaamheden. Werktekeningen en het bestek worden dan gemaakt. Daarna volgt in 2026 de uitvoering.

Bijlagen 1. Ontwerp gemeentetuin (Ontwerp terrein rondom gemeentehuis); 2. 3D-impressie gemeentetuin; 3. 3d impressie gemeentetuin ingang gemeentehuis.