Bijlage 1_ Extra Maatregelen Geluidbeheersplan Wildeburg en Wilde Weide 2025.pdf
Tekst van het document
Bijlage 1: Extra Maatregelen Geluidbeheersplan Wildeburg en Wilde Weide 2025 Programma-aanpassingen: ● Wilde Weide: ○ Het programma op donderdag en zondag wordt ingekort, met een vervroegde eindtijd van 02:00 uur naar 00:00 uur. Dit is aangepast in de bestemmingsplanregeling. ● Wildeburg: ○ Het programma van Wildeburg wordt ingekort, met een vervroegde eindtijd van 03:00 uur naar 00.00 uur. Dit is aangepast in de bestemmingsplanregeling. Communicatie Extern: ● Webpagina voor omwonenden: ○ Voor beide festivals wordt een aparte webpagina ingericht voor omwonenden. Ter referentie worden de omwonendenpagina’s van Down The Rabbit Hole en Lowlands gepresenteerd: ■ Down The Rabbit Hole Omwonenden ■ Lowlands Omwonenden ● Communicatie in lokale media: ○ Een week voorafgaand aan het festival wordt een persbericht verstuurd naar lokale media, zoals De Stentor. ● Informatiebijeenkomst: ○ Een informatiebijeenkomst, inclusief rondleiding, wordt georganiseerd op de donderdag voorafgaand aan Wilde Weide. Tijdens deze bijeenkomst wordt benadrukt hoe omwonenden de organisatie kunnen bereiken op de festivaldagen. ● Enquête: ○ In de jaarlijkse enquête wordt meer nadruk gelegd op geluidsoverlast, zodat we beter kunnen begrijpen op welke momenten de omgeving hinder ervaart.
● Bereikbaarheid via WhatsApp: ○ Naast telefonische bereikbaarheid is de organisatie vanaf dit jaar ook bereikbaar via WhatsApp om de drempel voor communicatie te verlagen. ○ We starten een interne online communicatiegroep, waarin buurtbewoners zich kunnen aanmelden om up2date informatie te ontvangen over bijvoorbeeld soundchecks en andere belangrijke updates. Geluidsoverdracht en Geluidsmaatregelen: ● Er wordt een nieuw geluidssysteem geïnstalleerd bij “de Baan”. ● Er wordt gebruikgemaakt van een extra delaysysteem om de geluidsproductie bij de Helling te reduceren. ● Er wordt een onderzoek gestart naar de mogelijkheid om een extra delaysysteem te plaatsen bij de bestaande delay bij Duinpan. ● Geluidsspreiding naar Vollenhove: Op de donderdag voorafgaand aan zowel Wilde Weide als Wildeburg wordt het geluidssysteem gericht weg van Vollenhove om geluidsoverlast in deze richting te vermijden.
Memo vergunningsaanvraag Wildeburg en Wilde Weide 2025 opgesteld door Wildeburg B.V. ten behoeve van vergunningsaanvraag Wildeburg en Wilde Weide 2025.
Geluidsmetingen: ● Uitbreiding meetnetwerk: ○ Het meetnetwerk wordt uitgebreid van 3 naar 4 meetpunten. Een extra meetstation wordt geïnstalleerd, dat kan worden gepositioneerd in bijvoorbeeld Vollenhove, afhankelijk van de meldingen en/of meewind. ● Handmetingen: ○ Bij specifieke meldingen wordt de mogelijkheid geboden om handmetingen uit te voeren. ● Aantal medewerkers voor geluidsmetingen: ○ Het aantal medewerkers voor het uitvoeren van geluidsmetingen wordt verhoogd van 1 naar 2: ■ 1 medewerker op het festivalterrein ■ 1 medewerker buiten het terrein om de metingen te waarborgen ● Extra meetstation bij Wildlive: ○ Op de donderdag voor zowel Wilde Weide als Wildeburg wordt een extra meetstation geplaatst bij de Wildlive. Samenwerking met de Gemeente: ● Intensief contact tijdens het weekend: ○ Er wordt intensiever contact onderhouden tussen de organisatie, de gemeente en de Omgevingsdienst (OD) gedurende het festivalweekend. Mede hierdoor zijn we in staat om direct bij te sturen bij klachten of eventuele dreigende overschrijding van de norm. ● Dagelijkse overleggen: ○ Er worden dagelijks overlegmomenten ingepland om het geluidsplan te evalueren en bij te sturen. De gemeente wordt hierbij betrokken en InfoPlaza schuift aan om temperatuurinversie te monitoren en de verwachtingen te delen.
○ De overleggen vinden elke dag om 20:00 uur plaats, waarbij de evaluatie van de dag centraal staat en het plan van aanpak voor de nacht wordt besproken. ● Directe evaluatie na het festival: ○ Er vindt een evaluatie plaats binnen één week na afloop van het festival, waarbij de rapportages van de dagelijkse overleggen onmiddellijk beschikbaar zijn. ○ Het is essentieel dat tijdens het evenement real-time inzicht wordt verkregen in het aantal meldingen, zodat bijsturing tijdig kan plaatsvinden.
Memo vergunningsaanvraag Wildeburg en Wilde Weide 2025 opgesteld door Wildeburg B.V. ten behoeve van vergunningsaanvraag Wildeburg en Wilde Weide 2025.