Afspr. behandeling fin.stukken juni 2021.pdf

Behandeling JR 2020 en PN 2022-2025 (juni 2021) Overzicht planning junimaand v.w.b. financiële stukken Vr 4 juni verzending stukken: jaarrekening en perspectiefnota Ma 14 juni 19.30 uur fractie Di 15 juni 19.00 Digitale informatiemarkt BFE Wo 16 juni 19.00 Digitale informatiemarkt WO Do 17 juni 19.00 Digitale informatiemarkt SLZ Ma 21 juni 16.30 uur auditcommissie1; Ma 21 juni 19.00 uur vragenhalfuur + cie-vergadering BFE Ma 21 juni 19.30 uur cie-vergadering SLZ Di 22 juni 19.30 uur cie-vergadering WO Wo 23 juni 19.30 uur cie-vergadering WO Do 24 juni 12.00 uur eerste versies moties/amendementen aanleveren Ma 28 juni 19.30 uur fractievergadering; Do 1 juli 12.00 uur aangepaste of aanvullende moties/amendementen Vr. 2 juli 12.00 uur verzending laatste versies moties Ma 5 juli 13.30 uur raadsvergadering Di 6 juli 19.30 uur uitloop raadsvergadering Informatiemarkt 15-17 juni (BEELDVORMING) Op drie achtereenvolgende avonden wordt voor de fracties de informatiemarkt digitaal gehouden: op 15-17 juni. Via Starleaf kunnen in een aantal rondes alle vragen live gesteld worden aan managers, teamleiders en beleidsmedewerkers. 1. Per avond worden er 4 of 5 rondes georganiseerd: Ronde 1 19.00 – 19.30 Ronde 2 19.30 – 20.00 Ronde 3 20.00 – 20.30 Ronde 4 20.30 – 21.00 Ronde 5 21.00 – 21.30 2.

Als je gebruik wilt maken van de informatiemarkt meld je dat uiterlijk om 9.00 uur op de dag dat de informatiemarkt gehouden wordt, dus voor BFE op dinsdag, voor WO op woendag en voor SLZ op donderdag steeds per dag vóór 9.00 uur aanmelden. Alleen de aangemelde (burger-) raadsleden krijgen een uitnodiging via StarLeaf. 3. Zijn er geen aanmeldingen voor een ronde, dan vervalt deze (geen StarLeaf-uitnodiging). Als je vooraf je vragen vast mailt aan griffie@noordoostpolder.nl is de kans het grootst dat er een passend antwoord volgt. Commissievergaderingen 21-23 juni (OORDEELSVORMING) Deze vinden fysiek plaats waarbij in elke commissie de politieke vragen gesteld kunnen in volgorde van de JRK en de PN. Alle commissieleden staan als woordvoerders ‘in de spotlight’. De werkwijze is als volgt: - de jaarrekening (JRK) wordt apart en als één geheel ter bespreking voorgelegd; de veronderstelling is dat dit relatief kort kan als het echt op (politieke) hoofdlijnen blijft. - de perspectiefnota (PN) wordt OOK per programma behandeld (niet op pijlerniveau dus!). Voorbeeld: ‘wie heeft er politieke vragen over Programma 1 van de PN?’ Het gaat daarbij om politieke vragen/punten, waar fracties wellicht ook daadwerkelijk iets controlerends/ kaderstellends mee (gaan) doen, bijv. middels moties etc.

Tip: om onnodig druk ‘swipen’ te voorkomen is het handig om de in te brengen punten apart (op papier of op de iPad) voorbereid te noteren. Raadsvergadering maandag 5 juli (BESLUITVORMING)  13:30 Jaarrekening/jaarverslag 2020 (behandeling is nauwelijks anders dan reguliere agendapunten)  verklaring auditcommissie voorlezen 1

De auditcommissie adviseert de raad en houdt via diverse rapportages die in deze jaarcyclus worden opgesteld de vinger aan de pols waar het gaat om doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid. De auditcommissie is namens de gemeenteraad ook het aanspreekpunt voor de accountant.

eerste ronde: geen vragen meer -> is voorbereidingswerk; gelegenheid voor enkele kernopmerkingen/meningen door fracties over de jaarstukken, waarop zij reactie van het college wenst. NB dit kan ook een ander dan de fractievz. zijn, bijv. de financieel woordvoerder aankondiging event. amendement/motie  korte collegereactie;  tweede ronde: geen vragen meer aan het college; weergave mening; aangeven of men tevreden is met event. toezeggingen college; eventuele wijzigingsvoorstellen (amendement/motie) behandelen; stemming. 

-



14.30 Financiële beschouwingen (Perspectiefnota):  De fractie houdt een betoog van max. 5 minuten (= één A4).  in de beschouwing wordt melding gemaakt van de onderwerpen waarover men van plan is een uitspraak van de raad te vragen = aankondiging motie(s), waarbij alleen (de strekking van) het dictum wordt benoemd. Voorbeeld: ‘Onze fractie vindt het belangrijk dat …, daarom dienen we straks een motie in om dit te bereiken’.  vragen vanuit de raad over de bijdrage van een fractie (behalve over de moties) worden onmiddellijk na de beschouwing van een fractie gesteld. Er vindt géén informatieve ronde plaats over de moties -> info dient vooraf te worden gevraagd. De politieke debat over de aangekondigde moties komen in tweede termijn, wanneer ze stuk voor stuk behandeld worden.  Prangende vragen aan het college mogen, maar beperk het tot drie vragen.



15.45 uur koffie-/theepauze



16.00 uur: reactie college  Het college reageert op de gestelde vragen + aangekondigde amendementen.  Je kunt daarbij het college bevragen door middel van interrupties.



17.00 Reactie van de fracties + debat  Geef je eventuele politieke reactie op de beantwoording college..  Geef aan welke amendementen en moties jouw fractie definitief indient.



18.00-19.30 Schorsing voor maaltijd gemeentehuis/thuis/elders (ntb)



19.30-23.00 Verdere behandeling PN en eventuele behandeling van andere agendapunten

Moties of amendementen

-

-

-

Zorg dat ze direct betrekking hebben op de perspectiefnota (met verwijzing naar paginanummers). Voor algemene moties is geen ruimte, die komen in andere maanden veel beter tot z’n recht. De voorzitter en de griffier checken dit bij aanlevering en sturen daarop. Amendementen kunnenzowel tekst (doelstellingen bijv.) als financiën betreffen. Stuur bij voorkeur z.s.m. voorgenomen amendementen, maar uiterlijk donderdagmiddag 1 juli 12.00 uur de laatste versie aan de griffie. De griffie verspreidt ze daarna gebundeld, zodat fracties zich kunnen voorbereiden. Ze komen dezelfde dag op de iPad voor raad en college. De papieren versie + invulschema liggen op vrijdag 2 juli op de tafels van alle raads- en collegeleden (niemand hoeft dus zelf te printen thuis). Bevraag elkaar zoveel mogelijk vooraf over informatieve/ technische kanten van amendementen/ moties. Voor beïnvloeding van de begroting is een amendement eigenlijk een must (waar nodig ook incl. dekking). Want de begroting moet sluitend zijn. Gebruik het format (op te vragen bij de griffie).