A09 00 Blokvoort advocaten - Mailwisseling mbt het bouwplan hoek Julianastraat - Onder de Toren.pdf

Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

Agnes Daan <a.daan@blokvoortadvocaten.nl> woensdag 2 juni 2021 16:01 Griffie Noordoostpolder; Wassink, Robert Kroon, Elles E-mailbericht aan de raad tbv raadsvergadering 7 juni a.s.

Geachte heer Wassink, geachte mevrouw Kroon, geachte medewerkers van de griffie, Via deze e-mail zou ik u willen vragen onderstaande e-mailwisseling kenbaar te maken aan de leden van de raad, voorafgaand aan de raadsvergadering van 7 juni aanstaande. Dit heeft betrekking op het voorstel over het bouwplan hoek ulianastraat / Onder de Toren, dat als agendapunt 16 op de agenda staat. Gelet op hetgeen aan de orde is gekomen in de commissievergadering van 25 mei jl. lijkt het mijn cliënten juist dat de raad kennis krijgt van onderstaande mailwisseling, zodat deze kan worden betrokken bij de vaststelling van de agenda en eventuele verdere besluitvorming. Mocht u of de raadsleden vragen hebben naar aanleiding van deze mail en onderstaande mailwisseling, dan houd ik mij daarvoor beschikbaar. Dit kan via e-mail, maar uiteraard ook telefonisch. Ik ben rechtstreeks te bereiken op telefoonnummer . Met dank en vriendelijke groet,

Ag n es D aan Advocaat

www.blokvoor tadvocaten.nl

Van: Agnes Daan Verzonden:woensdag 2 juni 2021 15:51 Aan: 'Ende, Norman van der' <n.vanderende@noordoostpolder.nl> CC: Haagsma, Wiemer <w.haagsma@noordoostpolder.nl> Harm Boer / <h.boer@sinkebv.nl> Onderwerp: RE: Contact na commissievergadering gisteravond: bouwplan hoek K straat / Onder de Toren Geachte heer Van der Ende, Uw onderstaande e-mail van 31 mei jl. besprak ik met de f . Zij bespraken dit vervolgens met de andere omwonenden. Het is voor hen allen uitermate teleurstellend te moeten vernemen dat het college niet bereid is zijn taak op te pakken om alsnog invulling te geven aan de participatie en het creëren van draagvlak in dit project.

Participatie en draagvlak is onderdeel van een goede ruimtelijke ordening en uitgangspunt van het gemeentelijk beleid, zeer recent nog vastgelegd in de door de raad aangenomen uitgangspunten voor þÿSamenspel Dat dit al een langlopende casus is, betekent niet dat de actuele (uitgangspunten voor) het gemeentelijk beleid terzijde kunnen worden geschoven. Dat zou immers in strijd zijn met het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht over een zorgvuldige voorbereiding van besluitvorming en de verplichte afweging van alle betrokken belangen. Ook acht het onjuist dat u de volledige verantwoordelijkheid bij initiatiefnemer en neerlegt, daar waar het een gemeentelijke taak betreft. Daarnaast gaat het niet alleen om de , maarþÿgelet op alle brieven die naar de raad zijn gestuurdþÿmeer dan dertig omwonenden. Dat het voorstel op de raadsagenda van 7 juni a.s. staat, kan en mag toch niet betekenen dat voor een zorgvuldige voorbereiding van de besluitvorming geen tijd meer is? Een raadsvoorstel kan altijd van de agenda worden gehaald om op een later moment opnieuw te worden geagendeerd. Het voorstel voor een participatiebijeenkomst, zoals ik dat eerder deed in mijn e-mail van 26 mei jl, gericht aan de wethouder en dhr. Boer, blijft staan. Het zou zuiver zijn als dat traject eerst wordt doorlopen, vóórdat de raad beslist over de afgifte van een (ontwerp) verklaring van geen bedenkingen.

Vanwege de actieve betrokkenheid van de raad en hetgeen in de commissievergadering aan de orde is gekomen, stuur ik een afschrift van deze e-mail aan de griffie met het verzoek de raad hierover, voorafgaand aan de vergadering van 7 juni a.s., te informeren. Dit zodat de raad deze informatie bij het vaststellen van de agenda en eventuele verdere besluitvorming kan betrekken. Mocht u alsnog in willen gaan op het voorstel om een participatiebijeenkomst te organiseren, dan verneem ik dat graag van u. Met vriendelijke groet,

Ag n es D aan Advocaat

www.blokvoor tadvocaten.nl

Van: Ende, Norman van der Verzonden: maandag 31 mei 2021 13:34 Aan: Agnes Daan Harm Boer / Sinke BV' CC: Haagsma, Wiemer Onderwerp: RE: Contact na commissievergadering gisteravond: bouwplan hoek K straat / Onder de Toren

Beste mevrouw Daan en de heer Boer,

Ik ben gevraagd door wethouder Haagsma om te reageren op uw onderstaande voorstel. De wethouder heeft de en de heer Boer, als initiatiefnemer, gevraagd om met elkaar in gesprek te gaan en/ of elkaar vragen te stellen. Dhr. Boer kan overwegen om bij alle directe omwonendenþÿop te halenþÿ wat zij aangepast willen zien aan het voorgestelde gebouw/ plan dan wel voor ogen hebben op deze locatie. Dit kan altijd met elkaar uitgewisseld worden. Zoals u weet ligt het voorstel voor de VVGBbij de raad en staat het geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 juni aanstaande. Het is daarom nu niet opportuun voor het college om onderdeel te zijn van de besprekingen zoals u, mevrouw Daan, dat voorstelt. Het college wacht hierin de uitkomsten van de raadsvergadering af. Mocht er voor de raadsvergadering een verandering van inzicht zijn, dan verzoeken wij u vriendelijk dat voor 7 juni kenbaar te maken.

Met vriendelijke groet, Norman van der Ende 0527 63 34 78 Van: Haagsma, Wiemer Verzonden: donderdag 27 mei 2021 20:31 Aan: 'Agnes Daan Harm Boer / Sinke BV' CC: Ende, Norman van der Onderwerp: RE: Contact na commissievergadering gisteravond: bouwplan hoek K straat / Onder de Toren Geachte mevrouw Daan en geachte heer Boer, Dank voor onderstaande mail. Ik heb hem doorgezet naar de projectleider Centrum de heer Van der Ende. Hij zal inhoudelijk op uw mail reageren. Daarom neem ik hem ook in cc. mee.

Met vriendelijke groet, Wiemer Haagsma 0527 63 33 78

Van: Agnes Daan <a.daan@blokvoortadvocaten.nl> Verzonden: woensdag 26 mei 2021 14:16 Aan: Haagsma, Wiemer <w.haagsma@noordoostpolder.nl> Harm Boer / Sinke BV' <h.boer@sinkebv.nl> Onderwerp: Contact na commissievergadering gisteravond: bouwplan hoek K straat / Onder de Toren Geachte heer Haagsma, geachte heer Boer,

Gisteravond behandelde de Commissie Woonomgeving het voorstel tot afgifte van een ontwerp verklaring van geen bedenkingen voor het bouwplan van Flevoland Financieel Advies BV op de locatie hoek Koningin ulianastraat / Onder de Toren. Na afloop van dit agendapunt sprak de wethouder nog even kort met ons ( en ondergetekende). Vanochtend werd gebeld door dhr. Boer met de vraag om in gesprek te gaan, dit nadat enkele commissieleden dhr. Boer daar naar gevraagd hebben. Zowel gisteravond in ons gesprekje met de wethouder als vanocht end in het telefoongesprek met dhr. Boer hebben en ondergetekende aangegeven dat er zeker de bereidheid bestaat om het gesprek aan te gaan. Die bereidheid is er ook altijd geweest en kenbaar gemaakt. Goed dat u nu toch het initiatief toont om daadwerkelijk de dialoog aan te gaan. Zoals u weet, staat de hierin niet alleen. Vanuit het oogpunt van functionaliteit, doelmatigheid en transparantie lijkt het hen daarom juist dat de gemeente een bijeenkomst organiseert op het gemeentehuis waar alle betrokkenen over worden geïnformeerd en uitgenodigd, zodat zij in de gelegenheid zijn deel te nemen. Alle input kan dan op constructieve wijze gedeeld en besproken worden. Vanuit de gemeente kan dan regie gevoerd worden en wellicht vanuit verschillende disciplines worden deelgenomen, zodat deskundigheid meteen aanwezig is.

Vervolgens kan van deze bijeenkomst een verslag worden gemaakt. Het komt ons logisch voor dat dit verslag door de gemeente wordt gemaakt, wat vervolgens in concept met de deelnemers wordt gedeeld. Uiteraard is de bereid de uitnodiging voor de bijeenkomst onder de buurtgenoten te verspreiden. Verder zou het goed zijn dat de uitnodiging ookvia de bekende gemeentelijke kanalen wordt verspreid. Zo wordt niemand overgeslagen. Agenda technisch zal voor de meeste betrokkenen een avond het meest geschikt zijn. Laat u ons weten wanneer u deze bijeenkomst wilt laten plaatsvinden? Mocht er verder overleg gewenst zijn, laat u het mij dan vooral weten. Met vriendelijke groet,

AgnesDaan Advocaat

www.blokvoortadvocaten.nl