A05 01 Bijlage 1 bij VNG Flevoland - Concept agenda ALV Flevoland 17 november 2023.pdf

Lelystad Verzonden Uw brief van Uw kenmerk Inlichtingen

3 november 2023 3 november 2023

--Mevrouw Van Dijk

VNG Flevoland Postbus 91 8200 AB Lelystad T: 06-54247136 www.vngflevoland.nl vnglelystad@lelystad.nl Rabobank 139239693 KvK 40061671

Onderwerp

Agenda en stukken ALV Flevoland 17 november 2023

Geachte leden van de VNG Flevoland,

Graag nodigt het bestuur u allen - burgemeesters, raadsleden, wethouders, gemeentesecretarissen en griffiers - uit voor de Algemene Leden Vergadering van de VNG Flevoland. Deze vindt plaats op: Datum: Tijd: Locatie:

vrijdag 17 november 2023 08.30 – 09.30 uur Digitaal (via een Teamslink in uw agenda)

De agenda met bijlagen is bijgevoegd. Mocht u aanvullingen hebben of vragen dan kunt u contact opnemen met mevr. Van Dijk (06-54247136). Conform de statuten wordt elke gemeente in de ledenvergadering vertegenwoordigd door de burgemeester, een wethouder, een raadslid of de secretaris. Wij verzoeken u door te geven wie namens uw gemeente aanwezig zal zijn. U kunt dit doorgeven via vngflevoland@lelystad.nl. Met vriendelijke groet, namens het bestuur, Cees van den Bos, voorzitter VNG Flevoland

Bijlage(n):

Datum Bladnr. Geadresseerde

3 november 2023 2 Leden VNG Flevoland

Agenda ALV VNG Flevoland – 17 november 2023 1. Opening en vaststelling agenda 2. Verslag ALV 2 juni 2023 (bijlage 1) 3. Mededelingen • vertrek Winnie Prins als secretaris • vertrek Jolanda van Dijk als ambtelijke secretaris • opvolging Jan-Herber Hogendoorn als ambtelijk secretaris met secretariële ondersteuning door Anke Limburg • Flevomeeting 2024 in Zeewolde op vrijdag 31 mei. 4. Wijziging statuten (bijlage 2 + 3) Mondelinge toelichting door de voorzitter Doel: actualiseren Statuten Voorstel: a. vaststellen Statutenwijziging. b. Jan-Herber Hogendoorn, ambtelijk secretaris, volmachten de statutenwijziging te tekenen. 5. Verkiezing bestuursleden Mondelinge toelichting door de voorzitter Doel: benoemen bestuursleden Voorstel: a. ….., wethouder Zeewolde in de functie van secretaris (naam volgt op 17 november as) b. Hans van Dijk, raadslid Almere, namens de kring van raadsleden in de functie van lid c. Robert Wassink, griffier Noordoostpolder, namens de kring van griffiers in de functie van lid. Nadere toelichting In verband met het vertrek van Winnie Prins, wethouder Zeewolde, moet een nieuwe secretaris worden benoemd. Daarnaast bestaat het bestuur in de praktijk uit burgemeesters en wethouders. Het bestuur wordt ondersteund door 3 adviseurs uit de kring van gemeentesecretarissen, de kring van griffiers en de kring van gemeenteraadsleden.

Het bestuur wil deze adviseurs aanvullend laten toetreden tot het bestuur om zo het draagvlak te verbreden. In verband met afwezigheid van Tineke van Lenthe, adviseur en gemeentesecretaris Dronten, wordt de vertegenwoordiger uit de kring van gemeentesecretaris later voorgedragen voor benoeming. 6. Begroting 2024 (bijlage 4) Doel: faciliteren financieel handelen van VNG Flevoland Mondelinge toelichting door de penningmeester

Datum Bladnr. Geadresseerde

3 november 2023 3 Leden VNG Flevoland

Voorstel: Vaststellen begroting 2024 7. Stand van zaken ontwikkeling VNG Flevoland (bijlage 5) Doel: informeren over het proces mbt de koers van VNG Flevoland. Mondelinge toelichting door de voorzitter 8. Agenda en stukken BALV VNG Link: Agenda en stukken Najaars ALV 1 december 2023 | VNG Doel: delen inzichten en standpunten agendapunten ALV VNG Mondelinge toelichting door de voorzitter 9. Rondvraag 10. Sluiting