A04 00 Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2024 VRF.pdf

Veiligheidsregio Flevoland Postbus 501, 8200 AM Lelystad Bezoekadres: Gordiaandreef 101, 8233 AB Lelystad

Aan de colleges van burgemeester en wethouders in Flevoland Ons kenmerk Inlichtingen bij Lelystad

: VRFL: Dhr. D. van Baarle : 26 maart 2025

Betreft: Aanbieding Jaarstukken 2024 van Veiligheidsregio Flevoland

Geacht college, Op 26 maart jl. heeft het algemeen bestuur van Veiligheidsregio Flevoland (VRF) de jaarstukken 2024 vastgesteld. Jaarstukken De jaarstukken 2024 vormen het sluitstuk van de cyclus van planning en control. Een jaar waarin de doorontwikkeling van de samenwerking met Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek (VRGV) en de versterking van crisisbeheersing en informatievoorziening een centrale rol hebben ingenomen. De laatste rapportage over het jaar 2024 die u heeft ontvangen is de bestuursrapportage. Deze is vastgesteld in het algemeen bestuur op 4 september jl. en gaf een verwacht negatief resultaat aan van € 2.582.000. De jaarrekening sluit met een negatief resultaat van € 2.320.068 en valt daarmee iets positiever uit dan de raming in de bestuursrapportage. De bijgevoegde jaarstukken beginnen met een beleidssamenvatting met als titel “2024 op hoofdlijnen”, hierin wordt ingegaan op de voortgang op de dossiers: versterking crisisbeheersing, informatievoorziening, duurzaamheid, Meldkamer Midden-Nederland en Verplichtend karakter. Dit alles heeft parallel gelopen aan het proces van de doorontwikkeling van de samenwerking met VRGV. De succesvolle samenwerking loopt als een rode draad binnen onze organisaties en komt daarom veelvuldig terug in de jaarstukken.

De samenwerking komt mede tot uiting in de overeenkomsten in de jaarstukken voor beide regio’s, zowel beleidsmatig als qua presentatie. Operationele prestaties brandweer Na de bestuurlijke samenvatting beginnen de jaarstukken met een overzicht van het belangrijkste: de operationele prestaties. Dit hoofdstuk wordt ondersteund door vele infographics met daarin statistieken over het aantal alarmeringen, uitrukken, aanrijdtijden, voorlichtingen, en nog veel meer. De infographics tonen de prestaties veiligheidsregio-breed, maar gaan ook in op kengetallen per gemeente. Jaarrekeningresultaat In de Bestuursrapportage 2024 is er een verwacht negatief resultaat gerapporteerd van € 2.582.000. Belangrijkste oorzaak daarvan is een noodzakelijke dotatie van € 3.497.000 aan de algemene reserve om de kosten van Verplichtend karakter in 2025 te dekken als gevolg van vertraagde besluitvorming landelijk. In het kader van de begrotingsrechtmatigheid is voor deze ontwikkelingen een begrotingswijziging doorgevoerd. De jaarrekening sluit met een resultaat van € 2.320.068 negatief en valt daarmee positiever uit dan de raming in de bestuursrapportage. Dit resultaat is tot stand gekomen door voornamelijk incidentele voor- en nadelen.

Het voorstel is om het volledige resultaat te dekken middels het vragen van een extra bijdrage aan de deelnemende gemeenten. Voor de verdeling van de extra bijdrage wordt de verdeling van de gemeentelijke bijdrage vanuit de Programmabegroting 2024 gehanteerd. Rechtmatigheidsverklaring DB Op 12 maart jl. heeft het dagelijks bestuur een goedkeurende rechtmatigheidsverklaring afgegeven. Dit is een relatief nieuwe stap in het proces van de jaarstukken als gevolg van een wettelijke vereiste. De wetswijziging heeft als doel de verantwoordelijkheid (voor het vaststellen) van het rechtmatig handelen meer bij de organisatie (i.c. het dagelijks bestuur) te leggen. Dit betekent dat het dagelijks bestuur aan de hand van interne controles moet vaststellen of de organisatie rechtmatig heeft gehandeld. Hierover geeft zij een verklaring af die onderdeel is van de jaarstukken. Voorheen controleerde de accountant de jaarstukken op zowel getrouwheid en rechtmatigheid. Vanaf 2023 controleert de accountant enkel op getrouwheid, maar aangezien de rechtmatigheidsverklaring onderdeel is van de jaarstukken controleert de accountant dus ook de getrouwheid van de rechtmatigheidsverklaring (en daarmee indirect de rechtmatigheid). Bij de interne controles zijn geen afwijkingen aangetroffen die het afgeven van een positieve rechtmatigheidsverklaring in de weg stonden.

De rechtmatigheidsverklaring is daarop toegevoegd aan de jaarstukken. Verklaring accountant Inmiddels heeft de accountant de jaarstukken (en daarmee tevens de rechtmatigheidsverklaring) beoordeeld en ook aangegeven een goedkeurende af te geven op de getrouwheid. De verklaring geeft aan dat het financieel management in orde is en de gegevens die in de jaarstukken staan weergegeven waarheidsgetrouw zijn. Het oordeel staat daarmee los van het negatieve resultaat. Vervolgprocedure Wij verzoeken u de jaarstukken ter informatie door te geleiden naar uw gemeenteraad. Deze kan ook dienen als context voor het geven van uw zienswijze op de ontwerp-programmabegroting 2026 die u in april ontvangt. Een afschrift van de jaarstukken wordt aan de Provincie Flevoland verstuurd. Hoogachtend, Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Flevoland,

J.A. van der Zwan secretaris

W.H.J.M. van der Loo voorzitter

Bijlage: Jaarstukken 2024 Veiligheidsregio Flevoland

2