9. Rvst Startnotitie Cultuurhuisvesting.pdf

No. 23.0000260-1

Emmeloord, 7 maart 2023. Onderwerp Startnotitie Cultuurhuisvesting Advies raadscommissie […] Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit 1. De startnotitie Cultuurhuisvesting vast te stellen. 2. Het college op te dragen een voorstel Cultuurhuisvesting voor te bereiden waarbij het uitgangspunt is dat culturele activiteiten in onze gemeente efficiënt en toekomstbestendig gehuisvest worden in een accommodatie die duurzaam geëxploiteerd kan worden. Om dit te realiseren samen met culturele partners te zoeken naar creatieve oplossingen en slimme inzet van middelen. 3. Het college op te dragen de resultaten van dit onderzoek in stappen aan de raad voor te leggen in volgende raadsvoorstellen: - Notitie na verkenningsfase voor verdere afbakening uitgangspunten; - Principebesluit op basis van onderzoek voor richting; - Definitief raadsbesluit op basis van variantenstudie. 4. Een voorbereidingskrediet van € 100.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van uitwerking opdracht Cultuurhuisvesting aan het college. 5. De 12e wijziging van de programmabegroting 2023 vast te stellen.

Doelstelling Eigentijdse en toekomstbestendige huisvesting van cultuurinstellingen in onze gemeente. Inleiding U heeft als gemeenteraad Cultuurhuisvesting op de Strategische Raadsagenda geplaatst. U heeft hierbij uitgesproken nauw en actief betrokken te willen zijn bij besluitvorming over dit onderwerp. Het college is verheugd in het belang dat u aan dit onderwerp hecht en doet u middels deze startnotitie een voorstel hoe we gezamenlijk tot een definitief besluit kunnen komen. Proces Strategische Raadsagenda 2022-2026 U heeft gekozen voor een nieuwe Strategische Agenda: -

een duidelijk(er) richtinggevend document van en voor de raad stevig ingebed in de agendasetting een agenda waarvan de onderwerpen een duidelijk proces meekrijgen bij de start een dynamische agenda.

Na keuze voor een onderwerp volgt er een procesmemo opgesteld door de griffie, in overleg met de bestuursdienst. Na uw instemming daarmee volgt een startnotitie waarin het onderwerp verder wordt uitgediept. Het resultaat van de startnotitie is de ‘opdracht aan het college’. De Startnotitie en daarmee de opdracht aan het college wordt middels een raadsvoorstel door u vastgesteld. De startnotitie is een gezamenlijk product van bestuursdienst en griffie. De Startnotitie is dus feitelijk een product van de gemeenteraad. Daarom wordt het voorstel door uw voorzitter bij u ingebracht.

No. 23.0000260-2

Cultuurhuisvesting is het eerste onderwerp van de Strategische Raadsagenda dat nu uitgewerkt is in een Startnotitie. Deze is besproken met de Begeleidingscommissie die u vanuit uw midden heeft aan aangewezen. Zij zien deze startnotitie als een goede basis voor het onderlinge gesprek over Cultuurhuisvesting in de raad. Argumenten 1.1 De Startnotitie markeert start van het besluitvormingsproces Door Cultuurhuisvesting op de Strategische Raadsagenda te plaatsen geeft u aan dit te zien als een belangrijk project. Volgens afspraak leggen we u daarvoor een startnotitie voor waarin de opdracht die u aan het college geeft uitgewerkt wordt. 2.1 Richtinggevende uitspraken van belang voor de opdracht In de startnotitie zijn uitgangspunten opgenomen waarvan het college voor aanvang van uitvoering van de opdracht graag van u hoort of u die onderschrijft. Deze afbakening is nodig om richting te geven aan het proces. 3.1 Overeenstemming over te doorlopen proces is belangrijk Voor aanvang van het uitvoeren van de opdracht hoort het college graag of u kunt instemmen met het in de startnotitie globaal geschetste proces. Hierin staat uw rol en die van de uit uw midden benoemde begeleidingscommissie beschreven.

4.1 Krediet beschikbaar stelen is een bevoegdheid van de raad Voor de volgende stappen in het proces om te komen tot besluitvorming over Cultuurhuisvesting is voorbereidingskrediet nodig waarmee we de benodigde onderzoeken kunnen bekostigen. Het is uw bevoegdheid een (voorbereidings-) krediet beschikbaar te stellen. 5.1 Er is een begrotingswijzing nodig om het krediet beschikbaar te stellen Dit voorbereidingskrediet is niet opgenomen in de Programmabegroting 2023, daarom is een apart besluit hierover nodig. Kanttekeningen Planning/uitvoering Na besluitvorming wordt gestart met de uitvoering van de opdracht die u het college heeft gegeven volgens het in de notitie opgenomen proces. Bijlagen 1. Startnotitie Cultuurhuisvesting

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

Portefeuillehouder Steller

: R.T. de Groot : mevrouw E.T.M. Müller, (0527) 63 32 54; e.muller@noordoostpolder.nl

No. 23.0000260-3

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 februari 2023, no. 23.0000260;

B E S L U I T: 1. De startnotitie Cultuurhuisvesting vast te stellen. 2. Het college op te dragen een voorstel Cultuurhuisvesting voor te bereiden waarbij het uitgangspunt is dat culturele activiteiten in onze gemeente efficiënt en toekomstbestendig gehuisvest worden in een accommodatie die duurzaam geëxploiteerd kan worden. Om dit te realiseren samen met culturele partners te zoeken naar creatieve oplossingen en slimme inzet van middelen. 3. Het college op te dragen de resultaten van dit onderzoek in stappen aan de raad voor te leggen in volgende raadsvoorstellen: - Notitie na verkenningsfase voor verdere afbakening uitgangspunten; - Principebesluit op basis van onderzoek voor richting; - Definitief raadsbesluit op basis van variantenstudie. 4. Een voorbereidingskrediet van € 100.000 beschikbaar te stellen ten behoeve van uitwerking opdracht Cultuurhuisvesting aan het college. 5. De 12e wijziging van de programmabegroting 2023 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 3 april 2023. De griffier, de voorzitter,