8. Rvst definitie, doelstellingen en uitgangspunten Samenspel.PDF

Emmeloord, 30 maart 2021. Onderwerp Definitie, doelstellingen en uitgangspunten Samenspel (participatie) Advies raadscommissie

Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit De volgende definitie, doelstellingen en uitgangspunten van Samenspel vaststellen: 1. Definitie van Samenspel De manier waarop we als gemeente, samen met onze omgeving, vorm geven aan het realiseren van (gezamenlijke) doelen en taken. 2. Doelstelling van Samenspel Daarbij: a. zorgen we dat de basis van onze dienstverlening op orde is b. betrekken we de samenleving de komende jaren nóg meer bij onze opgaven c. en stimuleren en faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving, die bijdragen aan de opgaven waar Noordoostpolder voor staat 3. Uitgangspunten van Samenspel a. Je kunt op ons rekenen (betrouwbaar, duidelijk, verantwoordelijk) b. We zijn dichtbij (toegankelijk, persoonlijk, omgevingsbewust) c. We luisteren (alert, nieuwsgierig, betrokken) d. We doen het samen (samenwerking, gelijkwaardig, belangenafweging) e. We bewegen mee (dynamisch, maatwerk, flexibel) Doelstelling raadsvoorstel Duidelijk maken wat voor de raad de definitie, doelstellingen en uitgangspunten zijn op weg naar visievorming van Samenspel, de nieuwe titel voor het participatiebeleid. Inleiding Vanuit de Strategische raadsagenda (SRA) wordt participatie in 2021 opgepakt voor wat betreft de ontwikkeling van een overkoepelende visie en kaders voor participatie.

Onder deze ‘koepel’ komt vervolgens de uitwerking naar dienstverlening, omgevingswet, sociaal domein en andere beleidsvelden. Beleidsreferentie -> Strategische raadsagenda 2021: Overheidsparticipatie – de rolinvulling van de raad -> Rekenkamerrapport ‘De gemeenteraad weer aan zet. Passend Organiseren en de rol van de gemeenteraad’ (mei 2020) -> Strategische opgaven Omgevingsvisie (maart 2021) Argumenten 1.1 We werken samen aan een visie op Samenspel Gemeenteraad, college en organisatie van Noordoostpolder werken aan deze gezamenlijke visie voor de manier waarop de gemeente zich verhoudt tot de samenleving. De gemeenteraad stelt de kaders vast voor deze visie op participatie. In fase 1 hebben we – samen met college en organisatie –

toegewerkt naar een aantal uitgangspunten voor participatie en is een stuurwiel voor het samenspel geïntroduceerd, op basis waarvan de organisatie praktisch aan de slag kan met participatie. Daarbij is de rol van de raad bij het samenspel nadrukkelijk aan de orde geweest. 1.2 De raad stelt de kaders vast De uitgangspunten voor hoe we als gemeente interacteren met de samenleving en de definitie van Samenspel worden door middel van het voorliggende raadsvoorstel vastgelegd. Deze dienen als basis voor het vervolgproces: de verdere uitwerking naar de visie op Samenspel, inclusief praktische spelregels en een handboek. 1.3 We betrekken uiteraard ook de samenleving Na vaststelling van de definitie, doelstellingen en uitgangspunten wordt in een interactief proces extern opgehaald hoe de samenleving het samenspel met de gemeente in de praktijk ervaart en hoe de samenleving vindt dat hieraan het beste vorm gegeven kan worden. 1.4 Op weg naar een nieuwe visie, verordening en handboek De ‘oogst’ van de interactie met de samenleving wordt vertaald naar een definitieve visie op het samenspel, die in het najaar vastgesteld wordt door de raad. De visie wordt vertaald naar een verordening en een handboek voor samenspel, een praktisch middel waar iedereen gebruik van kan maken, intern en extern.

In 2022 kan geëvalueerd worden of het palet in de praktijk werkt en of er nog bijgestuurd moet worden. Dit geeft de raad de mogelijkheid om aan de nieuwe raad een goed werkende visie op het samenspel met de samenleving mee te geven. Kanttekeningen 1.2 We bewegen mee Bij de verdere uitwerking zal aandacht moeten zijn voor het uitgangspunt We bewegen mee (dynamisch, maatwerk, flexibel). Dit zou gelezen kunnen worden als ‘we maken mogelijk wat u wilt’ terwijl er ook grenzen zijn aan het meebewegen. Dit zal bij de uitwerking duidelijk gemaakt moeten worden. 1.4 Interactief proces Het proces heeft weliswaar een aantal duidelijk gemarkeerde beslismomenten, maar is zodanig open dat er gaandeweg zaken of tussenstappen kunnen worden ingevoegd. Planning/uitvoering Naar aanleiding van kanttekening 1.4: dat kan betekenen dat het proces langer gaat duren. Bijlagen Geen de griffier,

de burgemeester,

Portefeuillehouder Steller

: Joh. C. Westmaas : de heer R.F. Wassink; 06 48 13 46 14; r.wassink@noordoostpolder.nl

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van de burgemeester en griffier van 30 maart 2021, no. 21.0001588;

B E S L U I T: De volgende definitie, doelstellingen en uitgangspunten van Samenspel vaststellen: 1. Definitie van Samenspel De manier waarop we als gemeente, samen met onze omgeving, vorm geven aan het realiseren van (gezamenlijke) doelen en taken. 2. Doelstelling van Samenspel Daarbij: a. zorgen we dat de basis van onze dienstverlening op orde is b. betrekken we de samenleving de komende jaren nóg meer bij onze opgaven c. en stimuleren en faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving, die bijdragen aan de opgaven waar Noordoostpolder voor staat 3. Uitgangspunten van Samenspel a. Je kunt op ons rekenen (betrouwbaar, duidelijk, verantwoordelijk) b. We zijn dichtbij (toegankelijk, persoonlijk, omgevingsbewust) c. We luisteren (alert, nieuwsgierig, betrokken) d. We doen het samen (samenwerking, gelijkwaardig, belangenafweging) e. We bewegen mee (dynamisch, maatwerk, flexibel) Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 april 2021. De griffier, de voorzitter,