8.1 1e begrotingswijziging '23 incl. aanbiedingsbrief.pdf
Tekst van het document
Veiligheids regioFlevoland
Veiligheidsregio Flevoland Postbus 501, 8200 AM Lelystad Bezoekadres: Gordiaandreef 101, 8233 AB Lelystad
o
Aan de colleges van B&W en de raden van de gemeenten Almere, Dronten, Lelystad, Noordoostpolder, Urk en Zeewolde
Ons kenmerk Inlichtingen bij Lelystad
VRF-secr-23.02 Dhr. J. de Graaf, Jaap.deGraaf@brandweeraooivecht.nl 21 maart 2023
Betreft
1e Begrotingswijziging 2023 Veiligheidsregio Flevoland
Geachte leden van het college en de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u de 1e Begrotingswijziging 2023 Veiligheidsregio Flevoland, waar het dagelijks bestuur op 13 maart 2023 mee heeft ingestemd deze aan u voor te leggen. Als college ontvangt u de 1e begrotingswijziging ter informatie, Als gemeenteraad krijgt u met deze aanbieding van de 1® begrotingswijziging 2023 de gelegenheid uw zienswijze aan te leveren. Afgelopen jaar zijn tussen Veiligheidsregio Flevoland en gemeente Noordoostpolder meerdere gesprekken gevoerd over de mogelijkheid taken op het gebied van omgevingsveiligheid, brandveiligheid en brandveilig leven uítte laten voeren door Veiligheidsregio Flevoland. Voor de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk en Zeewolde worden deze taken al uitgevoerd door Veiligheidsregio Flevoland. Op 20 februari 2023 is voor de uitvoering van deze taken een Service Level Agreement (SLA) ondertekend door de gemeente Noordoostpolder en Veiligheidsregio Flevoland. De SLA gaat met terugwerkende kracht in vanaf 1 januari 2023. Gemeente Noordoostpolder gaat vanaf 2023 C 228.040 voor deze taken betalen via verhoging van de gemeentelijke bijdrage. Dit bedrag wordt in de begroting onder "maatwerk" opgenomen en wordt alleen aan de gemeente Noordoostpolder doorberekend. Jaarlijks zal dit bedrag met loonindexatie verhoogd worden.
Deze begrotingswijziging ad C 228.040 leidt tot een hogere bijdrage van de Gemeente Noordoostpolder. De gemeentelijke bijdrage 2023 van de gemeente Noordoostpolder stijgt hiermee van C 2.954.241 naarĉ 3.182.281. De lasten worden binnen Veiligheidsregio Flevoland verantwoord onder het programma Brandweer en de baten worden verantwoord onder het programma Algemene Dekkingsmiddelen. In de Ontwerp-programmabegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 is deze wijziging doorgevoerd. Verlengde periode zienswijzen Met de herziening van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen, die op 1 juli 2022 van kracht is gegaan, hebben de raden twaalf weken de tijd om hun zienswijze op de Ie begrotingswijziging 2023 te delen. Dit was voorheen acht weken. Met de zienswijze wordt bedoeld dat u, als gemeenteraad, uw opmerkingen en eventueel bezwaren kenbaar kunt maken. De definitieve vaststelling van de Ie begrotingswijziging 2023 vindt plaats in het AB van 28 juni.
Postadres Postbus 501, 8200 AM Lelystad Internet www veiligheidsregioflevoland nl E-mail info@veillgheidsregioflevoland.nl
Zienswijzen gemeenteraden De raden hebben de mogelijkheid om op deze Ie begrotingswijziging 2023 een zienswijze aan te leveren. De uiterste datum daarvoor is 13 juni 2023. U kunt deze sturen naar jaap.degraaf@brandweergooivecht.nl.
Met vriendelijke groet, het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Flevoland, namens deze, v J
W.H.J.M. van der Loo Plaatsvervangend voorzitter
J.A. van derZwan, Secretaris
Oplegnotitie voor: Agendapunt: Vergaderdatum: Onderwerp: Behandeling: (ambtelijk) Portefeuillehouder VD: Portefeuillehouder AB: Auteur: Status: Bijlagen:
Dagelijks bestuur Veiligheidsregio Flevoland 13 maart 2023 1e Begrotingswijziging 2023 Besluitvormend Dhr. J. van der Zwan Dhr. J.P. Gebben K. Zaal Openbaar 1. Aanbiedingsbrief gemeenteraden ophalen zienswijzen
Voorstel_______________________________________________________ Het dagelijks bestuur wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de 1e begrotingswijziging 2023 m.b.t. overname van taken van de gemeente Noordoostpolder op het gebied van omgevingsveiligheid, brandveiligheid en brandveilig leven; 2. Na instemming de 1e begrotingswijziging 2023 aan te bieden bij de gemeenteraden die vervolgens hierop binnen 12 weken hun zienswijze kunnen geven; 3. De ontvangen zienswijzen te betrekken bij de vaststelling van de 1e begrotingswijziging 2023, in de bestuursvergadering van 28 juni 2023; 4. Na vaststelling de 1e begrotingswijziging 2023 te verzenden aan de gemeenteraden en Gedeputeerde Staten van Flevoland. 5. In te stemmen met de aanbiedingsbrief voor de gemeenteraden en de stukken aan te bieden aan de gemeenteraden voor het leveren van hun zienswijzen.
Inleiding Afgelopen jaar zijn tussen Veiligheidsregio Flevoland en gemeente Noordoostpolder meerdere gesprekken gevoerd over de mogelijkheid taken op het gebied van omgevingsveiligheid, brandveiligheid en brandveilig leven uit te laten voeren door brandweer Flevoland (formeel: Veiligheidsregio Flevoland). Eind 2021 heeft de gemeente de intentie uitgesproken de overdracht van taken in gang te willen zetten en het voorstel van de brandweer verder uit te willen werken. Dit heeft geresulteerd in een Service Level Agreement (SLA) die op 20 februari 2023 door beide partijen ondertekend wordt. De SLA gaat met terugwerkende kracht in vanaf 1 januari 2023. Gemeente Noordoostpolder gaat vanaf 2023 C 228.040 voor deze taken betalen via verhoging van de gemeentelijke bijdrage. Dit bedrag wordt in de begroting onder "maatwerk" opgenomen en wordt alleen aan de gemeente Noordoostpolder doorberekend. Jaarlijks zal dit bedrag met loonindexatie verhoogd worden. Door de overname van de taken op het gebied van omgevingsveiligheid, brandveiligheid en brandveilig leven is de formatie binnen risicobeheersing uitgebreid met 2,5 fte. Van deze 2,5 fte is één medewerker voor 1fte overgenomen van de gemeente Noordoostpolder. Deze begrotingswijziging ad C 228.040 leidt tot een hogere bijdrage van de Gemeente Noordoostpolder.
De gemeentelijke bijdrage 2023 van de gemeente Noordoostpolder stijgt hiermee van C 2.954.241 naar C 3.182.281. De lasten worden binnen Veiligheidsregio Flevoland verantwoord onder het programma Brandweer en de baten worden verantwoord onder het programma Algemene Dekkingsmiddelen. In de
Oplegnotitie pagina 1
Ontwerp-Programmabegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 is deze wijziging doorgevoerd. Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Flevoland wordt gevraagd in de vergadering van 13 maart 2023 in te stemmen met de 1e begrotingswijziging 2023.
Vervolg (Proces en Uitvoering) Na instemming door het Dagelijks Bestuur wordt de 1e begrotingswijziging 2023 aangeboden aan de gemeenteraden die vervolgens hierop binnen 12 weken hun zienswijze kunnen geven. De ontvangen zienswijzen worden vervolgens betrokken bij de vaststelling van de 1e begrotingswijziging 2023 in de bestuursvergadering van 28 juni 2023. Na vaststelling door het Algemeen Bestuur wordt de 1e begrotingswijziging 2023 verzonden aan de gemeenteraden en Gedeputeerde Staten van Flevoland. Schematisch als volgt: Voor zienswijzen naar gemeenteraden 12 Weken tijd voor gemeenten om zienswijzen te formuleren Bespreking in Veiligheidsdirectie Bespreking in DB DB stelt de raden schriftelijk in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt Vaststelling in AB Verzending definitieve stukken naar Provincie Verzending definitieve stukken naar raden en ambtenaren
14 maart 6 juni 7 juni 12 juni Voorafgaand aan vaststelling in AB 28 juni Na vaststelling Na vaststelling
Communicatie (Intern, Extern) 1e Begrotingswijziging 2023 Veiligheidsregio Flevoland Afgelopen jaar zijn tussen Veiligheidsregio Flevoland en gemeente Noordoostpolder meerdere gesprekken gevoerd over de mogelijkheid taken op het gebied van omgevingsveiligheid, brandveiligheid en brandveilig leven uit te laten voeren door Veiligheidsregio Flevoland. Voor de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk en Zeewolde worden deze taken al uitgevoerd door Veiligheidsregio Flevoland. Op 20 februari 2023 is voor de uitvoering van deze taken een Service Level Agreement (SLA) ondertekend door de gemeente Noordoostpolder en Veiligheidsregio Flevoland. De SLA gaat met terugwerkende kracht in vanaf 1 januari 2023. Gemeente Noordoostpolder gaat vanaf 2023 C 228.040 voor deze taken betalen via verhoging van de gemeentelijke bijdrage. Dit bedrag wordt in de begroting onder "maatwerk" opgenomen en wordt alleen aan de gemeente Noordoostpolder doorberekend. Jaarlijks zal dit bedrag met loonindexatie verhoogd worden. Deze begrotingswijziging ad C 228.040 leidt tot een hogere bijdrage van de Gemeente Noordoostpolder. De gemeentelijke bijdrage 2023 van de gemeente Noordoostpolder stijgt hiermee van C 2.954.241 naar C 3.182.281. De lasten worden binnen Veiligheidsregio Flevoland verantwoord onder het programma Brandweer en de baten worden verantwoord onder het programma Algemene Dekkingsmiddelen.
In de Ontwerp-Programmabegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 is deze wijziging doorgevoerd. Verlengde periode zienswijzen
Met de herziening van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen, die op 1 juli 2022 van kracht is gegaan, hebben de raden twaalf weken de tijd om hun zienswijze op de 1e begrotingswijziging 2023 te delen. Dit was voorheen acht weken. De definitieve vaststelling van de 1e begrotingswijziging 2023 vindt plaats in het AB van 28 juni. Zienswijzen gemeenteraden
De raden hebben de mogelijkheid om op 1e begrotingswijziging 2023 een zienswijze aan te leveren, de uiterste datum daarvoor is 6 juni 2023. U kunt deze sturen naar jaap.degraaf@brandweergooivecht.nl.
Oplegnotitie pagina 2