6. Agendaverzoek Lokale Inkoop.pdf

Verzoek tot agendering tijdens een commissievergadering

Onderwerp: (Lokale) inkoopbeleid

Indiener voorstel: Albertine Evers (PU) Ondersteuners voorstel: PvdA, ONS Commissie: BFE

Datum: 13 januari 2025

Aanleiding: Technische vragen over het aandeel lokale inkoop van de totale inkoop (bijlage op volgende pagina) Doel bespreking: Inzicht krijgen in het huidige inkoopbeleid en het aandeel van lokale inkoop door de gemeente en de (te verkennen) mogelijkheden op dit gebied. Bij het verkrijgen van dit inzicht willen we graag de (on)mogelijkheden op het gebied van wet- en regelgeving en de beleidsruimte van het college inzichtelijk krijgen om meegenomen te worden in hoe de gemeente momenteel lokaal inkoopt en hoe hier in (Noordelijk)Flevoland in wordt samengewerkt. Beschrijf wanneer de bespreking naar uw mening succesvol is verlopen: Wanneer er inzicht in het onderwerp is. Politiek gezien zien de indieners het vervolg daar na (buiten dit agendaverzoek om) als volgt: -A: Tevredenheid -> situatie onveranderd laten. -B: Aandachtspunten of tips -> suggesties voor het beleid meegeven aan het college. -C: Ontevredenheid -> inkoopbeleid aanpassen na het opdoen van nieuwe ideeën. Wat verwacht u van het college in voorbereiding op de commissievergadering: Een door de ambtelijke organisatie gegeven presentatie over het huidige beleid en de verschillende doelstellingen van het beleid en de opvatting van het college over doelstellingen op het gebied van inkoopbeleid.

Voorgestelde wijze van bespreking: -

Korte toelichting op het agendaverzoek door de indiener(s) Nadere informatie door het college Samenvatting door indieners en conclusies Conclusie door de voorzitter

NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend.

Bijlage: Er zijn technische vragen gesteld. Het zou mooi zijn als die beantwoord kunnen worden of dat we weten hoe we ze beantwoord kunnen krijgen na de presentatie. Later hebben we dit nog meer gespecificeerd. “Lokale inkoop verwijst naar de aankoop van goederen of diensten van een lokale leverancier. Een lokale leverancier is een leverancier die in de NOP gevestigd is, waarbij het dus ook een vestiging in de NOP kan zijn van een landelijk of internationaal bedrijf. Als we deze heel concreet specificeren zijn alle aangesloten ondernemers en de potentiële ondernemers van BVN lokale leveranciers. Het gaat dan om producten en diensten Het zou mooi zijn om te kunnen zien hoeveel de gemeente specifiek inkoopt bij de lokale ondernemers en mogelijk zelfs op branche niveau: - Bouwbedrijven - Retail - Zorg - ICT - Etc. Het gaat er nu niet om of de producten ook lokaal zijn geproduceerd. Dat zou nog een toevoeging kunnen zijn om je footprint als gemeente ook in beeld te krijgen/hebben als het om lokale groene inkoop gaat. Maar ons gaat het nu puur om de commerciële inkoop. En misschien moet er nog “gefilterd” worden dat het alleen de zaken betreft die ook lokaal aanbesteed/ingekocht kunnen worden.

Enkele voorbeelden van lokale inkoop: - Inhuur van flexkrachten; er is mogelijk een tender geweest met landelijke bureaus, maar de lokale vestiging van het betreffende bureau zet flexkrachten in bij de gemeente NOP. - Aanschaf van kantine producten: er is mogelijk een deal vanuit de VNG om goedkoop producten aan te kunnen schaffen, maar een lokale leverancier kan dit ook leveren. - Het zwembad moet worden gebouwd. Er wordt een tender uitgezet. Is er expliciet in de tender opgenomen dat er arbeid wordt verricht door lokale ZZP-ers en/of bouwbedrijven. Moet de aannemer dan ook aangeven hoeveel hij lokaal laat uitvoeren. - Er zijn nieuwe grasmaaiers nodig. Worden hiervoor bij lokale ondernemers offertes opgevraagd? - Er moet zorg ingekocht worden. Zijn er ook lokale ondernemers die aannemer en/of onderaannemers zijn voor deze zorg? - Er worden laptops aangeschaft, landelijk of lokaal via een leverancier geleverd?