5. Memo Aanmeldcentrum - raadscommissie 5 sept.pdf

MEMO Aan

:

Commissie

Van

:

College van B&W

Datum

:

29 augustus 2022

Onderwerp

:

Aanmeldcentrum Bant

Op 6 juli 2022 heeft de gemeente Noordoostpolder een verzoek ontvangen van het COA voor het verlenen van medewerking aan de planvorming voor een aanmeldcentrum in Luttelgeest/Bant. Dit centrum, voor 250-300 asielzoekers, zou moeten komen naast het bestaande AZC in Luttelgeest. Voor het zomerreces is aan het COA aangegeven dat de gemeente in beeld brengt wat nodig is voor besluitvorming. In de commissie van 5 september wordt gevraagd om, in de aanloop naar standpuntbepaling van de raad over het verzoek van het COA voor een aanmeldcentrum in Bant, een advies te geven over: 1. De minimaal vereiste informatie op basis waarvan de raad een standpunt kan bepalen (wat heeft u nog meer nodig?) 2. Het proces en tijdpad waarbinnen de standpuntbepaling moet plaatsvinden. Informatie voor standpuntbepaling Het college heeft diverse acties en onderzoeken in gang gezet ter voorbereiding op de besluitvorming: - Een gesprek tussen de staatssecretaris en de raad op 31 augustus - Het COA verzocht om een informatiebijeenkomst te houden voor inwoners. Deze bijeenkomst wordt gehouden op 7 september in Bant. - Draagvlakonderzoek onder inwoners en ondernemers (onderstaand nader toegelicht) - Bureauonderzoek naar mogelijke (lange termijn) effecten op de leefbaarheid van de woon- en leefomgeving.

- Bezoek van het aanmeldcentrum in Ter Apel en de gemeente Westerwolde - Het COA verzocht om samen met de gemeente de huidige bestuursovereenkomst voor AZC te evalueren als ook aanvullende afspraken voor opvang van 50 AMV-ers. - Juridisch onderzoek over het ruimtelijke instrumentarium en de bestuursovereenkomst (adviezen NautaDutilh) - Een beoordeling van het plan als principe verzoek WRO Draagvlakonderzoek Als gemeente vinden wij het belangrijk om te weten wat onze inwoners en ondernemers van deze plannen vinden. Met name de inwoners die rondom de locatie wonen. Adviesbureau I&O Research voert dit onderzoek in opdracht van de gemeente Noordoostpolder uit. In overleg met gemeente Steenwijkerland worden ook inwoners uit Kuinre uitgenodigd om hun mening te geven. De inwoners en ondernemers wordt gevraagd hoe zij tegenover de vestiging van een aanmeldcentrum staan én wat de ervaringen zijn met het huidige AZC. Voor het onderzoek nodigen we alle inwoners uit van 18 jaar en ouder in Bant, Luttelgeest en Kuinre om een korte vragenlijst in te vullen. De inwoners van de andere plaatsen in de gemeente Noordoostpolder benaderen we steekproefsgewijs. Deze inwoners en ondernemers ontvangen een brief met een persoonlijke uitnodiging voor deelname.

Adviesbureau I&O Research heeft ook opdracht gekregen om een bureauonderzoek uit te voeren naar mogelijke (lange termijn) effecten op de leefbaarheid van de woon- en leefomgeving. Hierbij wordt een samenvatting gemaakt van onderzoeken (wetenschappelijke studies, evaluaties en publicaties) die bij andere gemeenten met een AZC/aanmeldcentrum zijn uitgevoerd. Overzicht van gesprekken voorafgaand aan het formele verzoek In de bijlage “Tijdlijn” is een overzicht opgenomen van overlegmomenten voorafgaand aan het formele verzoek op 6 juli 2022 van het COA. Planning besluitvorming De agendacommissie heeft besloten het verzoek van het COA te behandelen in de raadsvergadering van 10 oktober 2022. Datum/week 7 september 13 september 26 september 10 oktober

Activiteit Inloopavond voor inwoners door COA Bezoek gemeenteraad aan Ter Apel/ gemeente Westerwolde Commissievergadering Raadsvergadering