5.2 Subsidietoekenning provincie.PDF

Provincie Flevoland

Postbus 55 8200 AB Lelystad Telefoon

(0320)-265265 Fax

(0320)-265260 E-mail provincie@Flevoland.nl

l

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordoostpolder Postbus 155 8300 AD EMMELOORD

Website www.flevoland.nl

iniiiiiiiiiin Verzenddatum

1 7 HAAÜI 2021

Bijlagen

Uw kenmerk

1

Ons kenmerk

2716671

Onderwerp

Beschikking subsidieverlening 2021 - restauratie Poldertoren

Geacht college, Op 23 november 2020 ontvingen wij uw subsidieaanvraag van € 912.290, inclusief BTW, voor de uitvoering van de restauratiewerkzaamheden aan de Poldertoren in de periode 2021. In deze beschikking staat hoe wij uw aanvraag hebben beoordeeld en welk bedrag u ontvangt. Daarnaast vermelden wij welke prestaties en verplichtingen wij van u verwachten en hoe u deze subsidie moet verantwoorden.

1. Beoordeling en besluit op uw subsidieaanvraag Wij hebben uw aanvraag getoetst aan de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 en beoordeeld op grond van: • Het Erfgoedprogramma Flevoland, Erfgoed van de Toekomst. • De leidraad subsidiabele instandhoudingskosten van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Uit uw aanvraag blijkt dat u een maatschappelijk belang nastreeft, dat past binnen het bovengenoemde provinciaal beleid. Wij zijn van mening dat uw aanvraag realistisch is en uw prestaties haalbaar zijn. Met het restaureren van de Poldertoren wordt het erfgoedicoon behouden voor de toekomst. Daarbij maakt u ook de her-ingebruikname van de Poldertoren mogelijk en daarmee vergroot u de beleefbaarheid van de Poldertoren voor de gebruikers, de inwoners en de bezoekers van Emmeloord. Op deze wijze wordt bijgedragen aan het verder vertellen van het bijzondere verhaal van de Poldertoren als middelpunt van de polder en middelpunt van de gemeenschap. Op basis van uw aanvraag hebben wij besloten om aan u op grond van artikel 4:23, derde lid sub d van de Algemene wet bestuursrecht een incidentele subsidie te verlenen van maximaal € 912.290 inclusief BTW, in het kader van Restauratie rijksmonumenten voor de restauratie van de Poldertoren voor de periode 2021. Dit besluit is onder voorbehoud van goedkeuring door Provinciale Staten.

2. Afspraken De subsidie die u ontvangt, is niet vrijblijvend. De subsidie gebruikt u om het volgende te realiseren: • Uitvoering van de restauratiewerkzaamheden fase 2 conform het bestek zoals opgesteld door Monumenten Advies Oost, projectnummer 2020-1040.

tnlichtinsen bij

Doorkiesnummer

Bezoekadres

A.D. Rousseau

0320 265 541

Visarenddreef 1 Lelystad

Provincie Flevoland

Bladnummer

2 Ons kenmerk:

2716671

3. Bijkomende voorwaarden en voorbehouden De volgende bijkomende voorwaarden en voorbehouden gelden specifiek voor deze subsidieverlening: Op dit moment is er nog geen sluitende begroting en dat is een voorwaarde voor de subsidieverlening. Daarom wordt de subsidie gegeven onder voorbehoud van het toekennen door de gemeente van de benodigde investering voor de ingebruikname (functionele verbetering ten behoeve van huurders) en installaties a € 446.887. U moet zorgdragen voor de duurzame instandhouding van het rijksmonument in de toestand zoals het zich na deze restauratiewerkzaamheden bevindt. Voordat met de werkzaamheden ter uitvoering van de restauratiewerkzaamheden wordt gestart, moet u overleg voeren met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). Dhr. Cor van Kooten (RCE) zal voorlopig namens de provincie de inhoudelijk begeleiding op zich nemen. U moet middels bouwverslagen de RCE berichten over de voortgang van de werkzaamheden. De subsidie wordt gegeven onder voorbehoud van een positief advies van de RCE op de geplande wijzigingen aan het rijksmonument en het verkrijgen van de omgevingsvergunning voor de werkzaamheden. 4. Verplichtingen aan de subsidieverlening In het bijzonder attenderen wij u op de volgende verplichtingen: U krijgt deze subsidie op basis van de beschrijving van de activiteiten in uw aanvraag.

U moet het ons direct schriftelijk melden als u: - de activiteiten niet (geheel) kunt uitvoeren zoals gepland; - de verwachte verplichtingen niet kunt nakomen; - de verwachte prestaties niet kunt halen. In uw brief moeten ook alle feiten en omstandigheden staan die hiertoe hebben geleid. Dit kan gevolgen hebben voor de afrekening van uw subsidie. Bij relevante wijzigingen van financiële en/of organisatorische aard stelt u ons zo spoedig mogelijk hiervan schriftelijk op de hoogte. We gaan er vanuit dat u een melding doet als de btw toch aftrekbaar blijkt te zijn, waarna een herberekening van het te subsidiëren bedrag volgt. Wijzigingen meldt u op onze website: https://formulieren.flevoland.nl/wi1zigingenasf. In persberichten, uitnodigingen, aankondigingen, PR-materiaal en andere publicaties moet u vermelden dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt door een subsidie van de provincie Flevoland. 5. Uitbetaling van de subsidie Wij maken graag nadere afspraken met u over de bevoorschotting wanneer de beiden voorbehouden onder 3 zijn ingevuld. Daarna zal de subsidie op uw bankrekeningnummer NL78 BNGH 0285 0060 96 worden overgemaakt en ontvangt u hiervan schriftelijk bericht.

Wanneer wij de subsidie definitief vaststellen, verrekenen wij dit voorschot met het definitieve subsidiebedrag. Daarna maken wij - zo nodig - het resterende bedrag over op uw bankrekeningnummer.

6. Verantwoording van de subsidie Na afloop van de periode dient u een aanvraag tot vaststelling van deze subsidie in, De aanvraag tot vaststelling moet uiterlijk op 1 april 2022 in ons bezit zijn. Wanneer u niet tijdig een aanvraag tot vaststelling bij ons indient, kunnen wij besluiten de subsidie lager of zelfs op € 0,00 vast te stellend

’ Artikel 4:46, 2® lid, artikel 4:48, 1* lid en artikel 4:49, 1* lid van de Algemene wet bestuursrecht

Provincie Flevoland

Bladnummer

3 Ons kenmerk:

2716671

Bij uw aanvraag tot vaststelling moet u een jaarrekening en een jaarverslag indienen, waaruit blijkt dat de gesubsidieerde activiteiten en prestaties zijn gerealiseerd. In uw jaarrekening heeft u een financieel overzicht opgenomen conform de opzet van de begroting. In de toelichting geeft u aan waardoor eventuele inhoudelijke en/of financiële afwijkingen zijn veroorzaakt. Daarnaast bevat uw aanvraag een controleverklaring^ door een onafhankelijk accountant, waaruit blijkt dat u zich heeft gehouden aan de verbonden verplichtingen zoals beschreven in de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012, de afzonderlijke beschikking(en) en eventuele nadere (subsidie)regels.

De aanvraag tot subsidievaststelling dient u in op onze website: https://www.flevoland.nl/loket/subsidies/subsidie-verantwoorden-gereedmelden/aanvraag-tot-

vaststelling 7. Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 en Algemene wet bestuursrecht Op ons besluit aan u een subsidie te verlenen zijn algemene regels van toepassing. Het gaat om: • de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012; • de algemene subsidiespelregels van de Algemene wet bestuursrecht.

De Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 kunt u raadplegen op de internetsite van onze provincie: https://www.flevoland.nl/loket/subsidies/subsidie-aanvragen. 8. Heeft u nog vragen of wilt u bezwaar maken? Uw aanvraag is geregistreerd onder dossiernummer 2709114. Voor vragen kunt u contact opnemen met Abigail Rousseau, telefoonnummer 0320-265541, e-mailadres abigail.rousseau@flevoland.nl. Indien u bezwaar heeft tegen dit besluit dan kunt u in bijgaand informatieblad lezen wat de mogelijkheden zijn en waar u op moet letten. Wij verzoeken u om in uw correspondentie dit dossiernummer duidelijk te vermelden.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Flevoland > qe de voorzit^r.

rs. D.J. Tijl - L Verbee

’ ASF art. 24. lid 2c

Provincie Flevoland Bijlage 1 InformatiebLad bezwaarprocedure Gedeputeerde Staten van Flevoland Bezwaar Tegen onze besluiten kunt u op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na datum van verzending ervan bij ons schriftelijk bezwaar maken. Uw bezwaarschrift dient ondertekend en voorzien te zijn van uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. U dient het bezwaar in op onze website https://www.flevoland.nl/loket/loketoverview/bezwaar-tegen-beslissing-provincie-6365

Verzoek om voorlopige voorziening Wanneer u van mening bent dat, in afwachting van de behandeling van uw bezwaarschrift, een voorlopige voorziening moet worden getroffen, kunt u een verzoek daartoe indienen bij de voorzieningenrechter. Het adres is Rechtbank Midden-Nederland, Afdeling Bestuursrecht, voorlopige voorzieningen. Postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Uw verzoek om voorlopige voorziening wordt pas in behandeling genomen wanneer u griffierecht heeft betaald. De rechtbank laat u weten hoe hoog het griffierecht is en op welke wijze u dit kunt overmaken.

Overslaan van de bezwaarschriftenprocedure Op grond van artikel 7:1a van de Algemene wet bestuursrecht kunt u in uw bezwaarschrift aangeven dat u de bezwaarschriftenprocedure wilt overslaan en rechtstreeks in beroep wilt gaan bij de bestuursrechter. In artikel 7:1 a tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht is bepaald dat wij een dergelijk verzoek in ieder geval moeten afwijzen wanneer: A) het bezwaarschrift is gericht tegen het niet op tijd nemen van een besluit. B) tegen het besluit door een andere belanghebbende ook een ander bezwaarschrift is ingediend waarin zo’ n verzoek niet is gedaan en dit bezwaarschrift ontvankelijk is. Wij stemmen alleen in met het verzoek om de bezwaarschriftenprocedure over te slaan, wanneer de zaak daarvoor geschikt is. Wanneer dit het geval is, zenden wij het bezwaarschrift door aan de bevoegde rechter.

Proceskostenvergoeding Tot slot wijzen wij u er nog op dat u op grond van artikel 7:15, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht bij ons - voordat wij een besluit hebben genomen op uw bezwaarschrift - een verzoek kunt indienen om de kosten die u redelijkerwijs in verband met de behandeling van uw bezwaarschrift moet maken, te vergoeden. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om kosten van rechtsbijstand, kosten van een getuige/deskundige; reis- en verblijfkosten, kosten van uittreksels uit openbare registers, telefoongesprekken. Bij het indienen van zo’n verzoek moet u het bedrag van de vergoeding aangeven en stukken overleggen waaruit blijkt dat u deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt. Bij het besluit dat vrij op het bezwaarschrift nemen, wordt tegelijkertijd een besluit genomen op een ingediend verzoek om vergoeding van de kosten.