4. Rvst Verordening RKC 2021.pdf

Emmeloord, 10 september 2021 Onderwerp Verordening Rekenkamercommissie Noordoostpolder 2021 Advies raadscommissie Aan de raad. Status: ter besluitvorming Voorgesteld besluit De Verordening Rekenkamercommissie Noordoostpolder 2021 vast te stellen. Doelstelling De wijzigingen in de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke Rekenkamercommissie vast leggen in een nieuwe Verordening. Inleiding De rekenkamercommissie heeft haar positie bezien en die uitgewerkt in een notitie. De betreffende notitie is bijgevoegd en besproken in het presidium. Samengevat is de uitkomst van de bespreking als volgt: - Het benodigde budget voor het onderzoekswerk van de commissie staat bij het merendeel van de presidiumleden niet ter discussie. - Het splitsen van de secretarisfunctie en het extra extern lid van de commissie wordt gedeeld. - De onafhankelijkheid van de commissie is essentieel. De rollen van de interne en extern leden zullen in het onderzoeksprotocol nader worden uitgewerkt. - De benoemingstermijn is 6 jaar en in principe is er geen verlenging. Indien toch een herbenoeming nodig is: dan dient er een goede onderbouwing te zijn en kan het maximaal voor een jaar zijn.

Na vaststelling van deze verordening zullen ook de volgende documenten waar nodig voorzien worden van een update: - het Reglement van Orde voor de rekenkamercommissie Noordoostpolder; - het Onderzoeksprotocol rekenkamercommissie gemeente Noordoostpolder; - Werkwijze rekenkamercommissie Noordoostpolder. Argumenten De notitie over de toekomst van de rekenkamercommissie heeft tot doel de onafhankelijkheid ten opzichte van de raad, het college en de ambtelijke organisatie te accentueren en de ondersteunende taak van de commissie te actualiseren en verder te versterken. Op basis van de notitie zijn de volgende argumenten relevant: 1. Onafhankelijkheid De onafhankelijkheid van de commissie wordt versterkt door de voorgesteld benoemingstermijn van zes jaar (in overeenstemming met het wetsvoorstel over de rekenkamerfunctie). Ook levert de toevoeging van een extra extern lid een versterking van de onafhankelijkheid. Een betere beschrijving van de taak van de interne leden schept ook helderheid: de externe leden zijn eindverantwoordelijk voor de onderzoeken, de rapportages, conclusies en aanbevelingen aan de gemeenteraad. Incidenteel kan een trainee worden toegevoegd aan de commissie om tijdelijk aan het rekenkamerwerk deel te nemen. 2. Interne leden De interne leden hebben een belangrijke taak in de commissie. Zij vervullen een brugfunctie tussen de gemeenteraad en de commissie.

Ook hebben zijn een klankbordfunctie naar de externe commissieleden. Zij kennen de gemeente en kunnen daarmee de commissie adviseren en ondersteunen bij het vertalen van de onderzoeksbevindingen naar de lokale situatie.

3. Secretarisfunctie De beschrijving van de onderzoekstaak van de secretaris van de commissie is in overeenstemming gebracht met de praktijk. Het verrichten van vooronderzoeken en de begeleiding van onderzoeksbureaus benadrukken de onderzoekstaak van de secretaris. Daarnaast is de secretaris de coördinator van de commissiewerkzaamheden. Kanttekeningen n.v.t Planning/uitvoering Daags na publicatie van de verordening gaat deze wijziging in. Bijlagen Geen. De griffier,

de voorzitter,

Portefeuillehouder Stellers

: R.T. de Groot : E. Fogl en R.F. Wassink

De raad van de gemeente Noordoostpolder, gelezen het voorstel van burgemeester en griffier van 10 september, no. 21.@@@@@; gelet op artikel 81a-o van de Gemeentewet; B E S L U I T: 1. De Verordening Rekenkamercommissie Noordoostpolder 2021 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van 11 oktober 2021, De griffier, de voorzitter,