4.2 Behandeling Begroting 2026-2029.pdf

Behandeling Programmabegroting 2026-2029 Informatiemarkt (digitaal) Donderdag 16 oktober (18.30/19.00-21.30 uur) 1. Op één avond worden voor de drie commissies de informatierondes digitaal gehouden. 2. Via Teams kunnen in een aantal thema-rondes alle technische vragen live gesteld worden aan managers, teamleiders en beleidsmedewerkers. 3. Van 18.30-19.00 uur geven René Stigt en Robert Onderstijn een korte algemene toelichting op de begroting. 4. Per commissie worden er 5 rondes georganiseerd: Ronde 1 19.00 – 19.30 Ronde 2 19.30 – 20.00 Ronde 3 20.00 – 20.30 Ronde 4 20.30 – 21.00 Ronde 5 21.00 – 21.30 De thema’s en personele bezetting wordt nog nader ingevuld. 5. Alle raads- en commissieleden van de betreffende commissie worden standaard uitgenodigd voor alle rondes van hun commissie. Eventuele belangstellende raads- of commissieleden uit andere commissies vragen dat aan via griffie@noordoostpolder.nl 6. Zijn alle vragen beantwoord, dan sluit de meeting; schakel je dus later in, dan kán het zijn dat er niemand meer beschikbaar is, omdat alle vragen van de aanwezigen al gesteld waren. 7. Dit is dé plek voor je technische/informatieve vragen, het is niet de bedoeling dat er alsnog reeksen schriftelijke technische vragen gesteld worden, omdat men dan alles dubbel doet.

Afspraken over het stellen van vragen stellen (vastgesteld door fractievoorzittersoverleg 3 okt) Voor raads- en commissieleden - Raads- en commissieleden stellen in vijf rondes per commissie hun technisch-informatieve vragen1 mondeling tijdens de informatierondes via Teams; hiervoor zijn managers, teamleiders en beleidsmedewerkers beschikbaar. - Schriftelijk technisch-informatieve vragen stellen blijft beperkt tot raads- en commissieleden die door overmacht niet in de gelegenheid zijn de Teams-avond aanwezig zijn. Zijn melden dit vooraf bij de griffie. - Technisch-informatieve vragen tijdens de commissievergadering worden door de voorzitter consequent niet toegelaten en ook niet door de portefeuillehouder beantwoord. - Alle raads- en commissieleden van de betreffende commissie worden standaard uitgenodigd voor alle rondes van hun commissie. - Raads- en commissieleden stellen alleen vragen over de pagina’s die hun standaardcommissie betreffen; de griffie zorgt voor een overzicht van de pagina’s per commissie. - Eventuele belangstellende raads- of commissieleden uit andere commissies vragen toegang tot een Teams link voor een ronde van een andere commissie aan via de griffie. - Voor degenen die uitgenodigd zijn voor een ronde blijft de opname van de sessie beschikbaar om later terug te kijken.

- Zijn alle vragen beantwoord, dan sluit de meeting; schakel je dus later in, dan kán het zijn dat er niemand meer beschikbaar is, omdat alle vragen van de aanwezigen al gesteld waren. Tip: als vragen vooraf al aan griffie@noordoostpolder.nl gemaild worden, is de kans wat groter dat er een concreet antwoord komt als ze tijdens de teams-ronde gesteld worden. Voor medewerkers - Medewerkers van de bestuursdienst beantwoorden zoveel mogelijk de technisch-informatieve vragen direct tijdens de Teams-avond. Wanneer vragen niet beantwoord kunnen worden meldt men dit en zorgen zij voor schriftelijke beantwoording (indien mogelijk dezelfde week nog) via griffie@noordoostpolder.nl. - Medewerkers beantwoorden geen vragen die zij als politiek aanmerken; deze vragen worden tijdens de commissievergadering gesteld. Commissievergaderingen Maandag 27 oktober (19.00-22.30 uur) 1

NB van belang is het onderscheid tussen ‘need to know’ en ‘nice to know’. Tijdens de Teams-avond ligt de nadruk met name op het ‘need to know’.

 

In een plenaire commissievergadering wordt hele begroting behandeld aan de hand van de leeswijzer (per ambitie ingedeeld), zoals die in de geannoteerde agenda is opgenomen. Beperkt vragenhalfuur -> als er iets zeer urgents is waarvoor geen haakje in de begroting zit.

Extra vergaderingen commissies  WO kan na behandeling van bespreking programma 1 (maandagavond) vertrekken naar kamer 63 voor een (besloten) WO-agendapunt.  Voor BFE staan enkele agpt. naast de begroting, deze worden aansluitend aan de raadsbrede begrotingscommissie behandeld, zo nodig vervolgd op do. 30 okt.  Omdat voor SLZ voldoende agendapunten zijn voor een tweede avond, heeft de agendacommissie voor deze commissie een tweede avond gepland: 30 oktober.

Raadsvergadering Maandag 10 november  13.30 Start vergadering  13.45 - 14.45 Aandachtspunten per fractie (geen algemene, financiële beschouwingen) Aandachtspunten bij deze eerste termijn:  Focus op de punten die politiek voor je fractie van belang zijn in de beschreven begrotingsprogramma’s, de financiële staat en de paragrafen.  In de 1e termijn geeft elke fractie weer in hoeverre zij van mening is dat de perspectiefnota, het addendum op de perspectiefnota (incl. suppletie) en de in juli aangenomen/overgenomen moties naar tevredenheid zijn verwerkt in de begroting.  Prangende politieke vragen aan het college mogen uiteraard, maar beperk dit tot drie vragen (minder mag…뇤 눌). 눋 눍 눊 눉 눈  De amendementen (gericht op aanscherping van begrotingstekst of de financiën) worden kort geïntroduceerd en het dictum voorgelezen van het amendement (zie ook blauwe vlak hieronder). 

14.45 – 15.15 Schorsing

 15.15 - 16.15 Collegereactie Het college reageert op de beschouwingen, gestelde vragen + aangekondigde amendementen (moties). Je kunt daarbij in debat met het college, door interrupties. 

16.15 – 16.30 Schorsing

 16.30 – (…) Debat in 2e termijn over amendementen In de 2e termijn volgt  Een ronde voor weergeven van een mening over de collegereactie (indien gewenst).  Een ronde met de vraag welke amendementen (en event. moties) daadwerkelijk in behandeling gaan dan wel worden ingetrokken.  Een ronde waarin de amendementen (en moties) stuk voor stuk behandeld worden; de opzet is dat deze echt in debatvorm behandeld worden.  Afrondend vinden de stemmingen plaats. 

18.00-19.00 (ongeveer) schorsing voor maaltijd



19.00-… begrotingsbehandeling afronden en behandeling van andere agendapunten. Amendementen (eventueel moties) Zorg dat ze direct betrekking hebben op begroting (met verwijzing naar paginanummers). Voor algemene moties is geen ruimte, die komen in andere maanden veel beter tot z’n recht. De voorzitter en de griffier checken dit bij aanlevering en sturen daarop. Amendementen kunnen zowel tekst (doelstellingen bijv.) als financiën betreffen. Bevraag elkaar zoveel mogelijk vooraf over informatieve/ technische kanten van amendementen/ moties. Voor beïnvloeding van de begroting is een amendement een must (waar nodig ook incl. dekking). Gebruik daarvoor het format, dat op te vragen is bij de griffie. Stuur (bij voorkeur z.s.m.) voorgenomen amendementen aan de griffie. De griffie publiceert conceptamendementen/-moties in het RIS zodra dat mogelijk is en geeft tussentijds enkele keren een overzicht van de updates. Op vrijdagmorgen 7 november tussen 9.00 en 11.00 uur publiceren we de laatste versie, zodat ieder zich goed kan voorbereiden. De papieren versie + het invulschema liggen op maandag 11 november op de tafels van alle raads- en collegeleden (niemand hoeft dus zelf te printen thuis). -