3.0 Agendaverzoek StEP Evenementen.pdf

Verzoek tot agendering tijdens een commissievergadering Onderwerp: StEP en evenementen Noordoostpolder

Indiener voorstel: Alice Leijten, Politieke Unie Ondersteuners voorstel: CDA, GroenLinks, D66, VVD, ONS, PvdA.

Commissie: BFE

Datum: 24 juni 2025

Aanleiding: In maart heeft het bestuur van StEP een presentatie verzorgd voor commissie BFE en daarbij het visieplan Verbindend & Verbonden gepresenteerd. Daarin staan forse uitdagingen en (financiële) verwachtingen ten aanzien van de relatie met de gemeente. In de raadsvergadering van juni zijn er door meerdere partijen vragen gesteld over het nieuws dat het Pieperfestival niet doorgaat. Dat nieuws bleek als een ‘bommetje’ te zijn gebracht om te zien wat het teweeg zou brengen binnen de gemeenschap. In de beantwoording van de vragen over het Pieperfestival bleek ook dat StEP financiële steun heeft gevraagd voor het teleurstellende resultaat van de Nacht van Oranje. Op de website van StEP is te zien dat er bijzonder veel vacatures zijn; volledige commissies staan vacant. Jaarverslagen van StEP zijn tot en met 2019 online te vinden; daarna is er niets beschikbaar. Al deze feiten roepen vragen op. Zeker als je bedenkt dat StEP geldt als een belangrijke partner voor Noordoostpolder op het gebied van evenementenorganisatie. StEP organiseert evenementen met een lange traditie, die bovendien bijdragen aan de ambitie van een Bruisend Noordoostpolder – zowel voor inwoners als voor toeristen.

Doel bespreking: - Inzicht in de stand van zaken rondom het visieplan StEP Verbindend & Verbonden. - Inzicht krijgen in de plannen, werkwijze en positie van StEP als organisator van evenementen, te weten: Nieuwjaarsfestival, Tulpenfestival, Nacht van Oranje, Koningsdag, Groendag, Uit-jeTentfestival, Pieperfestival en Sinterklaas. - Reflectie op de (financiële) relatie tussen StEP en de gemeente: wat is wenselijk en houdbaar? - Voorkomen dat de raad wordt ‘verrast’ door (ad-hoc) subsidievragen: kaders en verwachtingen vooraf duidelijk stellen. - Ruimte bieden aan commissieleden om vragen te stellen en aandachtspunten mee te geven richting eventueel vervolgbeleid of subsidieverzoeken en het nieuwe evenementenbeleid

Beschrijf wanneer de bespreking naar uw mening succesvol is verlopen: - Als raadsleden op basis van bovenstaande doelen voldoende geïnformeerd zijn. - Als de raad niet langer wordt verrast door ad-hoc vragen. De raad in positie als kadersteller. - Als StEP wordt geplaatst in de bredere context van evenementenorganisatoren in de Noordoostpolder, denk aan J19NU, dorpsfeesten, Oord en andere evenementen. - Als er aandachtspunten worden ingebracht voor het evenementenbeleid in de context van StEP in algemene zin.

Wat verwacht u van het college in voorbereiding op de commissievergadering: -

Beschikbaar stellen van jaarverslagen 2020 t/m 2023 (of 2024 indien gereed). Toelichting van de wethouder op de relatie met StEP en eventuele aandachtspunten. Inzicht in wat StEP de gemeente brengt naast de organisatie van verschillende evenementen. Welke alternatieven heeft de gemeente?

Voorgestelde wijze van bespreking: -

Korte toelichting op het agendaverzoek door de indiener(s) Nadere informatie door het college Samenvatting door indieners en conclusies Conclusie door de voorzitter

NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend.