17.1 Set Woo-verzoeken GELAKT (openbaar).pdf

Gemeente Noordoostpolder T.a.v. het college van burgemeester en wethouders Harmen Visserplein 1 0302 BW EMMELOORD

OEM NOOROOOSTPGLDER INQEK

?9 JUNI ?023

Lelystad, 26 juni 2023 Kenmerk: ■

Onderwerp: Indiening Woo-verzoek inzake de communicatie rondom de (financiële) positie van de instelling Triade Vitree

Zeer geachte leden van het college van burgemeester en wethouders,

Ondergetekenden, | dienen bij u een 'M............... . .............. Graag ontvangen wij do communicate betreffende de (financiële) positie van instelling Triade Vitree He machtiging op grond waarvan we rie/e procedure namens u aan in de bijlage bij dit verzoek.

voeren, treft

Concreet vragen wij betreffende de (financiële) positie van instelling Triade Vitree kopie van alle rapporten; alle interne correspondentie over Triade Vitree: alle externe communicatie zowel verstuure als ontvangen van het college van burgemeester en wethouders en of medewerkers van de gemeente met Triade Vitree; alle communicatie over de motivatie / onderbouwing voor het oploggen van de geheimhouding op documenten met alle betrokken partijen en personen; alle communicatie over afspraken inzake het in vertrouwen verstrekken van documenten mot alle betrokken partijen en personen; de tijdsperiode waar dit Woo-verzoek betrekking op heeft is van 1 september 2021 tot heden Het documentbegrip Onder documenten wordt verstaan iedere vorm van analoge of digitale vastlegging ongeacht op welke

gegevensdrager dit is vastgelegd en ongeacht of deze gegevensdrager in publiek of privaat bezit is De inzet van weigergronden

Much! u op een of meer onderdelen overwegen over te gaan tot niet-integrale verstrekking van het gevraagde dan verzoeken wij om: proportionele weigeringen

per, deel van, een te weigeren document of paragraaf, om motiveringen overeenkomstig Woo, Awb. EVRM, waaronder het noodzakelijkheidsvereiste in EVRM art, 10 en overeenkomstig geldende jurisprudentie. indien u de toegang tot delen weigert, inzake die delen ambtshalve beperkte versies van het document of de paragraaf te verstrekken met in meest subsidiaire posities samenvattingen met tenminste de naakte feiten. Inventarislijst In het kader van de Woo hoeft u geen nieuwe documenten op te stellen toch vragen wij u om een inventarislijst van de onder de reikwijdte van dit verzoek vallende documenten onderdeel te laten zijn van de primaire beslissing, formeel is dit een vraag om kopie van een deel van een bestaand document, en dus niet een vraag om een nieuw document op te stellen Deze vraag is gebaseerd op het zorgvuldigheidsbeginsel in de Awb en in overeenstemming met een groeiend gebruik in de verstrekkingspraktijk Alleen met zo een lijst geeft een primaire beslissing een uitputtend beeld van de onder het verzoek vallende documenten.

In de lijst zien wij graag per document aangegeven: verstrekt / deels geweigerd / geheel geweigerd, en bij weigeringen per weigering de grond en de aan die weigering gebonden motivering Het opstellen van zo een lijst is niet het maken van een nieuw document aangezien het een eenvoudig te genereren deel is van een bestaand document of hestaande documenten- het documentenbestand of de documentbestanden bijvoorbeeld in uw Document Management Systemen, Verstrekkingsvoorkeur

Voor de wijze van openbaarmaking volg wij Woo art. 2.4 1 t/m 2.4 6 waarbij onze eerste voorkeur is cm de documenten, digitaal en Inclusief hun meta-data, per mail te ontvangen in vormen die inleesbaar zijn in Word, Excel of PDF-formaat. Beslistermijn, oveileg en tiet tijdigheidsvereiste

Wij gaan akkoord met een primaire beslissing 42 dagen na ontvangst van dit verzoek Tijdens de behandeling van dit verzoek zijn wij beschikbaar voor overleg over manieren waarop aan dit verzoek gevolg gegeven kan worden Vraagt u om overleg dan is het van belang om voorafgaand aan dat overleg en overeenkomstig het motiverings- en zorgvuldigheidsbeginsel te vernemen wat uw vragen en knelpunten zijn. Zit bet probleem in het aantal deel-aangelegenheden of in het aantal documenten dan kan het overleggen van een op de aangelegenheid gemaakte deel-uitdraai van uw documentreglster, welke in het kader van de Archiefwet bij of onder u berust, zeer behulpzaam zijn. Zo een uitnodiging voor overleg zien wij graag binnen de kaders van Woo art. 4.1 ö en met in acht name van het tijdigheidsvereiste zoals vermeid in Woo art. 4.4 1. Omdat zo ccn overleg kan leiden tot afspraken over bijvoorbeeld inperking, verdaging of fasering is het van belang dat tenminste één Awb bevoegde ambtenaar deelneemt.

2

Correspondentie

Wij ontvangen graag spoedig een ontvangstbevestiging van dit Woo-verzoek. De verdere correspondentie inzakeditWoo-verzoekkan per email worden afgehandeld worden Ons centrale mailad-es hiervoor is: ■

3

From: Sent: To:

Monday, July 31, 2023 9:42:48 PM WOO-verzoek

Cc: Subject: WOO verzoek documenten inzake zorgaanbieder

geachte heer, mevrouw, In de op 30 juni 2023 gepubliceerde antwoorden op Raadsvragen inzake "geheimhouding memo Triade-Vitree" (*) wordt verwezen naar een memo van 11 mei 2023 en verder naar op 27 juni 2023 aanvullend aan de Raad verstrekte verstrekte vijf documenten. Wij zijn ons er volledig van bewust dat de stukken geheim zijn verklaard en dat bespreking tijdens de Controle tafel eveneens als geheim is bestempeld. Dit betekent echter niet dat de gemeente in zijn geheel geen verplichting berust om in het kader van de Wet Open Overheid informatie te verstrekken over de documenten of het gevoerde overleg. Vooraleerst melden wij dat de betrokken zorgaanbieder op 30 juni 2023 uitgebreide en openbaar beschikbare (financiële) jaarstukken heeft gepubliceerd op de site Jaarverantwoording Zorg (**). Voor zover deze gepubliceerde informatie gelijk is aan, dan wel gelijkluidende informatie bevat als, een of meerdere van de aan de Raad ter beschikking gestelde documenten is met de publicatie door de instelling zelf de toepasbaarheid van artikel 5.1, lid 1, sub c en die van artikel 5.1, lid 2, sub f van de Wet Open Overheid te komen vervallen.

Verder achten wij het uiterst onwaarschijnlijk dat de aan de Raad ter beschikking gestelde stukken informatie bevatten die de economische of financiën belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen, dan wel het goed functioneren van deze organen in het geding zou brengen. Tegen deze achtergrond verzoeken wij u om de in de op 30 juni 2023 gepubliceerde antwoorden vermelde documenten alsnog openbaar te maken, dan wel dit gemotiveerd te weigeren.

• • • •

Subsidiair verzoeken wij om het overleggen van de volgende documenten: Het in de aanhef genoemde onderwerp van de op 11 mei aan de Raad verzonden Raadsbrief inzake Triade-Vitree. Het aantal stukken inzake Triade-Vitree dat op 27 juni 2023 aanvullend aan de Raad is verzonden. Het in de aanhef genoemde onderwerp van ieder van de op 27 juni 2023 aan de Raad verzonden documenten inzake TriadeVitree. • Een opgave van de opsteller (gemeente, Triade-Vitree, dan wel een andere organisatie) van de op 22 juni 2023 aan de Raad verzonden documenten. Wij verzoeken u om per omgaande de ontvangst van dit verzoek per mail te bevestigen. (*) httos://raad. noordoostPolder.nl/Vereaderineen/Gemeenteraad/2023/10-iuli/13:30/Liist-ineekomen-stukken/E10-00-Beantwoordinevraeen-CU-SGP-Geheimhoudine-memo-Triade-Vitree.pdf (* *) https://dieimv8.desan.nl/archive/search/results?vear=2022&town=&oreanization=triade

Met vriéndelijke groeten

Wij ondersteunen Nashville United

Gemeente Noordoostpolder t.a.v. de gemeenteraad Harmen Visserplein 1 8302 BW EMMELOORD

GEM. NOORDOOSTPOLDER INGEK

2 9 JUNI 2023 Ite noordoostpolder

Lelystad, 26 juni 2023 Kenmerk: ■

KOPIE

Onderwerp: Indiening Woo-verzoek inzake het (de) document(en) over de (financiële) positie van instelling Triade Vitree, dan wel over de jeugdzorg, dat (die) onder geheimhouding aan de gemeenteraad is (zijn) verstrekt.

Zeer geachte leden van de gemeenteraad, Ondergetekenden, f dienen bij u een Woowerzoekinnarnens^^^^^HB||^^HGraag ontvangen wij een kopie van het (de) document(en) inzake de (financiële) positie van instelling Triade Vitree, dan wel over de jeugdzorg, det (die) onder geheimhouding aan de gemeenteraad is (zijn) verstrekt. Wij verzoeken de gemeenteraad de geheimhouding(en) op te heffen. De machtiging op grond waarvan we deze procedure namens ^^^^mm^Jmogen voeren, treft u aan in de bijlage bij dit verzoek Concreet vragen wij de gemeenteraad om de opgelegde geheimhouding op rapporten, memo's, documenten of blieven inzake de (financiële) positie van instelling Triade Vitree, dan wel ontwikkelingen bij Triade Vitree , dan wel over de jeugdzorg op tc heffen; de betreffende documenten aan ons te verstrekken: alle communicatie daaromtrent tussen (leden van) het college van burgemeester en wethouders, de griffie en de gemeenteraad, zowel verstuurd als ontvangen, aan ons te verstrekken. En dan met name communicatie betreffende de motivatie / onderbouwing van het opleggen van de geheimhouding; de tijdsperiode waar dit Woo-verzoek betrekking op heeft is van 1 april 2023 tot heden.

Het docurnentbegrip Onder documenten wordt verstaan iedere vorm van analoge of digitale vastlegging ongeacht op welke gegevensdrager dit is vastgelegd en ongeacht of deze gegevensdrager in publiek ot privaat bezit is De inzet van weigergronden

Mocht u op een of meer onderdelen overwegen over te gaan tot niet-integrale verstrekking van het gevraagde dan verzoeken wij om: proportionele weigeringen,

pei, deel van, een te weigeren document of paragraaf, urn motiveringen overeenkomstig Woo, Awb, EVRM, waaronder het noodzakelijkheidsvereiste in E\/RM art 10, en overeenkomstig geldende jurisprudentie. indien u de toegang tot delen weigert, inzake die delen ambtshalve beperkte versies van het document of de paragraaf te verstrekken met in meest subsidiaire posities samenvattingen met tenminste de naakte feiten. Inventarislijst In het kadei van de Woo troeft u geen nieuwe documenten op te stellen toch vragen wij u om een inventarislijst van de onder de reikwijdte van dit verzoek vallende documenten onderdeel te laten zijn van de primaire beslissing. Deze vraag is gebaseerd op het zorgvuldigheidsbeginsel in de Awb en in overeenstemming met een groeiend gebruik in de verstrekkingspraktijk. Alleen met zo een lijst geeft een primaire beslissing een uitputtend beeld van de onder het verzoek vallende documenten In de lijst zien wij graag per document aangegeven, verstrekt / deels geweigerd / geheel geweigerd, en bij weigeringen per weigering de grond en de aan die weigering gebonden motivering. Verstrekkingsvoorkeur

Voor de wijze van openbaarmaking volg wij Woo art. 2.4.1 t/m 2.4.6 waarbij onze eerste voorkeur is om de documenten, digitaal en inclusief hun meta-riata, per mail te ontvangen in vormen die inleesbaar zijn in Word, Excel of PDF-formaat. Beslistermijn, overleg en het tijdigheidsvereiste

Dit Woo-verzoek betreft slechts een klein aantal documenten. Dit kan dan ook binnen wettelijke termijn afgehandeld worden zonder verdere verdaging. Correspondentie De verdere correspondentie inzake dit Woo-verzoek kan per email worden afgehandeld worden Ons

2