11.1 Toelichting op vergoeding van de rekenkamerleden.pdf

MEMO Aan Van Datum Onderwerp

: : : :

Fractievoorzittersoverleg Griffier 22 juni 2022 Vergoedingenstructuur voorzitter en leden van de Rekenkamer

Inleiding Vanwege de wijziging van de structuur van Rekenkamercommissie naar Rekenkamer wordt de verordening aangepast. In een verordening op een Rekenkamer dienen volgens art. 81 k Gemeentewet de vergoedingen expliciet door de raad te worden vastgesteld (is voor een Rekenkamercommissie niet verplicht). Dit is een goed moment om de vergoedingenstructuur nader te beschouwen. Hoe is het nu geregeld qua financiën? De vergoedingen van de externe leden zijn in 2008 als volgt vastgesteld: 1. Presentie De leden van de rekenkamer ontvangen een door de raad vastgestelde vergoeding voor hun werkzaamheden ter hoogte van € 181,-. De voorzitter ontvangt een vergoeding van € 233,- (prijspeil 2022). Jaarlijks worden de bedragen geïndexeerd met de door de gemeente Noordoostpolder gehanteerde prijsindex. Daarnaast ontvangen de externe leden een reiskostenvergoeding van € 0,28 per km. 2. Onderzoeksuren De voorzitter en de leden kunnen daarnaast voor de begeleiding van de onderzoeken € 60 per uur (sinds 2008 niet geïndexeerd) in rekening brengen. Het maximum aan de leden en de secretaris te vergoeden kosten voor onderzoeksbegeleiding bedraagt 15% van de totale kosten van het onderzoeksbureau. Daarvan kan het lid dat het onderzoek begeleidt max. 50% in rekening brengen en de beide andere leden elk 15%. De overige 20% is opgenomen in de vaste maandelijkse vergoeding voor de secretaris.

Over welke bedragen hebben we het? Het gaat afgerond om de volgende bedragen (2022):     

Onderzoeksbudget Daarvan max. te declareren vergoeding voor begeleiding onderzoeken (15%) Resteert voor vergoeding onderzoeksbureaus

€ 54.000 € 7.000 € 47.000

Presentiegelden voor reguliere vergaderingen (begroting 2022)

€ 6.500

De vergoeding voor presentie bij 11 vergaderingen en voor onderzoeksbegeleiding zijn (excl. reiskosten)

€ 13.500

Alternatief De berekening, declaratie, fiattering, verantwoording en boekhoudkundig ervaren we dit als nodeloos omslachtig en ingewikkeld. Daarom het volgende voorstel: de leden van de rekenkamer ontvangen een vaste maandelijkse vergoeding van € 350 en de voorzitter € 450 (totaal € 13.800, jaarlijks te indexeren) voor hun werkzaamheden, plus een reiskostenvergoeding. Na bespreking in het frvz.overleg is dit alternatief besproken met de Rekenkamer, waarvan de leden hiermee akkoord zijn gegaan.