Raadsvoorstel Verordening gemeentelijke rekenkamer Noardeast-Fryslân 2024

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2023 / 2023-263835

Raadsvergadering d.d.

: 1 februari 2024

Portefeuillehouder

: J. Kramer

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Programmaonderdeel

:

Naam opsteller

: S. Kooistra (E-mail: s.kooistra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Verordening gemeentelijke rekenkamer Noardeast-Fryslân 2024

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. Bijgaande Verordening gemeentelijke rekenkamer Noardeast-Fryslan 2024 vast te stellen met terugwerkende kracht per 1 januari 2024. 2. De Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie gemeenten Noardeast-Fryslan en Dantumadiel gelijktijdig in te trekken. Inleiding Elke gemeente is bij wet verplicht om een rekenkamer te hebben die onafhankelijk onderzoek doet naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid. Bij besluit 2023/170488 is op 21 september jl. gekozen voor een zelfstandige Rekenkamer voor onze gemeente per 1 januari 2024. Vervolgens is er op 23 november jl. bij besluit 2023-237436 een bijbehorend visiedocument vastgesteld alsmede het jaarlijks budget. De raad wordt nu een geactualiseerde Verordening op de Rekenkamer ter besluitvorming voorgelegd. Beoogd effect De rekenkamer ondersteunt de gemeenteraad in zijn kaderstellende en controlerende rol. Argumenten 1.1 De nieuwe verordening is niet meer gezamenlijk met Dantumadiel. De huidige verordening is vastgesteld voor de gezamenlijke rekenkamercommissie met de gemeente Dantumadiel. Onze gemeente heeft besloten om een eigen zelfstandige Rekenkamer te hebben en daar hoort een eigen verordening bij. 1.2 De nieuwe verordening is geactualiseerd volgens de Wet versterking decentrale rekenkamer die is ingegaan op 1 januari 2023.

In de wet is een aantal zaken vastgelegd over onder andere de inrichting van de rekenkamer, de benoeming en het ontslag van leden en de reikwijdte van de bevoegdheden voor het doen van onderzoek. De wet geeft ook regels over de wijze waarop rekenkamers bij de vaststelling van hun rapportages omgaan met openbaarheid en vertrouwelijkheid van gegevens. Voor een aantal nadere onderwerpen is een gemeentelijke verordening noodzakelijk. Denk daarbij aan middelen voor de lokale rekenkamer voor het uitvoeren van haar werkzaamheden, de vergoeding voor werkzaamheden van leden van de rekenkamer en de wijze waarop de rekenkamer wordt ondersteund bij haar werkzaamheden. Mede door het in kracht worden van de nieuwe wet moest de verordening worden herzien. Kanttekeningen en risico’s 1.2 Een verordening die niet voldoet aan de nieuwe wettelijke bepalingen. Wanneer de verordening niet geactualiseerd wordt, voldoet zij niet aan de nieuwe wettelijke bepalingen zoals vastgesteld in de Wet versterking decentrale rekenkamer. Financiën De leden van de rekenkamer ontvangen een financiële tegemoetkoming volgens de verordening. De kosten voor de rekenkamer zijn opgenomen in de begroting.

1

Vervolg en planning Eind november 2023 is de werving- en selectieprocedure gestart voor nieuwe leden van de Rekenkamer. In maart 2024 hoopt de sollicitatiecommissie nieuwe leden ter benoeming voor te dragen aan de Raad. Communicatie + Participatie Het besluit van de raad wordt gepubliceerd op Overheid.nl en op de gemeentelijke internetpagina en in lokale krant bekendgemaakt. Bijlagen 1. Verordening gemeentelijke rekenkamer Noardeast-Fryslân 2024.

Dokkum, 11 januari 2024 Namens de begeleidingscommissie K. de Jager

2

V 1.0